Violet Organization
Donate >

طلبات التوظيف

للراغبين بالعمل مع بنفسج ومشاركتنا خدمة أهلنا ارسال السيرة الذاتية أو التواصل المباشر من هنا وسيتم الرد بأسرع وقت ممكن

اعمل معنا

Job Title: Program Officer (Turkish Citizenship)

Close Date: 31/05/2018

Job Code: VI-HR-REC596

Job Type: Full Time

Location: Turkey Gaziantep

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • Bachelor degree in business administration or any related degree.
  • As minimum, 3-year Previous experience with I/NGOs especially in emergencies.
  • Fluent in English, communication and reporting.

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

Skills

  • Very good computer skills, especially Excel, Word, and PowerPoint.
  • High communication skills.
  • Team leaderships.
  • Time-Management skills.
  • Able to lead teams, allocate tasks, and ensure the proper managing of the activities.
  • Very good coordination skills.

Abilities

  • Very high coordination with field team and partners to implement all project’s activities.
  • Taking the lead to fulfil all project aims.
  • Familiar in data analysis using Excel.
  • Flexibility and ability to work under pressure, manage time and priorities work to deadlines.
  • Ability to solve problems in the field with support the team.

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

Due to humanitarian contest:

 

  • Follow up the updates (displacement movements) and events regarding situation in Syria, to determine the implementation areas
  • Prepare the implementing plan according to the plan of the project and the updates of the situation in side Syria.
  • To be aware about humanitarian reports, such as CCCM, OCHA reports and others to be used in project plan.
  • Follow up and monitor the security situation in the implementation areas.
  • Coordinate with the supervisor about project achievement to report plans and

Due to project implementation and coordination internally with supporting departments:

  • Track the progress of the project activities and ensure the collecting of project indicators.
  • Follow up with the field team about implementation and challenges.
  • Make sure all activities are going on time due to project plan.
  • Follow up and check the implementing work papers and the Data Base of the beneficiaries and make sure about its correctness.
  • Provide supervision, guidance and monitoring of project staff, ensuring the timely of project plans and determine priorities.
  • Work closely with other staff under project.
  • Hight coordination with the other supporting departments such as MEAL, Media, Logistic and finance to organize the support activities.
  • Prepare and maintain up the expenditures plans in line with the budget of the project in coordination with the finance department.
  • Review the project financial reports and documents.
  • Hight coordination with logistic to raise all PR required and closely follow up with the procurement process to avoid any delay and make sure all steps going on time with best achievement.
  • Follow up the MEAL activities that related to the project in addition to review the MEAL reports.
  • Prepare project reports without delays.
  • Make sure all project files are well archived and shared with supervisors.
  • Any other job-related task, assigned by the supervisor

Due to the responsibilities with partner

  • Work closely with partner requirement
  • Attending all meetings and training with partner related to the project.
  • Provide external partner reports according to agreed timeframes.

Child safeguarding, Discrimination, Abuse and Harassment  

Violet Org. is committed to devising and implementing policies so that everyone in in the organization offices and projects accepts their responsibilities to safeguard children from harm and abuse.  This means to follow procedures to protect children and report any concerns about their welfare to appropriate authorities.

Everyone who works with Violet Org. committed to ensuring a child-safe environment.

Violet organization employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside Violet.

HOW TO APPLY:

If you would like to apply for the above position, please click on the “Apply Now” and fill out the application form. All applicants must upload an updated CV (no longer than four pages). Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

Apply Now

Job Title: MEAL Officer (Turkish Citizenship)

Close Date:27/05/2018

Job Type: Full time

Location: Turkey

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • University education in a relevant discipline preferred.
  • At least two years of experience in an M&E, accountability, programme quality or related role preferably with a humanitarian organization.

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

  • Strong conceptual and practical understanding of the role and purpose of M&E and accountability for international humanitarian organisations
  • Strong written and verbal communications skills required
  • Strong capacity for M&E analysis and research
  • Demonstrated capability to produce high quality monitoring, evaluation, accountability and learning reports
  • Ability to use MS Office programs, particularly Excel
  • English language required; Arabic and/or Turkish desirable;
  • Good organizational skills, time management skills, and an ability to prioritize multiple and demanding tasks
  • Adaptable, self-motivated, willing to learn and take on extra duties as required;

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

Monitoring and evaluation

  • Facilitate timely access to monitoring results for programme teams through maintenance of automated analysis system for quantitative data , and through production of summary reports for qualitative information in a timely manner
  • Participate in monthly project achievement review meetings with Programmes team and Grants review achievements and targets in the project log-frame.
  • Design and test quantitative and qualitative data collection activities at field level.
  • Oversee the implementation and coordination of M&E activities at field level
  • Work closely with programme staff, establish monitoring plans, timelines and procedures

Accountability:

  • Manage the day to day functions of Violet Community Response Mechanism, improving processes and procedures for handling complaints and feedback, and working with the CRM officer to establish a more robust approach to accountability.

Learning:

  • production of reports on M&E activities to support learning of project staff and facilitate any follow up.
  • Document good practice examples and challenges of monitoring and accountability.
  • Coordinate the collection and production of case studies
  • Document lessons learnt and recommendations, and follow-up with programmes teams on the implementation of recommendations through the review meetings

Child safeguarding, Discrimination, Abuse and Harassment  

Violet Org. is committed to devising and implementing policies so that everyone in in the organization offices and projects accepts their responsibilities to safeguard children from harm and abuse.  This means to follow procedures to protect children and report any concerns about their welfare to appropriate authorities.

Everyone who works with Violet Org. committed to ensuring a child-safe environment.

Violet organization employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside Violet.

 

HOW TO APPLY:

If you would like to apply for the above position, please click on the “Apply Now” and fill out the application form. All applicants must upload an updated CV (no longer than four pages). Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

Apply Now

المسمى الوظيفي:  مهندس زراعي
الرمز الوظيفي :VI-HR-REC594
مكان العمل:   سوريا – 1-إدلب 2-ريف حلب الشمالي

العدد المطلوب : مهندس لكل موقع
آخر مدة لاستلام الطلبات:  25/05/2018
الوصف الوظيفي

  • المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :
  • إجازة في الهندسة الزراعية .
  • خبرة لا تقل عن 6 أشهر في العمل الميداني ضمن برامج سبل المعيشة .

المهارات :

  • القدرة على وضع معايير عالية لجودة العمل.
  • الالمام بخدمات وأنشطة المشاريع الزراعية في المنظمات الغير حكومية .
  • القدرة على التعامل مع بيئات العمل المعقدة والمجهدة.
  • القدرة على الإبداع وحل المشكلات ومعالجة التحديات.
  • القدرة على اعداد التقاير السردية .
  • القدرة على العمل على الحاسوب Ms Offıce

الواجبات الرئيسية :

  • تخطيط وتنفيذ الانشطة الزراعية المتعلقة بالمشروع بكفاءة وفعالية لتحقيق اهداف المشروع.
  • التواصل الفعال مع مدير المشروع من أجل جميع المسائل المتعلقة بتنفيذ المشروع
  • الإشراف على توزيع المواد والمستلزمات الزراعية للمستفيدين وفق معايير الاختيار
  • إعداد خطة تدريب ونتفيذها  لـ 37 مستفيد في إدلب وحلب في الممارسات الزراعية الجيدة .
  • توفير المدخلات التقنية من أجل تطوير المواد IEC والنشرات اللازمة.
  • ضمان جودة مواد التوزيع بما في ذلك مجموعات (حديقة صغيرة + منزل).
  • استعراض البيانات والمسائل المتعلقة بالمتابعات ما بعد التوزيع  ، والاستبيانات القبلية و البعدية .
  • رفع تقارير يومية واسبوعية وشهرية عن العمل المنجز والتحديات .

لمن يجد في نفسه الخبرة و الكفاءة ويرغب بالتقدم للمنصب المذكور أعلاه يرجى الضغط على الرابط أدناه :

أضغط هنا : https://violetsyria.org/job/4433

المسمى الوظيفي:   عمال توعية صحية
الرمز الوظيفي :  VI-HR-REC590
مكان العمل:   سوريا –إدلب مخيم صامدون سلقين
آخر مدة لاستلام الطلبات:  25/05/2018
الوصف الوظيفي

  • المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :
  • درجة تحصيل علمي ذات صلة (يفضل الدرجات العلمية الصحية).
  • خبرة لا تقل عن 6 أشهر في العمل الميداني ضمن برامج التوعية الصحية المجتمعية.

المهارات :

  • القدرة على وضع معايير عالية لجودة العمل.
  • الالمام بخدمات وأنشطة الرعاية الصحية المجتمعية.
  • القدرة على تقييم الحساسيات الثقافية والاجتماعية والتكيف مع العمليات وفقا لذلك.
  • القدرة على التعامل مع بيئات العمل المعقدة والمجهدة.
  • القدرة على الإبداع وحل المشكلات ومعالجة التحديات.

الواجبات الرئيسية :

  • التنسيق المستمر مع مشرف برنامج التوعية الصحية.
  • مساعدة الأفراد والمجتمعات على تبني السلوكيات الصحية.
  • إجراء زيارات التوعية الميدانية لتنفيذ البرامج المجتمعية التي من شأنها تعزيز وتحسين الصحة الفردية والمجتمعية.
  • تقديم المعلومات التعريفية للمستفيدين ، وتوفير الدعم الاجتماعي والاستشارات الميدانية.
  • تقديم الخدمات الصحية الميدانية مثل الإسعافات الأولية قياس ضغط الدم وقياس محيط العضد، وإحالة الحالات التي تحتاج الرعاية الصحية / التغذوية إلى مستوصف المخيم للمتابعة.
  • المشاركة في جمع البيانات للمساعدة في تحديد احتياجات الصحة المجتمعية.
  • المشاركة في أي اجتماع أو تدريب أو حدث ذو صلة بتنفيذ نشاطات المشروع وذلك تبعاً لما يراه مشرف التوعية الصحية المجتمعية.

لمن يجد في نفسه الخبرة والكفاءة ويرغب بالتقدم للمنصب المذكور يرجى الضغط على الرابط  ادناه: https://violetsyria.org/job/4426

المسمى الوظيفي:   مشرف عمال توعية صحية
الرمز الوظيفي :  VI-HR-REC591
مكان العمل:   سوريا –إدلب مخيم صامدون سلقين
آخر مدة لاستلام الطلبات:
الوصف الوظيفي

  • المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :
  • درجة تحصيل علمي ذات صلة (يفضل الدرجات العلمية الصحية).
  • خبرة لا تقل عن 6 أشهر في العمل الميداني ضمن برامج التوعية الصحية المجتمعية.
  • المهارات :
  • القدرة على إدارة الموارد البشرية والمالية والتقنية.
  • القدرة على وضع معايير عالية لجودة العمل.
  • الالمام بخدمات وأنشطة الرعاية الصحية المجتمعية.
  • القدرة على تقييم الحساسيات الثقافية والاجتماعية والتكيف مع العمليات وفقا لذلك.
  • القدرة على التعامل مع بيئات العمل المعقدة والمجهدة.
  • القدرة على الإبداع وحل المشكلات ومعالجة التحديات.

الواجبات الرئيسية :

  • التنسيق المستمر مع مشرف المشروع ومدير المشروع.
  • تقييم احتياجات برنامج التوعية الصحية المجتمعية بشكل دوري وتداولها مع مشرف المشروع.
  • تنظيم عمل فرق التوعية الصحية المجتمعية بالصورة المثلى التي تضمن تنفيذ النشاطات ذات الصلة على أكمل وجه.
  • الاشراف على فرق التوعية الصحية المجتمعية فيما يتعلق بمساعدة الأفراد والمجتمعات على تبني السلوكيات الصحية.
  • إجراء زيارات التوعية الميدانية للإشراف على تنفيذ البرامج المجتمعية التي من شأنها تعزيز وتحسين الصحة الفردية والمجتمعية.
  • متابعة تقديم الخدمات الصحية الميدانية مثل الإسعافات الأولية قياس ضغط الدم وقياس محيط العضد، وإحالة الحالات التي تحتاج الرعاية الصحية / التغذوية إلى مستوصف المخيم للمتابعة.
  • المشاركة في جمع البيانات للمساعدة في تحديد احتياجات الصحة المجتمعية.
  • المشاركة في أي اجتماع أو تدريب أو حدث ذو صلة بتنفيذ نشاطات المشروع وذلك تبعاً لما يراه مشرف المشروع.

لمن يجد في نفسه الخبرة والكفاءة ويرغب بالتقدم للمنصب المذكور يرجى الضغط على الرابط  ادناه :  https://violetsyria.org/job/4423

 

المسمى الوظيفي:  ممرضة-Nurse
الرمز الوظيفي: 593 VI-HR-REC
مكان العمل: سوريا / ادلب مخيام صامدون – ارمناز
آخر مدة لاستلام الطلبات: 2018/05/25

الوصف الوظيفي:

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :

  • دبلـوم تمـريض
  • خبرة لمدة سنتين كممرضة

المهارات:

  • الإلمام الجيد بعلوم التمريض
  • القدرة على الاتصال واقامة علاقات طيبة مع الآخرين
  • الالمام باللغة الإنجليزية

مهام العمل الرئيسية :

  • تقديم العناية الطبية للمرضى تحت إشراف الطبيب مثل إعطاء الأدوية  وأخذ العينات المخبرية ، أخذ العلامات الحيوية وتركيب الأنابيب المختلفة  وغيرها وعمل الضمادات اللازمة
  • الاستجابة لطلبات المرضى وتلبيتها
  • مساعدة الأطباء والكادر التمريضي الآخر على تقديم خدمات الرعاية الصحية للمرض .
  • المساعدة في فحص الأجهزة والمعدات قبل استعمالها للتأكد من صلاحيتها.
  • مساعدة المرضى في النظافة الشخصي
  • المحافظة على سلامة أمن المرضى من الحوادث المختلفة
  • حضور  التدريبات و الاجتماعات التي يقتضيها تنفيذ نشاطات المشروع بالتنسيق مع الإدارة في المركز.
  • تطبيق مبادئ وقواعد السلامة العامة أثناء العمل.
  • القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه .

لمن تجد في نفسها الكفاءة والمهارة وترغب بالتقديم متابعة الرابط : https://violetsyria.org/job/4421

 

Job Title: Project Assistant

Close Date: 25/05/2018

Job Code: VI-HR-REC589

Job Type: Full Time

Location: TURKEY ANTAKYA

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • Relevant educational degree, heath or administration-related degree is favored.
  • Minimum of 6 months- experience in office-setting work in national or international NGOs.

 

POSITION REQUIREMENTS

  • Turkish citizenship
  • The position is urgent

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

  • Ability to set high standards for quality of work.
  • Ability to manage human, technical, administrative and financial resources.
  • Knowledge of managing healthcare-related services and activities.
  • Able to assess cultural and social sensitivities and adapt operations accordingly.
  • Capable of working with teams long distance
  • Ability to cope with complex and stressful work situations. Creativity and problem solving Approach to challenges.
  • Good command in English both written and spoken.
  • Demonstrated experience in Windows Microsoft suit (Particularly Excel and Word)

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

  • Closely coordinate with the project manager.
  • Follow up on the procurement procedures and ensure that they are conducted timely and accurately in coordination with the project manager and the supply-chain department.
  • Follow up on the recruitment and any other HR-related procedures that are required for the project implementation in coordination with the project manager and the HR department.
  • Produce and maintain track of the documentations related to the project implementation
  • Participate in any meeting or event relevant to the project implementation whenever indicated by the project manager.

Child safeguarding, Discrimination, Abuse and Harassment  

Violet Org. is committed to devising and implementing policies so that everyone in in the organization offices and projects accepts their responsibilities to safeguard children from harm and abuse.  This means to follow procedures to protect children and report any concerns about their welfare to appropriate authorities.

Everyone who works with Violet Org. committed to ensuring a child-safe environment.

Violet organization employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside Violet.

 

HOW TO APPLY:

If you would like to apply for the above position, please click on the “Apply Now” and fill out the application form. All applicants must upload an updated CV (no longer than four pages). Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

Apply Now

Job Title: Program Director

Close Date: 20-05-2018

Job Code: VI-HR-REC PRO

Job Type: Full Time

Location: Turkey Gaziantep-Antakya

Position Requirements

  • Turkish Nationality preferred
  • This position is urgent

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • Bachelor degree with 6 years of work experience, 3 of them at least in a senior Management level preferably in I/NGOs.
  • Master degree in relevant field is a plus

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

Skills

  • Comprehensive computer skills (Ms Office)
  • Analytical skills to assess political situation on grounds and humanitarian implications;
  • Strong monitoring skills
  • Strong writing skills
  • Advanced communication skills
  • Creativity, innovative and problem solving approach to challenges.
  • Good planning skills
  • Good organizational skills
  • Excellent time management skills
  • Team management skills

Abilities

  • Ability to set high standards for quality of work;
  • Ability to manage human, technical, administrative and financial resources;
  • Able to assess cultural and social sensitivities and adapt operations accordingly;
  • Capable of working with teams long distance
  • Ability to cope with complex and stressful work situations
  • Experience of project cycle management
  • Ability to prioritize

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

Strategy

  • Plan and actively participate in strategic planning meetings of violet
  • Ensure good risk management
  • Stay informed about innovative programming
  • Attend coordination meetings
  • Ensure program goals and policies are implemented
  • Ensure liaison with stakeholders are smooth
  • Be up to date with and ensure that regulations and laws of the implementation areas are followed

Donor liaison

  • Support the programs coordinators in identifying potential donors and funding opportunities
  • Close contact with donors
  • Promote Violet’s mission and vision amongst partners and donors
  • Ensure mainstreaming issues are communicated to the teams of Violet

Project design

  • Reviews Concept notes
  • guide proposals development in coordination with programs coordinators
  • Reviews proposals, logframes, budgets
  • Monitoring projects implementation Vs workplans
  • Review the procurement, HR, reports schedule, payments plans are kept on timelines.
  • Review monthly BVAs, projections, and leading SGAs review meetings.
  • Coordinate with Finance on budgetary actions.
  • Review donor reports on accurateness and ensure timely submission.
  • Following up on recruitment process in line with the HR policies
  • Set appraisable objectives for the project managers and appraising Project managers accordingly
  • Identify weaknesses of the team
  • Provide the team with necessary on the job training and guidance
  • Coordinate with HR specific training needs
  • Ensure projects are kicked-off and closed-out properly.
  • Ensure projects’ documents are saved properly in a systematic way.

Evaluation

  • Follow up on the planned MEAL activities
  • Review all periodic evaluation reports
  • Follow up on any challenges and problems during project period in coordination with the project manager
  • Ensure the lessons learned at the end of the projects are rolled out to relevant teams
  • Ensure the MEAL findings are communicated with the donor in the final reports

EXPERIENCE

  • Bachelor degree with 6 years of work experience, 3 of them at least in a senior Management level preferably in I/NGOs.
  • Master degree in relevant field is a plus.
  • Demonstrated experience and skill in proposal development, budget development, program implementation, monitoring and evaluation
  • Proven experience in effectively coordinating with National Governments, International and National NGO partners and a variety of working with and coordinating with a variety of donors including HPF,DFID, NMFA, ECHO, SIDA, DANIDA, EU and OFDA.
  • Proven experience in managing integrated programs as well as capacity building.
  • Fluency in spoken and written Arabic and English required, Turkish language skills is preferred.
  • Willing to travel internally and externally as per work requirements.

Child safeguarding, Discrimination, Abuse and Harassment  

Violet Org. is committed to devising and implementing policies so that everyone in in the organization offices and projects accepts their responsibilities to safeguard children from harm and abuse.  This means to follow procedures to protect children and report any concerns about their welfare to appropriate authorities.

Everyone who works with Violet Org. committed to ensuring a child-safe environment.

Violet organization employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside Violet.

 HOW TO APPLY:

If you would like to apply for the above position, please click on the “Apply Now” and fill out the application form. All applicants must upload an updated CV Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

Apply Now

Job Title: Project Officer(Civil/Architecture Engineer)

Close Date:20/05/2018

Job Code: VI-HR-REC581

Job Type: Full Time

Location: Turkey –Antakya /Gaziantep

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • Bachelor degree in civil or architecture engineering.
  • Previous practical experience for 1 year as minimum, experience in Livelihoods or WASH sectors in an NGO is an asset.
  • Good command of English, especially the writing skills.

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

Skills

  • Very good computer skills, especially Excel, Word, and PowerPoint.
  • High communication skills.
  • Team leaderships.
  • Time-Management skills.
  • Able to lead teams, allocate tasks, and ensure the proper managing of the activities.

Abilities

  • Very well experienced in preparing technical studies for CFW projects
  • Proven experience in dealing with tenders’ procedures.
  • Able to calculate the accomplishment rate periodically to insure the contractors’ monthly issued invoices.
  • Familiar in data analysis using Excel

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

  • Preparing the technical studies for CFW projects.
  • Following up the implementation process of the contractors or CFWs.
  • Technically estimating the accomplishment’s rate based on standardized calculations.
  • To follow up day to day implementation plans, along with generating plans.
  • Able to review databases using excel.
  • Following up the project’s implementation stages in accordance with the proposal.
  • Managing the whole process and recognizing the obstacles and solving them.
  • To deal with vary data collection tools, analyze the data and highlight the findings.
  • Reviewing the databases and ensuring that they are properly prepared.

Child safeguarding, Discrimination, Abuse and Harassment  

Violet Org. is committed to devising and implementing policies so that everyone in in the organization offices and projects accepts their responsibilities to safeguard children from harm and abuse.  This means to follow procedures to protect children and report any concerns about their welfare to appropriate authorities.

Everyone who works with Violet Org. committed to ensuring a child-safe environment.

Violet organization employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside Violet.

HOW TO APPLY:

If you would like to apply for the above position, please click on the “Apply Now” and fill out the application form. All applicants must upload an updated CV (no longer than four pages). Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

Apply Now

إعلان خاص بالممرضات اللواتي يرغبن بان يصبحن  قابلات قانونيات.

يعلن مركز بنفسج للتدريب الصحي عن فتح باب التقديم للمرضات التي يرغبن بالحصول على شهادة قابلة قانوية وفق ما يلي :

الموقع :   سوريا – إدلب – اريحا
آخر مدة لاستلام الطلبات:  10/04/2018

المؤهلات العلمية و المهارات المطلوبة :

  1. شهادة اكمال المرحلة الثانوية.
  2. شهادة تمريض رسمية وفي حال عدم توفر الشهادة يمكن تقديم الوثائق الرسمية التي تثبت منصبها الوظيفي  كممرضة مسجلة أو تقديم شهادة يمكن التحقق منها كتابيا من قبل تلاثة اخصائيين في مجال الرعاية الصحية.
  3. ان لا يقل العمر عن 17 عام.
  4. اجتياز امتحان القبول الأساسي.
  5. تقديم اقرار حول الصحة واللياقة البدنية الجيدة بالاشهر الستة الماضية.
  6. القدرة على فهم اللغة الإنجليزية والعربية المكتوبة وكذلك الكتابة باللغة الإنجليزية و / أو لديها الرغبة على التعلم.
  7. ضرورة امتلاك مهارات الكمبيوتر الأساسية.

الواجبات الرئيسية :

يجب على مقدم الطلب:

  1. اتمام الدورة التدريبية للاقسام النظرية والعملية على حد سواء بنسبة حضور شخصية لاتقل عن 85٪ ومعدل نجاح 70٪ لمواد الدورة التدريبية.
  2. الالتزام الكامل بالمقررات الدراسية – نظرا لوتيرة سير المقرر الدراسي فإنه من غير الممكن أن تكون المتدربة متفرغة للعمل خلال مدة التدريب.
  3. الالتزام بالقواعد الإدارية لمركز التدريب وأي مواقع اخرى خاصة بالمستشفيات والعيادات الطبية.
  4. ان تكون المرشحة على استعداد للعمل مساءا ، ليلا وفي عطلات نهاية الاسبوع كما هو مطلوب في المنهاج.
  5. أن تكون على استعداد للخضوع لامتحان نهاية الفصل الدراسي والتقييم أو التعيين من قبل مديرية الصحة.

معلومات آخرى عن برنامج التدريب :

  • ستخضع المرشحة المقبولة لبرنامج تدريبي شامل تحت اشراف منظمة بنفسج.
  • سيتم تقديم منحة مالية للمتدربات خلال فترة التدريب .
  • يُفضَّل ان تكون المتقدمات الراغبات في العمل على مستوى المجتمع المحلي وضمن المرافق الصحية المتاحة في الأماكن التي قد لا تكون فيها تقديم الخدمات الخاصة بصحة الامهات والمواليد سهلة. بالاضافة الى أولئك المتقدمات اللواتي سيكنّ متوفرات بعد الانتهاء من الدورة لتسهيل الولادة في المنزلية للنساء اللواتي لا يمكنهنّ الوصول إلى المشفى في المناطق الريفية المحيطة بمدينة اريحا.
  • امتحان القبول المتوقع وتاريخ الامتحان 26 نيسان 2018
  • تاريخ بداية الدورة التدريبية بشكل تقديري 15 ايار 2018
  • تقدم الطلبات وجميع الوثائق الداعمة بما في ذلك صورتين لجواز السفر عبر الرابط أدناه (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdY_3W9TYuC4F6UUXkePSilCtryG9ulytn903XyRjjUFipM3Q/viewform

المسمى الوظيفي:   عامل/ة دعم نفسي اجتماعي -PSS worker
الرمز الوظيفي: VI-HR-REC478
مكان العمل:   سوريا –ادلب المدينة ,ارمناز, مخيمات سلقين

العدد : 3 (لكل موقع موظف )
آخر مدة لاستلام الطلبات: 15/4/2018
الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :

  • اجازة علم نفس او علم اجتماع
  • خبرة لمدة سنة على الاقل  في مجال الدعم النفسي للنساء  او الاطفال

المهارات :

  • الإلمام الجيد بالمشاكل النفسية للنساء الحوامل وما بعد الولادة او الاطفال
  • القدرة على الاتصال واقامة علاقات طيبة مع الآخرين
  • الالمام باللغة الإنجليزية

الواجبات الرئيسية :

  1. الالتزام الكامل بالميثاق الأخلاقى الذى ينظم طبيعة عمل المرشد النفسى
  2. الالتزام بأليات الارشاد النفسى واالتعرف على مناهج واستراتيجيات التوجيه والإرشاد النفسي.
  3. تقديم خدمات الدعم النفسي الاجتماعي للحالات التي تستدعي ذلك في المركز او من خلال زيارات ميدانية .
  4. عمل برامج تعديل سلوك على شكل جلسات ارشادية مثل ( القلق –– العنف –الكتئاب)
  5. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه .

لمن يجد في نفسه الخبرة والكفاءة ويرغب بالتقدم إلى المنصب يرجى الضغط على الرابط ادناه :

الرجاء الضغط هنا :http://violetsyria.org/job/4192

المسمى الوظيفي:  مسؤول مشروع-Project officer
الرمز الوظيفي: VI-HR-REC534
مكان العمل:  سوريا- ادلب
آخر مدة لاستلام الطلبات: 10/04/2018

الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :

  • شهادة جامعية كحد ادنى .
  • خبرة لا تقل عن سنتين في المنظمات غير الحكومية الإنسانية.

المهارات و القدرات :

  • مهارات حاسوبية جيدة جدا، خاصة في برامج إلاكسل والوورد و بويربوينت.
  • القدرة على التواصل الفعال.
  • القدرة على قيادة الفريق.
  • مهارات إدارة الوقت.
  • القدرة على قيادة الفريق و تخصيص المهام بالإضافة الى ضمان حسن إدارة النشاطات.
  • خبرة جيدة في إعداد الدراسات الفنية لمشاريع البنية التحتية وإعادة التأهيل.
  • معرفة في تحليل البيانات باستخدام برنامج إكسل.

الواجبات الرئيسية :

  • متابعة نشاطات الفريق و خطة العمل اليومية والأسبوعية.
  • التنسيق مع المجالس المحلية و المنظمات الفاعلة الأخرى ومع أصحاب المصالح في الداخل. والاشراف على توقيع مذكرات التفاهم مع المجالس المحلية
  • إعداد التقارير في الوقت المحدد لها بناء على الخطة الزمنية.
  • تتبع حركة النزوح والأحداث في سوريا لتحديد أمكان تنفيذ العمل.
  • متابعة الوضع الأمني في مناطق تنفيذ العمل.
  • التنسيق مع المنظمات الفاعلة الأخرى.
  • التنسيق مع المجالس المحلية والاشراف على توقيع مذكرات التفاهم في مناطق العمل.
  • الإشراف على الفريق مع تقديم الدعم اللازم لضمان سير المشروع حسب الخطة الزمنية وتحديد الأولويات.
  • التواصل مع الأقسام الداعمة الأخرى مثل قسم المراقبة والتقييم ,قسم الإعلام والقسم اللوجستي من اجل تنظيم عمل الفريق.
  • التنسيق مع مزود الحوالة في الوقت المناسب قبل كل جولة.
  • مراجعة الوثائق المالية للمشروع.
  • متابعة و تدقيق أوراق العمل وبيانات المستفيدين
  • أي مهام أخرى ذات صلة مكلفة من قبل المدير المباشر.

لمن يجد في نفسه الخبرة والكفاءة ويرغب بالتقدم للمنصب المذكور الرجاء الضغط على الرابط أدناه :

الرجاء اضغط هنا :http://violetsyria.org/job/4190

المسمى الوظيفي:  عامل صيانة – General Maintenance Worker
الرمز الوظيفي : VI-HR-REC 504
مكان العمل:   سوريا -إدلب
آخر مدة لاستلام الطلبات:  9/04/2018
الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :

معهد , ثانوية صناعية او اي شهادة حرفية ذات صلة.

المهارات والقدرات :

  • مهارات
  1. مهارات الاتصال العالية.
  2. مهارات إدارة الوقت.
  • القدرات
  1. للعمل بشكل مستقل أو داخل الفريق.
  2. القدرة على العمل تحت الضغط
  3. القدرة على العمل في أي وقت تطلبه الإدارة

الواجبات الرئيسية :

  • تشغيل وصيانة المولدات و الاجهزة الكهربائية في الأوقات التي تحددها الإدارة
  • تعبئة ونقل  وقود للمولدات عند الحاجة
  • تبديل وصيانة المولدة بشكل دوري
  • صيانة الصنابير في المركز و مرافقه
  • صيانة جميع الأعطال الكهربائية في المركز
  • القيام بجميع اعمل الصيانة التي يحتاجها المركز وفق طلبات إدارة المركز

لمن يجد في نفسه الخبرة والكفاءة المطلوبة ويرغب بالتقدم للمنصب المذكور اعلاه يرجى الضغط على الرابطادناه :

الرجاء الضعط هنا : http://violetsyria.org/job/4185

المسمى الوظيفيمدخل بيانات 
الرمز الوظيفي : VI-HR-REC499
مكان العمل: سوريا-إدلب
آخر مدة لاستلام الطلبات: 09/04/2018
الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :

-إجازة في الهندسة  او اي شهادة ذات صلة

-خبرة في مجال التعامل مع البيانات سنة على الاقل .

المهارات والخبرات  :

  • مهارات تواصل جيدة
  • قدرة تحليلية جيدة
  • قدرة على تحمل ضغط العمل
  • ذو مهارة عالية في استخدام البرامج المكتبية Microsoft Office و بشكل خاص برنامج Excel
  • الصدق و الدافع في العمل
  • خبرة في المجال الانساني
  • قدرة على العمل ضمن أقل مستوى من الاشراف

الواجبات الرئيسية :

  •   ادخال البيانات للمشروع مع ضمان دقة المعلومات و مشاركتها مع مدير البرنامج و مدير المشروع
  • تدقيق البيانات بعد إدخالها، والتأكد من صحتها، وقابليتها للاستخدام في الحالات، أو الوظائف المرتبطة بها.
  • تخزين البيانات، والمحافظة عليها من الضياع من أجل استرجاعها عند الحاجة لاستخدامها.
  • نظيم الملفات، والوثائق من أجل سهولة تصنيفها، وتبويبها في الأقسام المخصّصة لها.
  •    تزويد النتائج  لمسؤول المشروع لتطوير العمل بما يخدم دقة المعلومات.
  •   تحليل, تنظيم و تعديل البيانات الموجودة.
  •   تحديث قاعدة البيانات و تقديم تقارير شهرية
  •   تلخيص تقارير الموظفين الميدانيين اليومية و مشاركتها مع مدير المشروع.

لمن يجد في نفسه الكفاءة والخبرة والمطلوبة ويرغب بالتقدم الضغط على الرابط ادناه :

للتقديم اضغط هنا : http://violetsyria.org/job/4183

المسمى الوظيفي:  مهندس موقع
الرمز الوظيفي:VI-HR-REC 517
مكان العمل:   سوريا – إدلب

العدد المطلوب :
آخر مدة لاستلام الطلبات:  1/4/2018
الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :
إجازة في الهندسة المدنية او المعمارية او اي شهادة جامعية ذات صلة .

المهارات :

  • الوعي الأقتصادي – الفهم لكيفية أن القرارات من الممكن أن تؤثر على موازنة المشروع
  • العمل بروح الفريق و مهارات التواصل
  • مهارات تقنية
  • الأنتباه للتفاصيل
  • حل المشاكل
  •  مهارات الإدارة

الواجبات الرئيسية :

  • تخطيط الموقع.
  • الإشراف على أعمال البناء والإشراف على أعمال البناء
  • تحديد المواقع وتنظيم المرافق
  • فحص التصاميم الفنية والرسومات لضمان اتباعها بشكل صحيح
  • الإشراف على الموظفين المتعاقدين
  • ضمان تلبية المشاريع للمواصفات المتفق عليها، والميزانيات أو الجداول الزمنية
  • تقديم المشورة التقنية وحل المشاكل في الموقع
  • إعداد تقارير الموقع وملء الأوراق الأخرى

لمن يجد في نفسه الكفاءة والخبرة المطلوبة ويرغب بالتقدم إلى المنصب المذكور الضغط على الرابط أدناه :

الرجاء الضغط هنا : http://violetsyria.org/job/4142

المسمى الوظيفي:  مدربة قابلات 
الرمز الوظيفي : VI-HR-REC286
مكان العمل:  سوريا – إدلب مشفى اريحا
آخر مدة لاستلام الطلبات: 28 أذار 2018.

  1. معلومات أساسية:

لقد أصبحت الحرب الاهلية في سوريا كارثة إنسانية، وبالتالي تدهورت الظروف المعيشية في البلاد بسرعة. حيث يحتاج أكثر من 12 مليون سوري إلى مساعدة إنسانية. بما في ذلك 7.6 مليون شخص من المشردين داخليا الذين يصارعون في سبيل البقاء من أجل بقائهم على قيد الحياة ويعتبرون ان الهرب إلى الخارج فرصة أخيرة للبقاء.

ومن خلال الضرر المتعمد كنتيجة للحرب الدائرة على المرافق الصحية ونقص عدد العاملين في المجال الطبي والرعاية الصحية في محافظة إدلب وخاصة في منطقة أريحا, تتأثر الرعاية الصحية بشدة. كما انه هناك حاجة ماسة للأدوية المنقذة للأرواح والإمدادات الطبية. وعلاوة على ذلك، هناك نقص فعلي في الرعاية الطبية للحوامل، لأن النظام قد أوقف هذه الخدمات تماما في أيار2015 بعد تحريرها من قبل جيش الفتح(جماعات معارضة معتدلة).

وتهدف المشاريع إلى تحسين فرص الحصول على الرعاية التوليدية المنقذة للحياة وتوفيرها للنساء والمواليد الأكثر تعرضا للمرض من خلال تعزيز القطاع الصحي في محافظة إدلب في سوريا. وتحقيقا لهذا الغرض، قامت منظمة بنفسج ببناء مستشفى بالتعاون مع منظمة رؤية الامل الدولية ومديرية الصحة في إدلب.

وكجزء من هذا المشروع، سيتم تدريب 20 امرأة كقابلات وعاملات صحية في المجتمعات المحلية. وينبغي تدريب القابلات على مستويين. المجموعة الأولى: العاملات الصحيين المحليين، الذين يخضعون لدورة تدريبية مدتها ستة أشهر، سيتوجب عليهم تحليل الوضع الصحي للمرضى في المكان وضمن العوائل وكذلك اتخاذ تدابير قليلة، فضلا عن توفير التدريب للأمهات والنساء، مثلا, فيما يتعلق بموضوع منع الحمل وإنقاذ الولادات. وهذا سيمنع الزيارات غير الضرورية للمستشفى ويقلل عدد المرضى فيه.اما التدريب للمجموعة الثانية،فهو للقابلات, والذي سوف يستمر لأكثر من 18 شهرا. بعد الانتهاء من التدريب، حيث ان القابلات سيكن قادرات على التوليد بشكل مستقل ولامركزي ضمن الاسر.

  1. اهداف التوظيف:

لدعم مشروع منظمة بنفسج، سيتم تعيين مدرب خبير لتصميم وقيادة برنامج التدريب للقابلات والأشخاص الذين يقدمون المساعدة اثناء عملية الولادة. وسيدعم المدرب الخبيرمنظمة بنفسج في تحقيق أربعة أهداف رئيسية هي:

  1. وضع خطة تدریبیة تعتمد “إطارعمل القبالة في الشمال السوری” الصادر عن صندوق الأمم المتحدة للسكان وبالتشاور مع مسؤولي الصندوق، فضلا عن أخذ حالة الطوارئ بعين الاعتبار.
  2. إعداد توصيات بشأن الاختيار والتدريب المستقبلي، ومتابعة تعزيز المهارات لدى المتدربات.
  3. المشاركة في تقييم المتدربات للقبول النهائي في برنامج التدريب.
  4. إعداد طرق التدريب قبل وبعد التدريب لتقييم الكسب المعرفي والمؤهلات النوعية للمتدربين مثل الاستقصاءات.
  5. إجراء تدريب لمدة ستة أشهر ل 10 من العاملين في مجال الصحة المجتمعية بما في ذلك الجزء النظري في مركز التدريب والجزء العملي ضمن المشفى نفسه.
  6. إجراء التدريب لمدة 18 شهرا ل 10 قابلات. بما في ذلك الجزء النظري في مركز التدريب والجزء العملي في المشفى نفسه.
  7. إنشاء ومواصلة الاتصال والدعم المستمر  للمتدربات قبل وأثناء وبعد التدريب.
  8. وضع نموذج تقييمي للقابلات بعد التدريب.
  9. المشارکة في تقييم السلوك وإقامة الفحص النظري والعملي للتدريب.
  10. تقديم تقارير منتظمة عن البرنامج وعن التقدم المحرز اثناء التدريب.

ومن الضروري القيام بالمهام المذكورة أعلاه بطريقة تشاركية بهدف تعزيز قدرات ومهارات الموظفين داخل المشروع وموظفين المؤسسات الشريكة و الجماعات المستهدفة.

  • المهام والإنجازات:

من المتوقع أن يقوم المدرب بما يلي:

  1. وضع مشروع خطة تدريبية يتم تقديمها قبل 15 يوما على الأقل من بدء التدريب وتتضمن ما يلي:
  • أ‌- أهداف التدريب
  • ب‌- جدول التدريب
  • ت‌- منهج التدريب
  • ث‌- المواد التعليمية
  • ج‌- المراجع
  • ح‌- طرق التقييم قبل وبعد.
  1. عقد ورشة عمل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين من منظمة بنفسج و منظمة رؤية الامل الدولية (VHI)  لوضع اللمسات الأخيرة على خطة برنامج التدريب.
  2. إجراء التدريب لمدة 18 شهرا من خلال الانتهاء من البرنامج والمصادقة على 10 من العاملات في مجال الصحة المجتمعية و 10 من القابلات.
  3. وضع سیاسات ملموسة ضمن مدونة قواعد السلوك، مع استخدام المستشفیات لتوجیھات ومبادئ توجیھیة للقابلات.
  4. تقديم المشورة لمنظمة بنفسج و منظمة رؤية الامل الدولية (VHI)    فيما يتعلق بحالة التدريب وأي تعديلات ضرورية أو برامج إضافية ضرورية لضمان اكتساب المهارات المناسبة.
  5. التقارير:

سيعمل المدرب تحت إشراف منظمة بنفسج و منظمة رؤية الامل الدولية (VHI)   وسيقدم الى كل منهما إلى ورقة حول المناهج الدراسية والتقدم المحرز في تدريب القابلات، والتي تشمل ما يلي:

  • بيان بشأن التقدم الذي يحرزه المتدربون.
  • أي تعديلات أو تغييرات يتم إجراؤها على برنامج التدريب.
  • خطط لتقييم أداء القابلات بعد التدريب.
  1. مدة التوظيف:

مايقارب 400 يوم عمل والتي تعتبر ضرورية لأداء المهام كما هو مبين أعلاه.

  • المؤهلات والخبرة:
  • يفضل الحصول على شهادة جامعية متقدمة (ماجستير أو ما يعادلها) مع التخصص في علم التوليد أو صحة الأمهات
  • سنة واحدة على الأقل من الخبرة المؤكدة في التدريب أو بمثابة اختصاصي تعليم.
  • خبرة في العمل في سياقات معقدة ومتقلبة.
  • 4 سنوات على الأقل من الخبرة العملية في مجال رعاية الأمومة والقبالة والتوليد.
  • فهم جيد و / أو اهتمام فعلي في قضايا صحة الطفل والأمهات.
  • الإلمام بالمجتمع المحلي و الاعراف الثقافية.
  • مدرب ماهر وقادر على التواصل.
  • القدرة على العمل بفعالية مع أعضاء المشروع من مواقع متنوعة.
  • إجادة اللغة الإنجليزية واللغة العربية ومهارات الكتابة المطلوبة.
  • القدرة على التكيف مع أي تغييرات تتعلق بالمقترح أو الشروط المرجعية.

هذا المنصب متاح للمتقدمين السوريين فقط. وتشمل الخدمات الاستشارية الزيارات الالزامية إلى المشفى والتعاون الوثيق مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين. وبالنظر إلى عدم الاستقرار السياسي في البلد، يجب أن يكون المدرب على دراية بالعمل في السياقات الهشة ومناطق النزاع.

  • الشروط والإدارة:

الموقع: سوريا , ادلب , اريحا.

يتم التعاقد مع المدرب من قبل منظمة بنفسج وفقا لقواعدها وأنظمتها. وسيقدم المدرب تقاريره إلى الموظفين المعنيين في بنفسج وسيقدم الدعم  له من قبل المستشار الفني في منظمة رؤية الامل الدولية ( (VHI.

يجب على المدرب الحفاظ على مذكرات العمل والامتثال لجميع انظمة منظمة بنفسج /  منظمة رؤية الامل الدولية ( (VHI  مثل القوائم المرجعية والفواتير. تحتفظ إدارة منظمة بنفسج و منظمة رؤية الامل الدولية ( (VHI.   بحقها في تعليق الدفع عند عدم الامتثال للشروط أو في حالة سوء نوعية العمل. ولن يتم اتخاذ هذه القرارات تعسفا ولكن بالتشاور مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين.

  1. طلب التوظيف:

يجب على الأفراد المهتمين إرسال هذه الوثائق المطلوبة:

– خطاب يغطي بالتفصيل مدى ملاءمة التعيين

– السيرة الذاتية تفيد الخبرة السابقة

– معلومات الاتصال الحالية

  • مقتطفات من الدراسات المكتوبة سابقا في هذا المجال إذا كان ذلك ممكنا.

بما أن اللغة الإنجليزية هي مادة عرض، يرجى إرسال طلبك باللغة الإنجليزية، إن أمكن.

يجب ارسال طلب التوظيف مكتوبا باللغة الإنكليزية كونها طلب أساسي.

يجب إرسال جميع الوثائق المذكورة أعلاه إلى قسم الموارد البشرية في بنفسج على البريد الإلكتروني التالي job@violetsyria.org مع الجملة التالية في موضوع الايميل: ” مدرب قابلات”

Job TitleEmergency Program Officer

Close Date: 26/03/2018

Job Code: VI-HR-REC 460

Job Type: Full Time

Location: Turkey –Antakya

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • University degree at least.
  • Minimum of 2 years’ successful project management experience in the humanitarian NGOs.

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

  • Computer literate and competent with Microsoft office and other data management systems, as required.
  • Excellent verbal and oral communication skills in English.

Excellent reporting skills in English.

  • Flexibility and ability to work under pressure, manage time and priorities work to deadlines.
  • Ability to solve problems in the field with support the team.

 

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

  • Prepare the implementing plan according to the plan of the project and the updates of the situation in side Syria.
  • Track the progress of the project activities and ensure the collecting of project indicators.
  • provide on-time internal status reports and external partner reports according to agreed timeframes.
  • Follow up the updates (displacement movements) and events regarding situation in Syria, to determine the implementation areas
  • Follow up and monitor the security situation in the implementation areas.
  • Provide supervision, guidance and monitoring of program staff, ensuring the timely of  project plans and determine priorities.
  • Communicate with the other support departments such as MEAL, Media and Logistic, to organize the support activities.
  • Prepare and maintain up the expenditures plans in line with the budget of the project in coordination with the finance department.
  • Review the project financial documents.
  • Follow up the MEAL activities that related to the project in addition to review the MEAL reports.
  • Follow up and check the implementing wok papers and the Data Base of the beneficiaries.
  • Any other job related task, assigned by the supervisor

Child safeguarding, Discrimination, Abuse and Harassment  

Violet Org. is committed to devising and implementing policies so that everyone in in the organization offices and projects accepts their responsibilities to safeguard children from harm and abuse.  This means to follow procedures to protect children and report any concerns about their welfare to appropriate authorities.

Everyone who works with Violet Org. committed to ensuring a child-safe environment.

Violet organization employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside Violet.

 

HOW TO APPLY:

If you would like to apply for the above position, please click on the “Apply Now” and fill out the application form. All applicants must upload an updated CV (no longer than four pages). Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

Apply Now

Job Title: Pharmacist

Close Date: 15/03/2018

Job Code: VI-HR-REC468

Job Type: Full Time

Location: Syria –Edlib

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • Bachelor degree in pharmacy.
  • Work experience as a pharmacist is preferable.

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

  • Ability to understand cultural and social sensitivities and variations and adapt to them accordingly.
  • Ability to cope with complex and stressful work environment.
  • Good command of English is favored.
  • Adequate knowledge of medications.

 

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

  • Monitor provision of medications to the patients as per the physician prescription/s, ensuring that the recipients are oriented about the appropriate use of the received items.
  • Management of the facility pharmaceutical inventory.
  • Contributes to assessment of the needed quantities of pharmaceutical and medical consumables.
  • Produce and maintain records of the prescriptions issued.
  • Ensure that the medications are organized within the dispensary in an appropriate and comfort way.
  • Attend the training courses communicated by the facility administrators.

 

 

Child safeguarding, Discrimination, Abuse and Harassment  

Violet Org. is committed to devising and implementing policies so that everyone in in the organization offices and projects accepts their responsibilities to safeguard children from harm and abuse.  This means to follow procedures to protect children and report any concerns about their welfare to appropriate authorities.

Everyone who works with Violet Org. committed to ensuring a child-safe environment.

Violet organization employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside Violet.

 

HOW TO APPLY:

If you would like to apply for the above position, please click on the “Apply Now” and fill out the application form. All applicants must upload an updated CV (no longer than four pages). Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

Apply Now

المسمى الوظيفي: مدير نظام صحة الامومة -Maternal Health System Manager  
مكان العمل:  سوريا – إدلب
آخر مدة لاستلام الطلبات: 15-03-2018

  1. معلومات أساسية:

لقد أصبحت الحرب الاهلية في سوريا كارثة إنسانية، وبالتالي تدهورت الظروف المعيشية في البلاد بسرعة. حيث يحتاج أكثر من 12 مليون سوري إلى مساعدة إنسانية. بما في ذلك 7.6 مليون شخص من المشردين داخليا الذين يصارعون في سبيل البقاء من أجل بقائهم على قيد الحياة ويعتبرون ان الهرب إلى الخارج فرصة أخيرة للبقاء.

ومن خلال الضرر المتعمد كنتيجة للحرب الدائرة على المرافق الصحية ونقص عدد العاملين في المجال الطبي والرعاية الصحية في محافظة إدلب وخاصة في منطقة أريحا تتأثر الرعاية الصحية بشدة. كما انه هناك حاجة ماسة للأدوية المنقذة للأرواح والإمدادات الطبية. وعلاوة على ذلك، هناك نقص فعلي في الرعاية الطبية للحوامل، لأن النظام قد أوقف هذه الخدمات تماما في أيار2015.

ويهدف المشروع إلى تحسين فرص الحصول على الرعاية التوليدية المنقذة للحياة وتوفيرها للنساء والمواليد الأكثر تعرضا للمرض من خلال تعزيز القطاع الصحي في محافظة إدلب في سوريا. وتحقيقا لهذا الغرض، قامت منظمة بنفسج ببناء مستشفى بالتعاون مع منظمة رؤية الامل الدولية ومديرية الصحة في إدلب.

ويشارك في المشروع عدد من الشركاء المحليين والدوليين. يتم التركيز بشكل  رئيسي على المشاركة الفعالة لمستشفى بنفسج للامومة ومديرية الصحة في إدلب. تم إنشاء مستشفى مجتمعي مع مجلس الإدارة. في مجلس الإدارة هذا، يتم تمثيل منظمة بنفسج وإدارة المستشفى ومديرية الصحة في إدلب والمجلس المحلي إلى جانب هؤلاء الشركاء المحليين، فإن بناء القدرات هو المحور الأساسي الذي تتمركز عليه الجهود. ولذلك، سيتم استخدام المشفى الموجود كمستشفى تجريبي لتطوير وتحسين إلاجراءات التشغيلة القياسية والإدارية الجديدة في مديرية الصحة في إدلب.

  1. اهداف التوظيف:

لدعم مديرية صحة إدلب على المدى الطويل في تطوير النظام الصحي الامومي التجريبي الذي تم وضعه وتنفيذه على اساس تجربة في مشفى بنفسج للامومة.

  1. تطوير – بالاستعانة بمستشاريين خارجيين سيتم تعيينهم – إجراءات التشغيل القياسية لمدير صحة الأمهات في إدلب، والتي يتم اختبارها بعد ذلك في مستشفى أريحا للأمهات ومن ثم في مرافق أخرى مشابهة في محافظة إدلب بهدف إنشاء نظام صحة للأمهات في المحافظة.
  2. ضمان تنفيذ السياسات والمعايير المقدمة في جميع أنحاء المنطقة المخصصة لمنظمة رؤية الامل الدولية.
  3. بناء القدرات في مديرية صحة ادلب من أجل ضمان إدارة كافية لقطاع صحة الأمهات في إدلب وكذلك المشاركة في مبادرات بناء القدرات.
  4. المشاركة في مجلس إدارة مستشفى بنفسج للأمومة ونقل المعرفة إلى مديرية صحة ادلب.
  5. العمل كحلقة وصل بين المشروع و مديرية صحة ادلب.
  6. دعم إنشاء قاعدة بيانات للمرضى الأمهات في مستشفيات المحافظات.
  • الواجبات والمسؤوليات:

انه من المتوقع أن يقوم مدير نظام صحة الأمهات بالمهام التالية:

  1. معرفة الممارسات السورية والدولية الجيدة في مجال نظام صحة الأمهات وتكييفها مع الوضع الحالي في سياق الأزمات في محافظة إدلب.
  2. وضع الإجراءات والأنظمة والمعايير والسياسات والإجراءات لمديرية صحة ادلب المتعلقة بالصحة الإنجابية التي ستجري تجريبها ثم تكييفها من أجل المحافظة بأكملها مع إعادة توجيه نظام الرعاية اللامركزية لصحة الأم والطفل.
  3. تطوير الخطط السنوية والأهداف والغايات قصيرة الامد لقطاع مشفى الأمهات الإقليمي.
  4. تطویر ووضع خطة لتغطیة تکالیف قطاع صحة الأمهات والتي سیتم تجریبھا في مشفی بنفسج للأمومة ومن ثم نقلھا إلی المحافظة.
  5. التأكد من أن خدمات الرعاية الصحية يتم تسليمها في الوقت المناسب وتركز على المستفيدين في منطقة إدلب
  6. التعاون مع مجلس إدارةالمشروع التجريبي لمشفى بنفسج للأمومة  في إدارة لاستعراض وتحقيق وتطوير و / أو تنفيذ النظم اللازمة، وتحسينات عملية من حيث صلتها بتقديم الخدمات الصحية.
  7. التأکد من وجود خطة استجابة جماعیة للحوادث في قطاع المستشفیات الإقلیمية.
  8. ضمان بناء القدرات التنظيمية لمديرية صحة ادلب في جميع المواقف المنحازة، و الاحتفاظ بالأشخاص الذين خضعوا لمثل هذا التدريب.
  9. حضور الاجتماعات وورش العمل والحلقات الدراسية الخاصة ببناء القدرات من اجل التنفيذ الفعال للواجبات والمسؤوليات عن الذات وعن الموظفين ايضا.
  10. إعداد وتقديم التقارير الشهرية وغيرها من التقارير ذات الصلة إلى مدير الصحة الإقليمية و منظمة رؤية الامل الدولية على النحو المحدد.
  11. التقارير:

سوف يعمل مدير نظام صحة الأمهات بالتواصل مع مديرية صحة ادلب و بتوجيه من الشخص المسؤول في منظمة بنفسج والمستشار الفني لمنظمة رؤية الامل الدولية VHI ويقوم بتقديم تقرير إلى كلا المنظمتين جنبا إلى جنب مع مديرية صحة ادلب حيث سيتم اعتباره كموظف. وبالإضافة إلى ذلك، فإن الاستشاريين المعينين خارجيا سوف يدعمون مدير نظام صحة الأمهات في اتخاذ الاجراءات وتحديد مهامه وكذلك مسؤولياته.

يتم تقديم الدعم الفني والاتفاقات الأخرى من قبل منظمتي بنفسج و رؤية الامل الدولية.

المؤهلات والخبرة:

  • يفضل الحصول على شهادة جامعية متقدمة (ماجستير أو ما يعادلها) في المجالات ذات الصلة
  • خبرة في مجالات الصحة العامة، وإدارة المستشفيات و / أو المهام الإدارية في القطاع الصحي.
  • ان الخبرة و المعرفة في مجال صحة الأم والطفل أمر لا بد منه.
  • الخبرة مع العمل في سياقات معقدة و غير مستفرة.
  • القدرة على العمل بفعالية مع أعضاء المشروع و من مواقع مختلفة.
  • إجادة اللغة الإنجليزية واللغة العربية ومهارات الكتابة مطلوبة.
  • القدرة على التكيف مع أي تغييرات فيما يتعلق بالمقترح أو الشروط المرجعية.
  • القدرة على اصدار احكام بصورة ناضجة وسليمة.
  • القدرة على التواصل بوضوح وبدقة مع جميع الموظفين لفظيا وكتابيا وعلى جميع مستوياتهم.
  • المعرفة و المهارات الشاملة في مجال الإدارة.
  • القدرة على التطوير الذاتي المستمر في مجال الإدارة.
  • اجادة برامج الحاسب
  • القدرة على حل الصراعات بكفاءة.
  • القدرة على المبادرة و التفكير النقدي.

يستلزم هذا العمل القيام بزيارات إلزامية للمستشفيات والمرافق الطبية في مدينة و محافظة إدلب بالتعاون الوثيق مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين بالإضافة الى مشفى بنفسج للامومة و اجتماعات مجلس الإدارة. ونظرا لعدم الاستقرار السياسي والأمني ​​في البلاد، يجب أن يكون مدير النظام الصحي للامهات على دراية بالعمل في البيئات الهشة ومناطق النزاع.

  • الشروط والإدارة:

المكان: سوريا – ادلب.

سيتم اعداد العقد  من قبل منظمة بنفسج ووفقا لقواعدها وأنظمتها. وسيقوم مدير النظام الصحي للأم بتقديم تقرير إلى الشخص المعني في المنظمة وسيتم دعمه من قبل المستشار الفني في منظمة رؤية الامل الدولية.

يجب على المدير المعين الحفاظ على مذكرات العمل والامتثال لجميع الانظمة الأخرى الخاصة بمنظمة بنفسج / رؤية الامل الدولية مثل القوائم المرجعية والفواتير. تحتفظ إدارة منظمة بنفسج و رؤية الامل الدولية بحقها في تعليق عملية الدفع على عدم الامتثال للشروط أو في حالة سوء نوعية العمل. ولن تتخذ هذه القرارات تعسفا ولكن بالتشاور مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين.

لمن يجد في نفسه الخبرة والكفاءة ويرغب بالتقدم للمنصب المذكور يرجى الضغط على الرابط أدناه :  http://violetsyria.org/job/4103

Job Title: Pediatrician

Close Date: 15/03/2018

Job Code: VI-HR-REC466

Job Type: Full Time

Location: Syrıa-Idlib-Ariha

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • Bachelor degree in medicine with practical experience in pediatric medicine equal to two year- residency as minimum.
  • Master degree in pediatric medicine is preferable.

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

Skills:

Good command of English is preferable.

Good computer skills are preferable.

Abilities:

  • Ability to communicate in a diplomatic manner.
  • Ability to understand cultural and social sensitivities and variations and adapt operations accordingly.
  • Ability to cope with complex and stressful work environment.

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

  • Approach, diagnose and manage the pediatric patients presented at the hospital round the clock during his/her shift.
  • Follow up with the babies born to mothers getting birth at the hospital whenever required round the clock during his/her shift.
  • Follow up with the pediatric cases admitted at the pediatric ward, special care baby unit SCBU and intensive care unit whenever required round the clock during his/her shift.
  • Attend the training courses indicated by the hospital or organization management.
  • Supervise and provide adequate orientation to the nurses of the pediatric outpatient clinic, pediatric ward, SCBU and ICU in regard to the cases presented/ admitted.

TO APPLY: http://violetsyria.org/job/4101

المسمى الوظيفي:   دكتورة نسائية وتوليد
الرمز الوظيفي : VI-HR-REC 461
مكان العمل:   إدلب –ارمناز
آخر مدة لاستلام الطلبات:  12/03/2018
الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :
إجازة في الطب البشري اختصاص أمراض في النسائية والتوليد.مع خبرة عملية بما لا يقل عن سنتين في نفس المجال

 المهارات :

  • القدرة على فهم الحساسيات الثقافية والاجتماعية والاختلافات والتكييف وفقا لذلك.
  • القدرة على التعامل مع بيئة العمل المعقدة والمرهقة.
  • إجادة اللغة الانكليزية هو أمر مفضل.
  • المرونة والقدرة على العمل في بعض الحالات المجهدة أو صعبة
  • مهارات الاتصال ممتازة.
  • القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق متعدد التخصصات، جنبا إلى جنب مع التخصصات الطبية الاخرى.

الواجبات الرئيسية :

  • مقاربة وتشخيص ومتابعة الحالات المرتبطة بالصحة الانجابية , وذلك يشمل:
  1. تقديم خدمات التوليد الطبيعي ( والتي تشمل التلبية حين الطلب )
  2. خدمات تنظيم الاسرة .
  3. الرعاية ما قبل وما بعد الولادة.
  4. تدبير حالات انتانات الطرق التناسلية.
  5. التشخيص المبكر لسرطان الثدي وعنق الرحم.
  6. تشجيع الارضاع الطبيعي.
  7. الوقاية من ومتابعة حالات العنف المبني على النوع الاجتماعي.
  • حضور الدورات التدريبية التي يتم الإيعاز بها عن طريق إدارة المركز .
  • التوجيه والاشراف على كادر القبالة والتمريض ضمن قسم النسائية والتوليد.

يرجى من الطبيبات اللاتي يرغبن بالتقدم للشاغر أعلاه الضغط على تقديم الآن وملئ طلب التوظيف مع ارفاق السيرة الذتية بنهاية التطبيق .

تقديم الآن

Job Title: Gynecologist

Close Date: 8/03/2018

Job Code: VI-HR-REC 457

Job Type: Full Time

Location: Syria – Idleb City

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • Bachelor degree in medicine with practical experience of no less than two years in gynecology medicine.
  • Master degree in gynecology and obstetrics is preferable.

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

  • Ability to understand cultural and social sensitivities and variations and adapt to them accordingly.
  • Ability to cope with complex and stressful work environment.
  • Good command of English is favored.

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

  • Approach, diagnose and manage the presented Reproductive health- related cases including:
  • Family planning/birth spacing services.
  • Antenatal and postnatal care.
  • Prevention and treatment of reproductive tract infections and sexually transmitted infections.
  • Early diagnosis for breast and cervical cancer
  • Promotion, education and support for exclusive breast feeding.
  • Prevention and appropriate treatment of sub-fertility and infertility.
  • Prevention and management of gender-based violence.
  • Attend the training courses communicated by the facility administrators.
  • Supervise and provide adequate orientation to the nurse and midwifery staff at the gynecology department.

 

Child safeguarding, Discrimination, Abuse and Harassment  

Violet Org. is committed to devising and implementing policies so that everyone in in the organization offices and projects accepts their responsibilities to safeguard children from harm and abuse.  This means to follow procedures to protect children and report any concerns about their welfare to appropriate authorities.

Everyone who works with Violet Org. committed to ensuring a child-safe environment.

Violet organization employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside Violet.

 

HOW TO APPLY:

If you would like to apply for the above position, please click on the “Apply Now” and fill out the application form. All applicants must upload an updated CV (no longer than four pages). Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

Apply Now

Job Title: Health Project Officer

Close Date: 08-03-2018

Job Code: VI-HR-REC 456

Job Type: Full Time

Location: Syria -Idlib

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

Bachelor degree in medicine/ other health-relevant fields At least two years of work experience in NGOs is preferable.

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

Skills

  • High computer skills, especially Excel, Word, and PowerPoint.
  • High communication skills.
  • Team leaderships.
  • Time-Management skills.

Abilities

  • Ability to manage human, technical, administrative and financial resources.
  • Knowledge of managing healthcare-related services and activities.
  • Capable of working with teams long distance
  • Ability to cope with complex and stressful work situations.
  • Creativity and problem solving approach to challenges.

 

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

  • Closely coordinate with the project manager.
  • Contribute in timely and quality implementation of the project in line with its work plan.
  • Provide direct supervision over the project team to ensure that project approved work plan is sufficiently followed.
  • Contribute to sufficient follow up of the procurement plan at the facility level with staff of the supply chain department.
  • Facilitate sufficient coordination and cooperation with health directorates, local councils and other stakeholders to the project.
  • Ensure required reporting is done timely and accurately.
  • Undertake visits to the project implementation sites whenever required.
  • Participates in the collection of medical information (meetings, reports, articles, etc.) and data (epidemiological data, statistics, etc.).
  • Contributes to Project sufficient implementation.
  • Follow up on any challenges and problems during project period in coordination with the project manager.
  • Contribute in setting appraisable objectives for the project team.
  • Contribute in identifying the weaknesses of the team.
  • Coordinate with the project manager about the specific training needs.

Child safeguarding, Discrimination, Abuse and Harassment   

Violet Org. is committed to devising and implementing policies so that everyone in in the organization offices and projects accepts their responsibilities to safeguard children from harm and abuse.  This means to follow procedures to protect children and report any concerns about their welfare to appropriate authorities.

Everyone who works with Violet Org. committed to ensuring a child-safe environment.

Violet organization employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside Violet.

 

HOW TO APPLY:

If you would like to apply for the above position, please click on the “Apply Now” and fill out the application form. All applicants must upload an updated CV (no longer than four pages). Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

Apply Now

Job Title: Health Project manager

Close Date: 08/03/2018

Job Code: VI-HR-REC 445

Job Type: Full Time

Location: Turkey-Antakya

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

Bachelor degree in health or relevant field with 2 years of work experience preferably in NGOs.

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

  • Ability to set high standards for quality of work;
  • Ability to manage human, technical, administrative and financial resources;
  • Knowledge of managing health services and medication
  • Able to assess cultural and social sensitivities and adapt operations accordingly.
  • Ability of remote management and supervision.
  • Ability to cope with complex and stressful work situations.
  • Creativity and problem solving approach to challenges.
  • Skilled in producing high quality reports.
  • Proficiency in English; written and spoken.
  • Good command of MS Office particularly MS Word and Excel.

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

  • Remote supervision and management of 3 primary healthcare facilities and two ambulance networks within Idleb governorate.
  • Ensure that project objectives and related policies are followed and adequate implementation is taking place.
  • Set appraisable objectives for the project team.
  • Ensure the project work plan is thoroughly followed.
  • Produce high quality reports and ensure reporting requirements are timely and accurately fulfilled.
  • Closely coordinate with Violet relevant staff including the operations.
  • Ensure the MEAL team is well aware of the monitoring and evaluation requirements for the project and that those requirements are accordingly fulfilled.
  • Prepare and follow up on the procurement plan in coordination with the logistics.
  • Coordinate with the logistics and ensure procurement procedures are timely followed.
  • Follow up on recruitment and capacity building in coordination with the HR department.
  • Regular follow up on budget planned versus actual and coordinate with Finance on budgetary actions.
  • Ensure adequate participation and follow up on the health cluster activities relevant to the project including and not limited to estimation of the required medical supplies for the facilities included, attending the coordination meetings and participation in the activities of the health cluster sub groups.
  • Ensure data required for the 4Ws reporting is monthly communicated with the health program relevant staff.
  • Follow up on any challenges and problems during project period in coordination with relevant staff in Violet.
  • Closely work with the stakeholder to the project and engaged consultants to ensure an efficient and timely project re-design whenever indicated.
  • Ensure the lessons learned at the end of the projects are rolled out to relevant team

Child safeguarding, Discrimination, Abuse and Harassment   

Violet Org. is committed to devising and implementing policies so that everyone in in the organization offices and projects accepts their responsibilities to safeguard children from harm and abuse.  This means to follow procedures to protect children and report any concerns about their welfare to appropriate authorities.

Everyone who works with Violet Org. committed to ensuring a child-safe environment.

Violet organization employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside Violet.

HOW TO APPLY:

If you would like to apply for the above position, please click on the “Apply Now” and fill out the application form. All applicants must upload an updated CV (no longer than four pages). Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

Apply Now

Job Title: Chief Executive Manager

Close Date: 20/04/2018

Job Code: VI-HR-REC 448

Job Type: Full Time

Location: Turkey –Antakya /Gaziantep

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

·         Bachelor or equal degree (Business administration- economy – engineering).

·         No less than 3 experience in working in similar position in Non- profit organizations.

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

·         Proficiency in English (reading and writing) and speaking fluently Turkish is very desirable.

·         Computer proficiency and M.S office programs.

·         The ability to highly concentrate, promptitude and accuracy.

·         Strong personality and good looking

·         Ability to deal with others professionally.

·         High communication skills.

·         Communication Skills: Negotiation.

·         Time management skills, organizational skills and the ability to prioritize.

·         The skill of analyzing the data while acutely regarding the details.

·         Leadership and management skills

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

·         Leadership Key Deliverable: Demonstrable and inspiring leadership in promoting the values, the vision, mission and goal of Violet Org.  and in the implementation of the organization Strategy.

·         Lead the delivery of Violet Org. Strategy so that Violet Org. staff are living the organization’s values and achieving the vision, mission and objectives

·         Lead the Organizational Management Team in making key decisions regarding the implementation of the strategy and overall direction of Theatre for a Change

·         Lead the team in agreeing on the modalities for Programming, Finance and Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) on each project

·         Lead Violet Org. in all work activities ensuring the engagement of participants is held as the highest priority in the delivery of the projects.

·         Governance Key Deliverable: The Board of Directors of Violet Org. is a well-functioning, active and useful support for the rest of the organization.

·         Regularly “on monthly base “update and involve the Board of Directors in the work, progress and challenges of Violet Org., and support the Chair to convene quarterly meetings

·         Report to Directors on a regular basis against the organizational strategy, targets and budget and ensure that Violet Org. complies with the high standards of probity and good governance

·         Ensure that Violet Org. operates within the terms and conditions of all legal agreements with the Government.

·         3. Organizational Development Key Deliverable: Violet Org. to grow in capacity including the quality of projects, finances, human resource, new project opportunities and in strategic partnerships.

·         Increase the overall income of the organization by securing new funding of projects through in-country and external funding initiatives

·         Identify technical capacity gaps, and take action to fill them where ever possible through training or recruitment

·         Establish, develop and maintain excellent working relationships with the Government of Turkey, and other key stakeholders identified in the partnership strategy

·         Establish and maintain key partnerships with donors in country

·         Actively contribute to the development of the Violet Org.  Partnership.

·         4. Programme Management Key Deliverable: Strong project management systems for planning, delivering and evaluating projects for clearly measurable impact.

·         Ensure that robust systems of planning and delivering projects are in place and implemented, from design and inception to delivery and evaluation

·         With Head of Programme and MEL Personnel, ensure that project performance is monitored regularly and compared to targets, deliverables, and budget

·         Ensure that the planning, delivery and evaluation of projects complies with donor expectations and the terms of donor contracts, and that reporting to donors is of the highest standard

·         Ensure that project monitoring data is regularly reviewed at Programme meetings by Programme Coordinators and Head of Programme, that learning from the data is maximized, and changes are made accordingly to project implementation strategies to increase impact

·         Ensure that impact is effectively evaluated and measured to the highest standard in all programmes on a regular basis, and that learning from the data is maximized and new strategies are adopted to increase impact

·         Ensure that violet Org. is able to clearly demonstrate the impact of its work through annual impact assessments, and promotes and disseminates its impact and learning to

·         partner organizations, participants and   stakeholders

·         Using the learning and achievement of projects, develop new project proposals, ensuring that participants are involved in the process, along with relevant members of staff, such as Programme coordinators and the curriculum & methodology team for use in fundraising opportunities.

·         5. Performance Management Key Deliverable: There is a shared understanding of, and drive towards, excellence within all areas of Syria, and that the Quality Improvement Framework priorities and actions are reviewed, and implemented across the organization.

·         To develop and maintain an organizational culture of learning and reflection leading to changes in programme delivery

·         To ensure that robust organizational learning processes are in place which capitalize on lessons learned, are communicated effectively and develop the organization’s capacity for making real change in participants’ lives

·         To focus on quality in every area of the work by effectively managing our internal performance systems such as M&E Assist and F&A Assist and individual annual performance reviews

·         Ensure all managers within the organization have the capacity to be able to support their teams and provide clear personnel development plans and targets to ensure the highest level of motivation and passion of all Violet Org. employees across the organization in accordance with the Staff Development Policy

·         Facilitate monthly monitoring meetings to discuss progress against objectives and targets with each line report, reviewing areas of success and weakness or areas requiring further support and training

·         Conduct annual appraisals based on personal objectives and targets and agree performance related pay with Directors

·         Support individual learning and development plans as a way to foster and encourage talent and new leadership potential throughout the organization.

·         6. Financial Management Key deliverable: Finance Policy is adhered to and the Finance Director (FD) is supported to hold all staff accountable for expenditure and financial reporting.

·         In conjunction with FD, ensure that there is a robust internal control environment, including sound policies and procedures that safeguard staff and the assets of the organization and funding partners, and that improve the effectiveness and the efficiency of the organization

·         To evaluate and make any necessary changes to the cost base of the organization with a view to ensuring the greatest impact and value for money

·         To ensure that established policies and procedures on HR, administration, finance, and programs are understood by staff, implemented and regularly reviewed

·         Ensure that Violet Org. complies with donor Terms and Conditions agreements, and budget thresholds

·         Carry out routine quarterly spot checks on petty cash, purchase orders, asset registers and other supporting documentation.

·         7. Human Resources Key Deliverable: Violet Org. is a healthy and safe environment and that it is fully staffed with properly trained and skilled members of staff who are supported to achieve the best they can for the participants and the organization as a whole.

·         Ensure that Health and Safety is prioritized in every area of Violet work, especially in road safety

·         In conjunction with the Head of Operations, ensure that Violet Org. is fully staffed with the best people for each post, irrespective of their background or gender

·         Support the Head of Operations to review and implement the Staff Development Policy to support focused

How To Apply

Suitable and qualified candidates, please Click (Apply nowto submit your Application

(Apply now)

In case there is a problem with the submission on the above Way , you can send your CV to the following email with Job code in the subject line: job@violetsyria.org

Job Code: VI-HR-REC 448

المسمى الوظيفي:  محاسب مشروع
الرمز الوظيفي: VI-HR-REC430
مكان العمل:   مشفى بنفسج للامومة
آخر مدة لاستلام الطلبات:  16/2/2018
الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :
إجازة جامعية في الاقتصاد – قسم المحاسبة

خبرة لاتقل عن سنة في العمل كمحاسب ويفضل في المنظمات الانسانية

المهارات :

 

  • معرفة مقبولة باللغة الإنكليزية
  • خبرة في العمل على البرامج المحاسبية واهمها برنامج الأمين المحاسبي
  • ان يكون ذو مهارة متقدمة باستخدام برامج المايكروسوفت اوفيس.
  • المهارة العالية باستخدام برامج الانترنت والمرسلات الالكترونية outlook
  • القدرة على العمل ساعات إضافية وتحمل ضغط العمل
  • القدرة على العمل بشكل ديناميكي مع الفريق او منفردا
  • مهارات تواصل عالية

الواجبات الرئيسية :

  • محاسبة النثريات وتصفية السلف التشغيلية الخاصة بمشروعه.
  • تسجيل النفقات وفقا للتبويب المعتمد بالموازنة وارسالها للمركز الرئيسي.
  • كتابة التقارير المالية الخاصة بالجهة المانحة وتوزيع النفقات والتأكد من مطابقتها وارسالها للمركز الرئيسي.
  • تقديم التقارير الدورية الشهرية الخاصة بالنقدية المطلوبة للمشروع وفقا لخطة المشتريات.
  • متابعة دفع الرواتب والتأكد من مطابقة التوقيع على ايصال القبض مع جدول الدوام.
  • التأكد من سلامة كافة المراحل لعمليات الشراء الخاصة بالمشروع.
  • اعتماد النفقات والدفعات وفقا للصلاحيات الموضحة بمرفق مستقل.
  • التنسيق مع المدير المباشر فيما يتعلق بسير العمل.
  • تقارير اسبوعية عن النفقات مع كافة المستندات نهاية كل اسبوع مع النقدية المطلوبة للاسبوع القادم.
  • الالتزام بتاريخ ارسال التقارير الشهرية مع كافة المستندات حتى نهاية اليوم الخامس من بداية كل شهر.
  • المشاركة في اغلاق الشهر.
  • الارشفة الورقية والالكترونية.
  • تنقيذ أي مهمة ضمن القسم المالي تطلب من المدير المباشر.

 

للتقدم للمنصب المذكور اعلاه يرجى الضغط على الرابط أدناه :

اضغط هنا http://violetsyria.org/job/3989ا

 

المسمى الوظيفي:   أمين صندوق
الرمز الوظيفي:  VI-HR-REC429
مكان العمل: سوريا -إدلب- اريحا مشفى بنفسج للامومة
آخر مدة لاستلام الطلبات18/2/2018
الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :

الحد الأدنى المطلوب معهد مصرفي ويفضل إجازة جامعية.

يفضل الخبرة في العمل كامين صندوق سنة على الاقل.

المهارات :

  • القدرة على العمل ساعات إضافية وتحمل ضغط العمل.
  • القدرة على العمل بشكل ديناميكي مع الفريق او منفردا.
  • جيد على برامج مايكروسوفت اوفيس وخصوصا الوورد والاكسل.
  • مهارات تواصل عالية.

الواجبات الرئيسية :

  • استلام الدفعات النقدية من مصادرها بايصالات موقعة اصولاً.
  • التحويلات النقدية والتنسيق مع الطرف المستلم.
  • الاشراف على يومية الصندوق بالكامل وتصفيتها وتسليمها يوميا الى المحاسب لترحيلها.
  • الالتزام بالسياسة المالية الخاصة بالصندوق.
  • الارشفة الالكترونية للمستندات الخاصة بالصندوق مع الارشفة الورقية.
  • المشاركة في اغلاق الشهر.
  • الجرد اليومي للمطابقة اليومية.
  • القيام بأي مهمة تطلب من المدير المباشر.

لمن يجد في نفسه الكفاءة والخبرة المطلوبة ويرغب بالتقدم للمنصب المذكور أعلاه يرجى الضغط على الرابط أدناه :

اضغط هنا http://violetsyria.org/job/3994

Communication Skills Trainer

Reference code VI-HR-TR 001
Background

information

From the beginning of the Syrian conflict and the deterioration of the humanitarian situation in 2011, the unleashing of the humanitarian response was necessary to attempt any lessening of the tragic reality unfolding in Syria, which has continued to deteriorate at all levels with the slow international response. A number of aspiring young volunteers began to work spontaneously and voluntarily by focusing initially on support materials, food and collecting in-kind materials and cash to be distributed to people affected by the conflict to secure their basic needs. Violet Organization has worked so far in six provinces (Idlib, Aleppo, Hama, Damascus, Latakia, and Homs) in the areas controlled by opposing forc.
Objectives The purpose of training is to equip staff with the necessary skills, knowledge and attitudes to meet the violet organization’s needs in relation to its objectives. By investing in staff through their training we ensure we harness their full potential and focus their energies on the needs of the Organization while fulfilling their need for personal development and job satisfaction. The Organization recognize that such development is a continuing process for every employee at every level of the Organization. Training is seen as a necessary investment in order to provide the excellent services the Organization demands. Training is not a privilege to be granted or withheld from staff, but should be undertaken after a critical appraisal of the Council’s needs in relation to its objectives, while taking account of the realistic aspirations of those staff. Violet organization seeks to support the capacity of its field staff that directly deals with the beneficiaries and represents the organization by trainings and capacity building activates like “COMMUNICATION SKILLS” and seeks to recruit trainer to implement this training.
Specific Skill Set required: 
  • Ability to develop curriculum,
  • Strong communication skills
  • Command over written and oral in Arabic and English
  • Good Presentation skills,
  • Strong and committed interest in teaching and training,
  • Experienced in the delivery of soft skills trainings, preferably to NGO Staff. 
  • Must have experience in training on COMMUNICATION SKILLS
  • Managing self and Emotional intelligence. 
  • Should have experience in arranging activities based sessions to improve candidate’s confidence, reading skills, team management skills, leadership qualities, etc.
  • Feedback Delivery Approach, etc. 
  • Preparing pre and post assessment reports.

 

Topics to be covered
  • Defining communication.
  • Defining and dealing with communication type.
  • Communication roles.
  • Communication process structure.
  • verbal and non-verbal communication methods.
  • understand and practise effective listening skills.
  • How communicate in clear, respectful and non-judgemental ways
  • Communication planning

 

Terms and conditions
    • LOCATION: Training Provider will train staff in Violet Organization premises located in SYRIA- EDLIB and Northern ALEPPO.
  • TRAINING SESSION:  Training Provider will deliver this training five  multiple times (4 in Idlib 1 northern Aleppo) .
    • NUMBER TRAINEES: 30 trainees in each training from violet staff  
  • TRAINING SCHEDULES:  Each training should be delivered in Three days during the normal working hours
  • COST:  violet will pay USD 100 per training day (1500 in total).
How to Apply  

for interested trainer please Send your CV with the reference code of this ToR in the subject line :  job@violetsyria.org

 

Work Pressure Management Trainer

Reference code VI-HR-TR 002
Background

information

From the beginning of the Syrian conflict and the deterioration of the humanitarian situation in 2011, the unleashing of the humanitarian response was necessary to attempt any lessening of the tragic reality unfolding in Syria, which has continued to deteriorate at all levels with the slow international response. A number of aspiring young volunteers began to work spontaneously and voluntarily by focusing initially on support materials, food and collecting in-kind materials and cash to be distributed to people affected by the conflict to secure their basic needs. Violet Organization has worked so far in six provinces (Idlib, Aleppo, Hama, Damascus, Latakia, and Homs) in the areas controlled by opposing forces.

Humanitarian workers play an essential role in the current situation of Syria crisis. The community sector relies heavily on Staff, in both the management of activities and the delivery of services.

Objectives The purpose of training is to equip staff with the necessary skills, knowledge and attitudes to meet the violet organization’s needs in relation to its objectives. By investing in staff through their training we ensure we harness their full potential and focus their energies on the needs of the Organization while fulfilling their need for personal development and job satisfaction. The Organization recognize that such development is a continuing process for every employee at every level of the Organization. Training is seen as a necessary investment in order to provide the excellent services the Organization demands. Training is not a privilege to be granted or withheld from staff, but should be undertaken after a critical appraisal of the Council’s needs in relation to its objectives, while taking account of the realistic aspirations of those staff. Violet organization seeks to support the capacity of its field staff that directly deals with the beneficiaries and represents the organization by trainings and capacity building activates like “Work Pressure Management training ” and seeks to recruit trainer to implement this training.
Specific Skill Set required: 
  • Ability to develop curriculum,
  • Strong communication skills
  • Command over written and oral in Arabic and English
  • Good Presentation skills,
  • Strong and committed interest in teaching and training,
  • Experienced in the delivery of soft skills trainings, preferably to NGO Staff. 
  • Must have experience in training on Work Pressure Management
  • Managing self and Emotional intelligence. 
  • Should have experience in arranging activities based sessions to improve candidate’s confidence, reading skills, team management skills, leadership qualities, etc.
  • Feedback Delivery Approach, etc. 
  • Preparing pre and post assessment reports.

 

Topics to be covered
  • Define stress and distinguish among different types of stress.
  • Understand how the human body reacts to stress and be able to identify the signs of suffering from too much stress.
  • Describe two important models of workplace stress and discuss the most common work-related stressors.
  • Recognize how people experience stress.
  • work pressure handling techniques
  • Explain the individual and organizational consequences of stress.
  • Discuss methods that associates, managers, and organizations can use to manage stress and promote well-being.
Terms and conditions
    • LOCATION: Training Provider will train staff in Violet Organization premises located in SYRIA- EDLIB and Northern ALEPPO
  • TRAINING SESSION:  Training Provider will deliver this training three multiple times (2 in Idlib 1 northern Aleppo) .
    • NUMBER TRAINEES: 30 trainees in each training from violet staff  
  • TRAINING SCHEDULES:  Each training should be delivered in three days during the normal working hours
  • COST:  violet will pay USD 100 per training day (900 in total).

 

How to Apply for interested trainer please Send your CV with the reference code of this ToR in the subject line :  job@violetsyria.org

 

TEAM BUILDING TRAINER

Reference code VI-HR-TR 003
Background

information

From the beginning of the Syrian conflict and the deterioration of the humanitarian situation in 2011, the unleashing of the humanitarian response was necessary to attempt any lessening of the tragic reality unfolding in Syria, which has continued to deteriorate at all levels with the slow international response. A number of aspiring young volunteers began to work spontaneously and voluntarily by focusing initially on support materials, food and collecting in-kind materials and cash to be distributed to people affected by the conflict to secure their basic needs. Violet Organization has worked so far in six provinces (Idlib, Aleppo, Hama, Damascus, Latakia, and Homs) in the areas controlled by opposing forces.
Objectives The purpose of training is to equip staff with the necessary skills, knowledge and attitudes to meet the violet organization’s needs in relation to its objectives. By investing in staff through their training we ensure we harness their full potential and focus their energies on the needs of the Organization while fulfilling their need for personal development and job satisfaction. The Organization recognize that such development is a continuing process for every employee at every level of the Organization. Training is seen as a necessary investment in order to provide the excellent services the Organization demands. Training is not a privilege to be granted or withheld from staff, but should be undertaken after a critical appraisal of the Council’s needs in relation to its objectives, while taking account of the realistic aspirations of those staff. Violet organization seeks to support the capacity of its field staff that directly deals with the beneficiaries and represents the organization by trainings and capacity building activates like ” TEAM BUILDING TRAINING ” and seeks to recruit trainer to implement this training.
Specific Skill Set required: 
  • Ability to develop curriculum,
  • Strong communication skills
  • Command over written and oral in Arabic and English
  • Good Presentation skills,
  • Strong and committed interest in teaching and training,
  • Experienced in the delivery of soft skills trainings, preferably to NGO Staff. 
  • Must have experience in training on TEAM BUILDING
  • Managing self and Emotional intelligence. 
  • Should have experience in arranging activities based sessions to improve candidate’s confidence, reading skills, team management skills, leadership qualities, etc.
  • Feedback Delivery Approach, etc. 
  • Preparing pre and post assessment reports.

 

Topics to be covered
  • What is Teamwork  
  • The Concept of people working together as a team
  • The Differences between Team and group.
  • The Purpose of building Teams.
  • Defining and acting as team player
  • How to work with colleagues and how to work together in a solid  group
  • Team Building Process
  • Necessary Skills to team members for handling  work pressure
Terms and conditions
    • LOCATION: Training Provider will train staff in Violet Organization premises located in SYRIA- EDLIB –Northern ALEPPO.
  • TRAINING SESSION:  Training Provider will deliver this training Two multiple times (1 in Idlib 1 northern Aleppo) .
    • NUMBER TRAINEES: 30 trainees in each training from violet staff  
  • TRAINING SCHEDULES:  Each training should be delivered in Four days during the normal working hours
  • COST:  violet will pay USD 100 per training day (800 in total).
How to Apply  

for interested trainer please Send your CV with the reference code of this ToR in the subject line :  job@violetsyria.org

 

Job Title: Finance project officer (Turkish-Na

Close Date: 30/04/2018

Job Type: Full Time

Location: Turkey – Antakya

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS:

Minimum education Requirements University degree Preferably in Economics with At least one years of previous experience in similar position.

JOB REQUIREMENTS:

Residency permit Valid or Turkish nationality

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

  • Acceptable English
  • Experience in working on AL-AMEEN program mainly
  • Advanced user of Microsoft office in general –specifically word and excel
  • Mastering internet program and e-mail correspondence
  • Ability to work extra hours and bear the works ‘pressure
  • Ability to work in a dynamic way with the team or individually
  • Ability to travel within and outside turkey
  • High communication skills

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS:

  1. Preparing a report on general administrative expenses and follow it-up with the general accountant after the end of each month in addition to distributing it to the projects.
  2. Reviewing the expenses according to the approved classification.
  3. Checking payrolls if requested.
  4. Registration of income according to each donor of each project under his supervision.
  5. Introducing the financial reports, distributing expenditures and ensuring its compliance with each project supervised by.
  6. Following up cash and bank balance and conducting a monthly reconciliation for the supervised projects.
  7. Submitting periodic related cash and expenses reports expected for the supervised project.
  8. Electronic and paper archiving of the projects supervised by.
  9. Registering of accounts using the accounting program as requested by the Finance director.
  10. Informing the Director of the financial department about any contravention of the approved financial policy.
  11. Communicating with the partners concerning the projects in which he is the communication officer when requested by the financial management.
  12. Participating in the monthly closure.
  13. Adopting expenditures and payments according to the authorities indicated in a separated file.
  14. Coordinating with the managing director regarding work flow.

To Apply :  http://violetsyria.org/job/3947

المسمى الوظيفي:   عامل اجتماعي
الرمز الوظيفي : VI-HR-REC396
مكان العمل:   سوريا – إدلب
آخر مدة لاستلام الطلبات:   10/1/2018

الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :

 

. شهادة جامعية في الإرشاد النفسي أو اي شهادة ذات صلة.

. الخبرة في مجال أنشطة والدعم النفسي سنة على الأقل

 

المهارات والقدرات :

ألمرونة والإبداع وسرعة الاستجابة .

سرعة البديهة واللباقة في الحديث.

القدرة على التعامل مع الأطفال.

المهارة في كتابة التقارير.

خبرة في مجال العمل على الحاسب (Microsoft Office).

الواجبات الرئيسية :

  1. إدارة الحالات الفردية والجماعية للأطفال.
  2. التواصل مع المختصين لتقديم الاستشارات في الحالات المنوطة بالأطفال والمعلمين.
  3. التواصل مع الأهالي وأولياء الأمور لمتابعة الحالات
  4. اقتراح الحلول للحالات ومتابعة تنفيذها
  5. إعداد تقارير الحالات الدورية ورفعها إلى المشرف .
  6. تقديم النصح والمشورة للعاملين في المشروع (معلمين – مدراء) عن كيفية التعامل مع الحالة وجعلهم جزء من حل مشكلة الحالة.
  7. حضور التدريبات ونقلها للعاملين في المشروع.
  8. تقديم أنشطة الدعم النفسي للأطفال وفق الموارد المتاحة.
  9. وضع خطة للدعم النفسي في المدارس المستهدفة بالمشروع.
  10. تخزين وارشفة المعلومات والحفاظ على سريتها.

لمن لديه الخبرات والمهارات المطلوبة ويجد في نفسه الكفاءة والقدرة ويرغب بالتقدم للمنصب المذكور يرجى الضغط على الرابط أدناه :

اضغط هناhttp://violetsyria.org/job/3942

Job Title: Project Officer

Close Date: 10/01/2018

Job Type: Full-Time

Location: Antakya-Turkey

JOB REQUIREMENTS:

Residency permit Valid or Turkish nationality

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

– University education in a relevant discipline preferred

– At least two years of experience in an M&E, accountability, programme quality or related role preferably with a humanitarian organization

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

Strong conceptual and practical understanding of the role and purpose of M&E and accountability for international humanitarian organizations

Very strong knowledge in Food Security programmes’ management, modalities, needs assessment, tracking and measurements methods along with the overall objectives of the food security cluster.

Strong written and verbal communications skills required

Strong capacity for M&E analysis and research

Demonstrated capability to produce high quality monitoring, evaluation, accountability and learning reports

Ability to use MS Office programs, particularly Excel

English language required; Arabic and/or Turkish desirable;

Good organizational skills, time management skills, and an ability to prioritize multiple and demanding tasks

Adaptable, self-motivated, willing to learn and take on extra duties as required;

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS:

Monitoring and evaluation

Facilitate timely access to monitoring results for programme teams through maintenance of automated analysis system for quantitative data , and through production of summary reports for qualitative information in a timely manner

Participate in monthly project achievement review meetings with Program team and Grants review achievements and targets in the project log-frame.

Design and test quantitative and qualitative data collection activities at field level.

Oversee the implementation and coordination of M&E activities at field level

Work closely with Program staff, establish monitoring plans, timelines and procedures

Accountability:

Manage the day to day functions of Violet Community Response Mechanism, improving processes and procedures for handling complaints and feedback, and working with the CRM officer to establish a more robust approach to accountability.

Learning:

Production of reports on M&E activities to support learning of project staff and facilitate any follow up.

Document good practice examples and challenges of monitoring and accountability.

Coordinate the collection and production of case studies

Document lessons learnt and recommendations, and follow-up with Program teams on the implementation of recommendations through the review meetings

Reporting and Grants Management:

Preparing and reviewing weekly, monthly, quarterly and final narrative reports.

Follow up the day-to-day distribution process and tracking the stocking status.

Acting as a focal point with the field team, MEAL team and FSL team from one side and with the partner from the other side to share the updates.

Taking the responsibility of starting the activities and findings on timely bases.

Review and ensure the validity of the documentation cycle.

Monitoring the budget to ensure that all planned expenditures are in line with the implementation process.

Preparing all required PRs and follow up the procurement and delivering process as planned.

Reviewing and saving all project’s documents to provide both the internal and external auditors with all required documents to ensure the property of the implemented activities.

TO Apply: http://violetsyria.org/job/3939

المسمى الوظيفي:  مساعد موظف مشروع
الرمز الوظيفي :VI-HR-REC 370
مكان العمل:   سوريا – إدلب الدنا/ قاح /حزرة

مدة العقد3 اشهر
آخر مدة لاستلام الطلبات:  3/1/2018
الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :
يفضل شهادة جامعية في مجال الهندسة المدنية او معهد المراقبين الفنيين .

خبرة في بناء الخيم وعزلها سنة على الاقل .

خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية.

المهارات :
مهارات التواصل الفعال

قدرات تنظيمية عالية

مهارات في قيادة الفرق

مهارات في العمل على الحاسب وكتابةالتقرير السردية .

 

الواجبات الرئيسية :

زيارة ميدانية للمخيمات المستهدفة ضمن نشاطات المشروع.

تدريب الفرق الميدانية على كيفية عزل الخيم .

الاشراف بشكل مباشر على فك وتركيب الخيم وعزلها مع الشركاء.

المساهمة في التواصل مع النازحين القاطنين في المخيمات من اجل تنظيم نشاطات المشروع .

رفع تقارير اسبوعية عن نشاطات المشروع.

التنسيق بين مسؤول المشروع والشركاء لتنفيذ نشاطات المشروع ضمن الفترة الزمنية المخصصة .

ملاحظة : ستكون الافضلية لمن يحقق الخبرات والمهارات ويقيم في إحدى المناطق الثلاث او قريب منها.

 

لمن يجد في نفسه المهارات والخبرات المطلوبة ويرغب بالتقدم للمنصب المذكور يرجى الضغط على الرابط أدناه :

أضغط هنا :http://violetsyria.org/job/3933

Job Title: Education Project Manager

Close Date: 3/1/2018

Job Type: Full time

Location: Turkey/Antakya

JOB REQUIREMENTS:

Residency permit Valid or Turkish nationality

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • At least Bachelor’s Degree in related fields (preferably in education
  • Previous experience in project’s management in I/NGO for 1 year as minimum, experience in Education sector is an asset.
  • Excellent command of English And Arabic  .

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

Skills

  • High computer skills, especially Excel, Word, and PowerPoint.
  • High communication skills.
  • Team leaderships.
  • Time-Management skills.

Abilities

  • To generate plans, allocate the tasks and follow up the implementation process.
  • To lead teams, allocate tasks, and ensure the proper managing of the activities.
  • To analyze data to measure the indicators of the project.
  • To read proposals and budgets.
  • To generate professional narrative reports.
  • To pay attention to details.
  • To review databases using excel.
  • to carry multiple tasks

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

– Following up the projects’ implementation stages in accordance with the proposal..
– To deal with data collection tools, analyze the data and highlight the findings.
– Following the financial procedures to insure that transactions are properly documented,
– Managing the Budget and monitoring the progress.
– Following up the project’s staff issues.
– Preparing monthly narrative report and tracking the admin and financial issues.
– Reviewing the databases and ensuring that they are properly prepared.

To Apply : http://violetsyria.org/job/3930

Job Title: Health Program Officer

Close Date: 02/01/2018

Job Type: Full Time

Location: Turkey-Gaziantep/Antakya

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • Bachelor degree in health or relevant field with 2 years of work experience preferably in NGOs

Or

  • Master degree in Health or relevant field with 1 years of work experience in preferably NGOs

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

  • Ability to set high standards for quality of work;
  • Ability to manage human, technical, administrative and financial resources;
  • Knowledge of managing health services and medication
  • Analytical skills to assess political situation on grounds and humanitarian implications;
  • Able to assess cultural and social sensitivities and adapt operations accordingly;
  • Capable of working with teams long distance
  • Ability to cope with complex and stressful work situations
  • Creativity and problem solving approach to challenges.

 

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

Strategy

  • Implements program goals and policies that have been established by the senior management within the project

Donor liaison

  • Support the programs coordinator in identifying potential donors and funding opportunities
  • Ensure donor reporting schedule is followed accurately
  • Closely coordinate with the programs coordinator
  • Ensure timely and quality implementation of the project
  • Ensure the health program team is following the project work plan.
  • Ensure the procurement plan is designed with the logistics team and follow up.
  • Ensure the MEAL team is well aware of the monitoring and evaluations required in the project
  • Ensure the program budget is closely followed and the budget planned vs actual is followed up on a monthly basis
  • Ensure reporting is done timely and accurately
  • Participates in the collection of medical information (meetings, reports, articles, etc.) and data (epidemiological data, statistics, etc.).
  • Engage with the partner on donor relations and provide information needed

Program Design

  • Support the design of the program in the three components:

(1) Hospital
(2) Skilled Birth Attendants and Community Health Workers Training Center.
(3) Program Staff Capacity Building.

  • Closely work with the partner staff and engaged consultants to ensure a sufficient and successful program design

Program implementation

  • Draft the procurement plan together with the programs manager and logistics
  • Follow up on recruitment
  • Ensure the program plan is followed
  • Ensure logistics procedures are followed
  • Coordinate with Logistics
  • Follow up monthly on budget planned versus actual
  • Coordinate with Finance on budgetary actions
  • Review periodic reports
  • Review donor reports on accurateness and ensure timely submission
  • Supervise and coordinate the three components under support of the project manager in the field

(1) Hospital
(2) Skilled Birth Attendants and Community Health Workers Training Center.
(3) Program Staff Capacity Building.

  • Coordinate with the partner staff to follow up on the implementations challenges and development

Evaluation

  • Follow up on the planned MEAL activities
  • Review all periodic evaluation reports
  • Follow up on any challenges and problems during project period in coordination with the programs manager
  • Ensure the lessons learned at the end of the projects are rolled out to relevant teams
  • Ensure the MEAL findings are communicated with the donor in the final reports

Staff HR/capacity building

  • Coordinate with HR
  • Set appraisable objectives for the project team
  • Identify weaknesses of the team
  • Provide the team with necessary on the job training and guidance
  • Coordinate with HR on specific training needs

Health Program Coordination:

  • Ensure regular participation in both the health cluster and the reproductive health cluster sub group coordination meetings to ensure two-way updated information about the program are being communicated and appropriately utilized.

Ensure sufficient data required for the 4Ws reporting is monthly reported to the health program management staff.

To Apply : http://violetsyria.org/job/3927

المسمى الوظيفي:   عضو فريق مراقبة وتقييم ميداني
الرمز الوظيفي : VI-HR-REC376
مكان العمل:   سوريا – مدينة إدلب
آخر مدة لاستلام الطلبات:  26/12/2017
الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :
إجازة جامعية
يفضل بإدارة الاعمال او الاحصاء

المهارات والخبرات  :

  • خبرة في مجال المراقبة والتقييم في مجال المنظمات الغير حكومية لمدة 6 اشهر  على الأقل
  • مهارات العمل على برامج جمع البيانات (الكوبو)
  • القدرة على التخطيط والتنظيم
  • القدرة على تحليل
  • إتقان كامل.
  • مهارات التواصل الفعال .

الواجبات الرئيسية :

  • جمع البيانات المتعلقة بتنفيذ أنشطة المشروع و مؤشرات الأداء وادخالها عبر النماذج وقواعد البيانات المعتمدة.
  •  إجراء زيارات ميدانية يومية لمراقبة تنفيذ أنشطة المشاريع اعتمادا على خطة المراقبة والتقييم.
  • إعداد تقارير يومية حول الزيارات الميدانية .
  •  إعداد ملخصات شهرية لبيانات الرصد لعرضها على المدير المباشر

 

لمن يجد في نفسه الخبرة والكفاءة ويرغب بالانضمام لفريق بنفسج الرجاء الضغط على الرابط أدناه :

إضغط هنا http://violetsyria.org/job/3924

Job Title: Project Manager

Close Date: 7/12/2017

Job Type: Full Time

Location: Turkey –Antakya /Gaziantep

 Job code: VI-HR-REC372

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • Bachelors Degree or equivalent work experience. (Civil engineering is preferred)
  • At least 3 years’ previous experience in managing projects with INGOs

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

  • Skills
  • Aware about humanitarian clusters. (CCCM cluster is preferred)
  • Organisation, management and negotiation skills
  • Good communication skills
  • Prepared to work in tense situations and under pressure
  • Honest and motivated
  • Professional in using Microsoft Office (Excel, Word etc)
  • Excellent in English speaking and writing (C1 level)
  • Excellent team player
  • Abilities
  • experience working on civil and WASH programmes
  • able to work with minimum level of supervision
  • Ability to quickly form relationships with community stakeholders

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

  • Works closely with Donor, follow up with all requirement and raise any issue to the program coordinator to ensure the implementation of project is going well. moreover, all updates and reports have to be sent on time as required, since s/he will be the focal point and responsible about the good communication with the partner.
  • Works closely with related clusters, send all updates such as, 4Ws and liaise with coordinators to achieve better response, and be a key point of contact for other sectors and other organizations regarding to issues under the project.
  • Works closely with implementing partners to oversee quality of work and provide technical support,
  • Supervise and be responsible for project activity implementation in Idleb in line with minimum standards and best practices
  • Responsible for compilation of project information and sharing regular reports and updates to the Program coordinator and relevant staff
  • Manage the project team, developing weekly work plans, movement plans.
  • Ensure correct beneficiary selection procedure and criteria are followed by project field staff
  • Ensure any feedback from beneficiaries or target communities shared by Field staff are responded to appropriately or raised with program coordinator
  • Support Field staff to prevent overlap of beneficiaries with other actors
  • Coordinate with program coordinator to ensure Project and Finance/Logistics teams in Turkey know exact distribution timetable and beneficiary numbers so that cash/vouchers/in-kind assistance is available in the required locations at the required times
  • Coordinate with finance staff and security focal points in field offices for timely distributions in line with security policies and procedures
  • Ensure Field staff understand post-distribution monitoring and market price monitoring tools and processes and check the quality of information collected. Compile data and share with relevant staff in a timely manner
  • Interact with logistics and security teams to ensure effective, and safe, project implementation (e.g. forecasting vehicle and casual staffing needs etc.)
  • Invest in building positive relationships with the communities and raising awareness of our work; produce and submit weekly and monthly reports on project activities as required.
  • building plans developed in coordination with the program coordinator.
  • Report security incidents and any other issues or challenges in a timely manner to Violet Turkey team.
  • Aware about minimum gender and protection requirement to make sure mainstreaming of protection principles during project implementation.

To Apply : http://violetsyria.org/job/3921

المسمى الوظيفي:  مساعد موظف مشروع
الرمز الوظيفي :VI-HR-REC 371
مكان العمل:   سوريا –إدلب
آخر مدة لاستلام الطلبات:  2/12/2017

الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :
-إجازة جامعية

-خبرة لا تقل عن سنة في العمل مع المنظمات الإنسانية مجال الايواء .

المهارات و القدرات :

  • مهارات جيدة في برامج الأوفيس (وورد واكسل)
  • مهارات تواصل جيدة
  • قيادة الفرق
  • مهارة إدارة الوقت
  • القدرة على العمل ضمن فريق
  • تحمل العمل لساعات طويلة والعمل أيام العطل
  • قيادة الفرق وتخصيص المهام

الواجبات الرئيسية :

  • الاشراف على تنفيذ جميع الأنشطة في الميدان
  • رفع التقارير الى مسؤول المشروع
  • التنسيق مع الأقسام الداعمة للمشروع.
  • مسؤول عن تعداد الخيام وضبط مواد العزل و توزيع العمل بين الفرق.
  • مرافقة فرق العمل إلى المخيمات و الاشراف على اعمالهم بشكل مباشر

لمن يجد في نفسه الكفاءة والخبرة المطلوبة ويرغب بالتقدم :

الرجاء الضغط هنا :http://violetsyria.org/job/3918

المسمى الوظيفيمدخل بيانات 
الرمز الوظيفي : VI-HR-REC366
مكان العمل: سوريا-إدلب
آخر مدة لاستلام الطلبات: 2/12/2017
الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :

-إجازة في الهندسة المعلوماتية او اي شهادة ذات صلة

-خبرة في مجال التعامل مع البيانات سنة على الاقل .

المهارات والخبرات  :

  • مهارات تواصل جيدة
  • قدرة تحليلية جيدة
  • قدرة على تحمل ضغط العمل
  • ذو مهارة عالية في استخدام البرامج المكتبية Microsoft Office و بشكل خاص برنامج Excel
  • الصدق و الدافع في العمل
  • خبرة في المجال الانساني
  • قدرة على العمل ضمن أقل مستوى من الاشراف

الواجبات الرئيسية :

  •   ادخال البيانات للمشاريع مع ضمان دقة المعلومات و مشاركتها مع مدير البرنامج و مدير المشروع
  • تدقيق البيانات بعد إدخالها، والتأكد من صحتها، وقابليتها للاستخدام في الحالات، أو الوظائف المرتبطة بها.
  • تخزين البيانات، والمحافظة عليها من الضياع من أجل استرجاعها عند الحاجة لاستخدامها.
  • نظيم الملفات، والوثائق من أجل سهولة تصنيفها، وتبويبها في الأقسام المخصّصة لها.
  •    تزويد النتائج  لمنسق المشروع لتطوير العمل بما يخدم دقة المعلومات.
  •   تحليل, تنظيم و تعديل البيانات الموجودة.
  •   تحديث قاعدة البيانات و تقديم تقارير شهرية
  •   تلخيص تقارير الموظفين الميدانيين اليومية و مشاركتها مع مدير المشروع.

لمن يجد في نفسه الشهادات والخبرات المطلوبة ويرغب بالتقدم الرجاء الضغط على الرابط ادناه

http://violetsyria.org/job/3915 اضغط هنا

Job Title: Education Project Manager

Close Date: 17/11/2017

Job Type: Full time

Location: Turkey

JOB REQUIREMENTS:

Residency permit Valid or Turkish nationality

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • At least Bachelor’s Degree in related fields (preferably in education
  • Previous experience in project’s management in I/NGO for 1 year as minimum, experience in Education sector is an asset.
  • Excellent command of English And Arabic  .

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

Skills

  • High computer skills, especially Excel, Word, and PowerPoint.
  • High communication skills.
  • Team leaderships.
  • Time-Management skills.

Abilities

  • To generate plans, allocate the tasks and follow up the implementation process.
  • To lead teams, allocate tasks, and ensure the proper managing of the activities.
  • To analyze data to measure the indicators of the project.
  • To read proposals and budgets.
  • To generate professional narrative reports.
  • To pay attention to details.
  • To review databases using excel.
  • to carry multiple tasks

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

– Following up the projects’ implementation stages in accordance with the proposal..
– To deal with data collection tools, analyze the data and highlight the findings.
– Following the financial procedures to insure that transactions are properly documented,
– Managing the Budget and monitoring the progress.
– Following up the project’s staff issues.
– Preparing monthly narrative report and tracking the admin and financial issues.
– Reviewing the databases and ensuring that they are properly prepared.

To Apply : http://violetsyria.org/job/3913

المسمى الوظيفي:   ميسر نشاط عام
الرمز الوظيفي :VI-HR-REC356
مكان العمل:   سوريا-إدلب و ريفها
آخر مدة لاستلام الطلبات:  13/11/2017

مدة العقد : 2 شهر

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :

  • شهادة جامعية ذات صلة .
  • خبرة لمدة عام في مجال العمل الإنساني وحماية الطفل .
  • المهارات والقدرات :
  • مهارات تواصل عالية خاصة مع الأطفال
  • التمتع بمهارات القيادة والقدرة على العمل ضمن فريق
  • حس المبادرة والابتكار
  • المرونة
  • إلمام جيد باللغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، محادثة).
  • تحمل ضغوط العمل .

       الواجبات الرئيسية :

  • تطبيق سياسات الحماية داخل المساحة بشكل عام وداخل الانشطة الخاصة بهم.
  • تقييم وتحديد احتياجات واهتمامات الأطفال لتخطيط الأنشطة بناء على إرشادات المنسق الميداني.
  • تنفيذ وإدارة الأنشطة الترفيهية والنفس اجتماعية المتفق عليها مع الأطفال المشاركين في أنشطة المشروع.
  • الالتزام في تطبيق الخطة والالتزام بالمواعيد وقواعد العمل التي يضعها المنسق الميداني .
  • إعداد وتجهيز المركز للأطفال لممارسة الأنشطة حسب الخطة قبل حضور الأطفال.
  • حفظ كافة الخامات والأدوات المستخدمة بالمركز عقب الانتهاء من تنفيذ الأنشطة.
  • اقتراح أفكار والمشاركة في وضع خطط وتنفيذ حملات العودة إلى المدرسة .
  • التقييم المستمر الأنشطة واستخلاص التعلم ومشاركة الخبرة ما بين أعضاء الفريق ورفع التقارير الخاصة بكل موقع .
  • الإشراف الكامل على تنفيذ الأنشطة ومراقبتها وتقديم التشجيع والدعم وتعزيز مشاركة الأطفال في كافة الأنشطة.
  • تجميع وتوثيق الأنشطة والجلسات والحملات .
  • تقديم تقرير شهري عن الأنشطة والأطفال في حملة العودة للمدرسة .
  • يلتزم الميسر بحضور الاجتماعات الدورية لفريق أنشطة حملة العودة للمدرسة .
  • القيام بعمل أنشطة متجددة وشيقة للمحافظة على قدوم الاطفال للمساحة بدون الشعور بالملل.
  • إدارة الموارد بكفاءة وتحقيق الأهداف المرجوة.
  • تنفيذ أي مهام أخرى تُطلب من إدارة المشروع.

 

للتقدم للمنصب المذكور اعلاه اضغط على الرابط  : http://violetsyria.org/job/3908

Job Title: Education Project Manager

Close Date: 4/11/2017

Job Type: Full time

Location: Turkey-Gaziantep

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • At least Bachelor’s Degree in related fields (preferably in education
  • Previous experience in project’s management in I/NGO for 1 year as minimum, experience in Education sector is an asset.
  • Excellent command of English ,

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

Skills

  • High computer skills, especially Excel, Word, and PowerPoint.
  • High communication skills.
  • Team leaderships.
  • Time-Management skills.

Abilities

  • To generate plans, allocate the tasks and follow up the implementation process.
  • To lead teams, allocate tasks, and ensure the proper managing of the activities.
  • To analyze data to measure the indicators of the project.
  • To read proposals and budgets.
  • To generate professional narrative reports.
  • To pay attention to details.
  • To review databases using excel.
  • to carry multiple tasks

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

– Following up the projects’ implementation stages in accordance with the proposal..
– To deal with data collection tools, analyze the data and highlight the findings.
– Following the financial procedures to insure that transactions are properly documented,
– Managing the Budget and monitoring the progress.
– Following up the project’s staff issues.
– Preparing monthly narrative report and tracking the admin and financial issues.
– Reviewing the databases and ensuring that they are properly prepared.

To Apply : https://goo.gl/forms/58aepbgq4FrMKv8s1

Job Title: NFI and emergency Project Officer

Close Date: 18 /10/2017

Job Code: VI-HR-REC 343

Job Type: Full Time

Location: Turkey

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • Bachelor degree in relevant fields.
  • Previous practical experience for 1 year as minimum, experience in NFIs and emergency response sectors in an NGO is an asset.
  • Good command of English, especially the writing skills.

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

  • Skills
    • Very good computer skills, especially Excel, Word, and PowerPoint.
    • High communication skills.
    • Team leaderships.
    • Time-Management skills.
    • Able to lead teams, allocate tasks, and ensure the proper managing of the activities.
    • Very good English skills
  • Abilities
  • Very well experienced in preparing technical studies for projects
  • Familiar in data analysis using Excel.

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

  • Following up the implementation process of the NFI; RTE and MPG distribution.
  • To follow up day to day implementation plans,
  • Able to review databases using excel.
  • Following up the project’s implementation stages in accordance with the proposal.
  • To deal with vary data collection tools, analyze the data and highlight the findings.
  • Reviewing the databases and ensuring that they are properly prepared.
  • To generate high quality reports

TO APPLY: http://violetsyria.org/job/3899

المسمى الوظيفي:  مسؤول مشروع طبي
الرمز الوظيفي : VI-HR-REC325
مكان العمل:   سوريا- إدلب/ محمبل –كفرعميم
آخر مدة لاستلام الطلبات:  20/9/2017
الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :

  • ان يكون حاصل شهادة جامعية في الطب او أي تخصصات أخرى في المجال الصحي ذات الصلة.
  • ان يكون لديه على الأقل سنتين من الخبرة في المنظمات الغيرحكومية المحلية او الدولية.
  • المهارات :والقدرات :

مهارات اللغة الانكليزية كتابة وقراءاة جيدة

  • مهارات العمل على الحاسوب (البرامج المكتبية MS Office )
  • القدرة على وضع معايير العمل عالية الجودة.
  • القدرة على إدارة الموارد البشرية والتقنية والإدارية والمالية.
  • المعرفة  في مجال إدارة الخدمات الصحية والأدوية.
  • قادرة على العمل مع الفرق من مسافات بعيدة.
  • القدرة على التعامل مع حالات العمل المعقدة والمرهقة
  • ان يكون قادرا على حل المشاكل ومواجهة التحديات بشكل مبدع.
  • ان يتوفر لديه المعرفة الكافية بالشؤون المتعلقة بالتطعيم.

 

المهام و الواجبات الرئيسية :

  • التنسيق الوثيق مع مدير المشروع.
  • المساهمة في تنفيذ المشروع في الوقت المناسب والجودة بما يتماشى مع خطة عمله.
  • تقديم الإشراف المباشر حول فریق المشروع الذي يضمن اتباع خطة عمل المشروع الموافق علیھا بشکل مناسب.
  • المساھمة في متابعة خطة المشتریات علی مستوى المنشأة مع موظفي قسم سلسلة الامدادات والتوريد بشكل كاف.
  • تسهيل التنسیق والتعاون الکافیین مع ممثلي مدیریة الصحة في إدلب (IHD) ومجموعة لقاح سوریة (SIG) وأطراف أخرى في المشروع.
  • ضمان التقديم الدقيق والمناسب للتقارير المطلوبة لمدیر المشروع في الوقت المناسب.
  • القيام بزيارات لمواقع تنفيذ المشروع كلما دعت الحاجة.
  • المشاركة في جمع المعلومات الطبية (الاجتماعات والتقارير والمقالات، وما إلى ذلك) بالإضافة الى البيانات متضمنة (البيانات الوبائية والإحصاءات، وما إلى ذلك).
  • المساهمة في عملية تنفيذ المشروع بشكل كاف.
  • متابعة أي تحديات ومشاكل خلال فترة تنفيذ المشروع بالتنسيق مع مدير المشروع.
  • المساهمة في وضع أهداف قابلة للتقييم لفريق المشروع.
  • المساهمة في تحديد نقاط الضعف لدى الفريق.
  • التنسيق مع مدير المشروع حول احتياجات التدريب المحددة

لمن يجد في نفسه الخبرات والقدارت المطلوبة ويرغب بالتقديم للمنصب المذكور الرجاء الضغط على الرابط ادناه :

إضغط هنا : http://violetsyria.org/job/3858

المسمى الوظيفي:   موظف مشروع Project Officer
الرمز الوظيفي :VI-HR-REC 300
مكان العمل:   سوريا – ريف حلب الشمالي
آخر مدة لاستلام الطلبات:  17/8/2017
الوصف الوظيفي

  • المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :
  • شهادة جامعية في الاقتصاد، حيث يعتبر تخصص المحاسبة هو ميزة اضافية.
  • خبرة سابقة في إدارة المشاريع في المنظمات غير الحكومية المحلية او الدولية لمدة عام واحد كحد أدنى، والخبرة في قطاع سبل العيش هو أحد الأمور الضرورية.
  • اتقان اللغة الإنجليزية، وخاصة مهارات الكتابة.

المهارات& المقدرات :

المهارات :

  • مهارات الكمبيوتر العالية، وخاصة على برامج إكسل، وورد، و بوربوينت.
  • مهارات التواصل العالية.
  • مهارات قيادة الفريق.
  • مهارات إدارة الوقت.

المقدرات:

  • القدرةعلى استيعاب النظم المالية للشركات.
  • القدرةعلى تقييم المناصب المالية وإعداد بيان الدخل وميزانيات التدفق النقدي والميزانية العمومية.
  • قادرة على متابعة خطط التنفيذ اليومية
  • القدرةعلى وضع الخطط، وتخصيص المهام ومتابعة عملية التنفيذ.
  • القدرةعلى قيادة الفرق، وتخصيص المهام، وضمان الإدارة السليمة للأنشطة.
  • القدرةعلى تحليل البيانات لقياس مؤشرات المشروع.
  • القدرةعلى قراءة المقترحات والميزانيات.
  • القدرةعلى توليد تقارير السرد المهنية.
  • القدرةعلى الاهتمام بالتفاصيل.
  • القدرةعلى مراجعة قواعد البيانات باستخدام برنامج الاكسل.

الواجبات الرئيسية :

  • متابعة مراحل تنفيذ المشروع وفقا للمقترح.
  • إدارة العملية بالكامل والتعرف على العقبات وحلها.
  • التعامل مع أدوات جمع البيانات المختلفة، وتحليل البيانات وتسليط الضوء على النتائج.
  • تتبع السياسات والإجراءات المالية لكل من منظمة بنفسج والمنظمى الشريكة لضمان توثيق المعاملات بشكل صحيح.
  • إدارة الميزانية ورصد تطورها.
  • متابعة قضايا موظفي المشروع.
  • إعداد تقرير السرد الشهري وتتبع المسائل الإدارية والمالية.
  • مراجعة قواعد البيانات والتأكد من إعدادها بالشكل الصحيح.

للتقديم يرجى الضغط على الرابط ادناه :

أضغط هنا : http://violetsyria.org/job/3794

المسمى الوظيفي: مساعد موظف مشروع Project Technical Assistant
الرمز الوظيفي :VI-HR-REC 301
مكان العمل:   سوريا – ريف حلب الشمالي
آخر مدة لاستلام الطلبات:  14/8/2017
الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :

  • شهادة جامعية في الاقتصاد، تخصص المحاسبة هو ميزة اضافية.
  • الخبرة السابقة في إدارة المشاريع في المنظمات غير الحكومية المحلية والدولية هو امر ضروري.
  • المعرفة الأساسية باللغة الإنجليزية.

المهارات& المقدرات :

المهارات :

  • مهارات الحاسب العالية، وخاصة برامج الإكسل، و الوورد.
  • مهارات التواصل العالية.
  • مهارات إدارة الوقت.

المقدرات:

  • القدرة على فهم النظم المالية للشركات.
  • القدرة على تقييم المناصب المالية وإعداد بيان الدخل وميزانيات التدفق النقدي والميزانية العمومية.
  • القدرة على متابعة خطط التنفيذ اليومية.
  • القدرة على الاهنمام بالتفاصيل.

.الواجبات الرئيسية :

  • متابعة مراحل تنفيذ المشروع بالتوافق مع المقترح.
  • المساهمة في تنفيذ العملية و التعرف على العقبات وحلها.
  • التعامل مع أدوات جمع البيانات المختلفة وتحليل البيانات وتسليط الضوء على النتائج.
  • تتبع السياسات والإجراءات المالية لكل من منظمة بنفسج والمنظمة الشريكة لضمان أن المعاملات قد تم توثيقها بشكل صحيح،
  • إدارة الميزانية ورصد تطورها.
  • مراجعة قواعد البيانات والتأكد من انه قد تم اعدادها بالشك الصحيح.

للتقديم للمنصب يرجى الضغط على الرابط ادناه :

اضغط هنا : http://violetsyria.org/job/3797

Job Title:     Project Officer

Close Date: 19/8/2017

Job Type:    Full-Time

Location:    Antakya-Turkey

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

–   University education in a relevant discipline preferred

–   At least two years of experience in an M&E, accountability, programme quality or related role preferably with a humanitarian organization

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

  • Strong conceptual and practical understanding of the role and purpose of M&E and accountability for international humanitarian organizations
  • Very strong knowledge in Food Security programmes’ management, modalities, needs assessment, tracking and measurements methods along with the overall objectives of the food security cluster.
  • Strong written and verbal communications skills required
  • Strong capacity for M&E analysis and research
  • Demonstrated capability to produce high quality monitoring, evaluation, accountability and learning reports
  • Ability to use MS Office programs, particularly Excel
  • English language required; Arabic and/or Turkish desirable;
  • Good organizational skills, time management skills, and an ability to prioritize multiple and demanding tasks
  • Adaptable, self-motivated, willing to learn and take on extra duties as required;

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS:
Monitoring and evaluation

  • Facilitate timely access to monitoring results for programme teams through maintenance of automated analysis system for quantitative data , and through production of summary reports for qualitative information in a timely manner
  • Participate in monthly project achievement review meetings with Program team and Grants review achievements and targets in the project log-frame.
  • Design and test quantitative and qualitative data collection activities at field level.
  • Oversee the implementation and coordination of M&E activities at field level
  • Work closely with Program staff, establish monitoring plans, timelines and procedures

Accountability:

  • Manage the day to day functions of Violet Community Response Mechanism, improving processes and procedures for handling complaints and feedback, and working with the CRM officer to establish a more robust approach to accountability.

Learning:

  • Production of reports on M&E activities to support learning of project staff and facilitate any follow up.
  • Document good practice examples and challenges of monitoring and accountability.
  • Coordinate the collection and production of case studies
  • Document lessons learnt and recommendations, and follow-up with Program teams on the implementation of recommendations through the review meetings

Reporting and Grants Management:

  • Preparing and reviewing weekly, monthly, quarterly and final narrative reports.
  • Follow up the day-to-day distribution process and tracking the stocking status.
  • Acting as a focal point with the field team, MEAL team and FSL team from one side and with the partner from the other side to share the updates.
  • Taking the responsibility of starting the activities and findings on timely bases.
  • Review and ensure the validity of the documentation cycle.
  • Monitoring the budget to ensure that all planned expenditures are in line with the implementation process.
  • Preparing all required PRs and follow up the procurement and delivering process as planned.
  • Reviewing and saving all project’s documents to provide both the internal and external auditors with all required documents to ensure the property of the implemented activities.

To Apply : http://violetsyria.org/job/3694

Job Title: Maternal Health System Manager

Close Date: 27 Jul, 2017

Job Type:Full time

Location: Syria Idlib

  1. Background information

The civil war in Syria has become a humanitarian disaster; therefore the living conditions in the country have deteriorated rapidly. More than 12 million Syrians are in urgent need of humanitarian assistance. This includes 7.6 million internally displaced people who daily have to fight for their survival and more and more see escape abroad as a last chance.

Through deliberate damage by the ongoing war to health facilities and the lack of medical personnel and health care in Idleb province and especially in Ariha district the healthcare is severely affected. There is a substantial need for life-saving drugs and medical supplies. Moreover, there is a serious lack of medical care for pregnant women, because the regime has stopped these services after the liberation by the Jaysh Al Fatah (moderate opposition group) completely in May, 2015.

The projects aim is to improve access and provision of life-saving obstetric care to most vulnerable women and newborns through strengthening the health sector in Idleb Governorate, Syria. For this purpose, VIOLET has realized the construction of a hospital in cooperation with Vision Hope International (VHI) and Idleb Health Directorate (IHD).

The main focus is on the active involvement of VIOLET hospital as well as IHD. A community hospital is created with a management board. In this management board, VIOLET, the hospital administration, the IHD and the Local Council are represented. Together with these national partners, capacity building is in the center of efforts. Therefore, the existing hospital will be used as a pilot hospital for the development and improvement of the new developed medical and administrative standard operating procedures (SOPs) as well as the management capacity of the IHD.

  1. Objectives of the Assignment

To support the Idleb Health Directorate (IHD) long-term in developing a pilot Maternal Health System developed, based and implemented as a trial in the Violet Maternity Hospital.

  1. Develop – jointly with externally hired consultants – SOPs for the Maternal Health Sector in Idleb, which are then tested in the Ariha Maternal Hospital and then in other similar facilities in Idleb Governorate with the target of establishing a maternal health system for the governorate.
  2. Ensuring the implementation of developed policies and standards all over the assigned region of the IHD.
  3. Building capacity of the IHD in order to ensure a sufficient management of the maternal health sector in Idleb as well as taking part in capacity building initiatives.
  4. Participation in the board of management of the Violet Maternity Hospital and transfer of knowledge to the IHD.
  5. Acting as a link between the project and the IHD.
  6. Support of establishment of a maternal patient database for the hospitals of the governorate.
  • Duties and Responsibilities

The Maternal Health System Manager is expected to undertake the following:

  1. Knowledgeable of Syrian and International good practices in Maternal Health System and adapt them to the current situation in the crisis context in Idleb Governorate.
  2. Develop procedures, regulations, standards, policies and procedures for the IHD in maternal health which will be piloted and then adapted for the whole directorate with regards to a decentralised care system for maternal and child health
  3. Develops annual plans, short term goals and objectives for regional maternal hospital sector
  4. Development as well as establishment of a cost-cover-scheme for the maternal health sector which will be piloted in the Violet Maternity Hospital and then transfer to the governorate
  5. Ensure that health care services are delivered in a timely and customer oriented focus within the region of Idleb based on point 2.
  6. Collaborates with the board of management of the Violet Maternity Hospital pilot project in management to review, investigate, develop and/or implement the necessary systems, process improvements as they relate to health services delivery
  7. Ensures that a Mass Casualty response Plan is in place for the regional hospital sector
  8. Ensures a structured capacity building for the IHD is in place for all aligned positions, and maintain a record of persons who have undergone such training
  9. Attends meetings, workshops, seminars to build capacity for efficient execution of duties and responsibilities for self and staff.
  10. Prepares and submits monthly reports and other relevant reports to the Regional Health manager and VHI, and as directed.
  1. Reporting

The Maternal Health System Manager will work under communication with the IHD and the guidance of the Program Manager of VIOLET and the Technical Advisor of VHI and shall report to both of the organization jointly as well as the IHD as he will be considered as a staff member. Additionally, externally hired consultants will support the Maternal Health System Manager in undertaking and especially establishing his tasks as well as responsibilities.

Technical support and further agreements are made by VHI and Violet.

  1. Contract Period

12 months extendable. Position to be started in Aug 2017

  1. Qualification and Experience
  • Preferably an advanced university degree (master or equivalent) in a related field
  • Experience in the field of Public Health, hospital management and/or administrative tasks in the health sector
  • Knowledge experience in maternal and child health is a must
  • Experience with working in complex and volatile contexts
  • Ability to work effectively with the project members from various locations
  • Excellent English and Arabic speaking and writing skills required
  • Flexibility to adapt to any changes with regards to the proposal or terms of references.
  • Able to exercise mature and sound judgement
  • Able to clearly communicate and accurately with all level of staffs verbally and written
  • Thorough knowledge and skills in administration
  • Demonstrate continuing self-development in administration
  • Computer literate
  • Ability to solve conflicts efficiently
  • Self-starter and critical thinker

The position includes mandatory visits to the hospitals and medical facilities in Idlib city and Governorate with close cooperation with all stakeholders involved as well as to the Violet Maternity Hospital and aligned management board meetings. Given the political and security instability in the country, the Maternal Health System Manager must be familiar with working in fragile contexts and conflict zones.

  • Conditions and Management

Location: Syria, Idleb

The consultant’s contracts will be made by VIOLET according to its rules and regulations. The consultant will report to the Program Manager of VIOLET and will be supported by VHI’s technical advisor.

Consultants should maintain a work diary and comply with all other VIOLET/VHI regulations such as checklists and invoices. The management of the VIOLET and VHI retains the right to suspend payment on non-compliance of terms or in the event of poor quality work. These decisions will not be taken arbitrarily but in consultation with all relevant stakeholders.

  • Application

Interested individuals are kindly asked to send the following documents

– Covering letter detailing the suitability for the assignment

– CV stating previous experience

– Current contact information

– If possible, extracts of a previously written studies in the sector of health management

All above document should be sent to violet HR department on the following email jobs@violetsyria.org  with the following sentence in the subject line:

Maternal Health System Manager

Job Title: Consultant For Birht Attendace Trainer

Close Date: 27 Jul , 2017

Job Type: Full Time

Work Area : Syria Idlib Ariha

 

  1. Background information

The civil war in Syria has become a humanitarian disaster, therefore the living conditions in the country have deteriorated rapidly. More than 12 million Syrians are in urgent need of humanitarian assistance. This includes 7.6 million internally displaced people who daily have to fight for their survival and more and more see escape abroad as a last chance.

Through deliberate damage by the ongoing war to health facilities and the lack of medical personnel and health care in Idlib province and especially in Ariha district the healthcare is severely affected. There is a substantial need for life-saving drugs and medical supplies. Moreover, there is a serious lack of medical care for pregnant women, because the regime has stopped these services after the liberation by the Jaysh Al Fatah (moderate opposition group) completely in May, 2015.

The projects aim is to improve access and provision of life-saving obstetric care to most vulnerable women and newborns through strengthening the health sector in Idlib Governorate, Syria. For this purpose, VIOLET has realized the construction of a hospital in cooperation with Vision Hope International (VHI) and Idleb Health Directorate (IHD).

As part of this project, 20 women will be trained as birth attendants and community health workers. Birth attendants are to be trained on two levels. The first group, community health workers, who go through a six-month training course, will have a duty to analyze the patients’ health situation on site and in the households, take smaller measures as well as provide training for mothers and women, e.g. on the topic of contraception and save delivery. This will prevent the unnecessary visits to the hospital and reduce the number of patients at the hospital. The training for the second group, birth attendants will last for more than 18 months. After the completion of the training, they will be able to deliver children independently and decentralized, in households.

  1. Objectives of the Assignment

To support the project of VIOLET, an expert trainer will be hired to design and lead the training program for midwives and birthing assistants. The expert trainer will support VIOLET in achieving four main objectives:

  1. Develop a training plan adopting the UNFPA “North Syrian Midwifery Framework” and in consultation with UNFPA officials as well as taking the emergency situation into consideration.
  2. Prepare recommendations on selection, future trainings, and follow-up skill reinforcement of trainees.
  3. Participate in the assessment of trainees for the final acceptance in the training program
  1. Prepare pre and post training methods of evaluation to assess knowledge gain and qualification of trainees such as surveys
  2. Conduct a six months training for 10 community health workers including the theoretical part in the training center and the practical part in the hospital itself
  1. Conduct the 18 months training for 10 birth attendants. including the theoretical part in the training center and the practical part in the hospital itself
  2. Establish and hold continuous contact and support with the trainees before, during and after the training
  3. Develop a monitoring format for birth attendants post-training.
  4. Participate in conduct and to establish the theoretical and practical examination of the training
  5. Report regularly about the program and the progress of the training

It is essential that the above tasks be conducted in a participatory manner with the aim of strengthening the capacity and skills of staff within the project, staff in partner institutions and target groups.

  • Tasks and Deliverables

The expert is expected to undertake the following:

  1. Creation of a draft training plan to be delivered at least 15 working days before the start of training and containing the following:
    1. Training objectives
    2. Training schedule
    3. Training curriculum
    4. Educational materials
    5. References
    6. Methods of pre and post evaluation
  2. Conduct workshop with key stakeholders from Violet, VHI, and IHD to finalize training program plan.
  3. Conduct the 18-month training through completion of program and certify 10 community health workers and 10 birth attendants.
  4. Development of concrete policies to be contained in a code of conduct, with expectations and guidelines for the birth attendants to be utilized and enforced by the hospital.
  5. Advising VIOLET and IHD on the status of the training and any necessary adjustments or additional programs necessary to ensure proper skill acquisition.
  1. Reporting

The trainer will work under the guidance of VIOLET and VHI and shall submit to both a paper on the curriculum and training progress of the birth attendants, which includes the following:

  • Statement regarding the progress of birth attendants trainees
  • Any adjustments or changes being made to the training program
  • Plans for post-training monitoring of birth attendants performance
  1. Assignment Period

Up to 400 working days in total are considered necessary for performing the tasks as outlined above.

  1. Level of effort

The period for this assignment is 18 months, starting from Aug 2017 until Mar 2019.

  • Qualification and Experience
  • Preferably an advanced university degree (master or equivalent) with a specialization in Obstetrics or Maternal Health
  • At least one year proven experience in training or serving as an educator
  • Experience working in complex and volatile contexts
  • At least 4 years of practical work experience in maternal care, midwifery, and obstetrics
  • Good understanding and/or genuine interest in child and maternal health issues
  • Familiarity with local society and cultural norms
  • Skilled facilitator and communicator
  • Ability to work effectively with the project members from various locations
  • Excellent English and Arabic speaking and writing skills required
  • Flexibility to adapt to any changes with regards to the proposal or terms of references

This consultancy is open to Syrian national applicants only. The consultancy includes mandatory visits to the hospital and close cooperation with all stakeholders involved. Given the political and security instability in the country, the consultant must be familiar with working in fragile contexts and conflict zones.

  1. Conditions and Management

Location: Syria, Idelb, Ariha

The contract for the trainer is made by VIOLET according to its rules and regulations. The trainer will report to the relevant staff of VIOLET and will be supported by VHI’s technical advisor.

Trainer should maintain a work diary and comply with all other VIOLET/VHI regulations such as checklists and invoices. The management of the VIOLET and VHI retains the right to suspend payment on non-compliance of terms or in the event of poor quality work. These decisions will not be taken arbitrarily but in consultation with all relevant stakeholders.

  1. Application

Interested individuals should send these requested documents:

– Covering letter detailing the suitability for the assignment

– CV stating previous experience

– Current contact information

– If possible, extracts of a previously written analysis/assessments or related work in the field

As English is an asset, please send your application in English, if possible.

All above document should be sent to violet HR department on the following email jobs@violetsyria.org with the following sentence in the subject line : Midwifery Trainr

المسمى الوظيفي: ممرضة حواضن
الرمز الوظيفي :VI-HR-REC 153
مكان العمل: سوريا-ادلب-اريحا مشفى بنفسج للامومة
آخر مدة لاستلام الطلبات: 20/7/2017
الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :

  1. دبلـوم تمـريض
  2. خبرة لمدة سنة على الأقل كممرضة حواضن ممارسة في مستشفى.

المهارات :

  • الإلمام الجيد بعلوم تمريض حديثي الولادة والخدج وفنون الدراسة
  • القدرة على الاتصال واقامة علاقات طيبة مع الآخرين
  • الالمام باللغة الإنجليزية

الواجبات الرئيسية :

  1. تقديم العناية الطبية لحديثي الولادة  تحت إشراف الطبيب المختص
  2. مـراقبة وتقييم حالة الاطفال وابلاغ المسؤول  عن أية امور تطرا على حالة الاطفال
  3. مساعدة الأطباء والهيئة التمريضية عند المرور اليومي على المرضى
  4. المساعدة في فحص الأجهزة والمعدات قبل استعمالها للتأكد من صلاحيتها
  5. المحافظة على سلامة أمن المرضى من الحوادث المختلفة
  6. حضور الاجتماعات السريرية والإدارية الخاصة بالجناح
  7. تطبيق مبادئ وقواعد السلامة العامة أثناء العمل
  8. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه .

لمن تجد في نفسها الخبرات والمهارات المطلوبة وترغب بالتقدم للمنصب المذكور الضغط على الرابط ادناه :

  اضغط هنا : http://violetsyria.org/job/3576 

المسمى الوظيفي:   ممرضين سيارة اسعاف –Nurse Ambulance
الرمز الوظيفي: VI-HR-REC224
مكان العمل:  إدلب-اريحا
آخر مدة لاستلام الطلبات:  17-6-2017
الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :

  1. دبلـوم تمـريض
  1. خبرة لمدة سنتين كممرض اسعاف في مشفى او لسيارة اسعاف

 

  • المهارات :
    الإلمام الجيد بعلوم التمريض وفنون الدراسة
  • القدرة على الاتصال واقامة علاقات طيبة مع الآخرين
  • الالمام باللغة الإنجليزية

الواجبات الرئيسية :

  1. ديم العناية الطبية للمرضى عند نقلهم في سيارة الاسعاف واتخاذ الاجراء اللازم في الحالات الحرجة عند نقلهم مثل إعطاء الأدوية والحقن والإنعاش القلبـي الـرئوي وأخذ العينات المخبرية ، أخذ العلامات الحيوية وتركيب الأنابيب المختلفة وأجهزة التنفس وغيرها وعمل الضمادات اللازمة
  2. مـراقبة وتقييم حالة المريض باستمرار
  3. المساعدة في فحص الأجهزة والمعدات قبل استعمالها للتأكد من صلاحيتها وخصوصا في سيارة الاسعاف
  4. المحافظة على سلامة أمن المرضى من الحوادث المختلفة
  5. حضور الاجتماعات السريرية والإدارية الخاصة بالجناح
  6. تطبيق مبادئ وقواعد السلامة العامة أثناء العمل
  7. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه .

لمن يجد في نفسه الكفاءة والخبرة المطلوبة ويرغب بالتقدم الرجاء الضغط على الرابط ادناه :

اضغط هنا  http://violetsyria.org/job/3661

Job Title: Project Manager

Job Code: VI-HR-REC151

Close Date: 17-6-2017

Location : Syria-Idlib-Ariha

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS:

  • Bachelor degree in health or relevant field with 4 years of work experience preferably in NGOs

or

  •  Master degree in Health or relevant field with 1 years of work experience in preferably NGOs

Needed Skills and ABILITIES:

  • Ability to set high standards for quality of work;
  • Ability to manage human, technical, administrative and financial resources;
  • Knowledge of managing health services and medication
  • Analytical skills to assess political situation on grounds and humanitarian implications;
  • Able to assess cultural and social sensitivities and adapt operations accordingly
  • Capable of working with teams long distance
  • Ability to cope with complex and stressful work situations
  • Creativity and problem solving approach to challenges.

Essential Job Functions:

  • Ensure donor reporting schedule is followed accurately
  • Closely coordinate with the program manager
  • Ensure timely and quality implementation of the project
  • Ensure the project team is following the project work plan developed by the PM and team
  • Ensure the procurement plan is designed with the logistics team and followed up
  • Ensure the MEAL team is well aware of the monitoring and evaluations required in the project
  • Ensure the project budget is closely followed and the budget planned vs. actual is followed up on a monthly basis
  • Ensure reporting is done timely and accurately
  • Participates in the collection of medical information (meetings, reports, articles, etc.) and data (epidemiological data, statistics, etc.)
  • Project design when requested
  • Ensure good budgeting
  • Project implementation
  • Draft the procurement plan together with the program manager and logistics
  • Follow up the recruitment
  • Ensure the project plan is followed
  • Ensure logistics procedures are followed
  • Coordinate with Logistics
  • Follow up monthly on budget planned versus actual
  • Coordinate with Finance on budgetary actions
  • Review periodic reports
  • Follow up on the planned MEAL activities
  • Review all periodic evaluation reports
  • Follow up on any challenges and problems during project period in coordination with the project manager
  • Ensure the lessons learned at the end of the projects are rolled out to relevant teams
  • Ensure the MEAL findings are communicated with the donor in the final reports
  • Staff HR/capacity building
  • Coordinate with HR
  • Contribute in Setting appraisable objectives for the project team
  • Contribute in Identifying the weaknesses of the team
  • Coordinate with the program manager about the specific training needs.

Interested candidates, please send your CV to  Job@violetsyria.org  with include the job Code  in the Email’s subject  .

المسمى الوظيفي: مساعد/ة جراح Surgeon Assistant
الرمز الوظيفي: VI-HR-REC150
مكان العمل: سوريا-ادلب -اريحا مشفى بنفسج للامومة
آخر مدة لاستلام الطلبات: 30/5/2017
الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :

  1. دبلـوم تمـريض
  2. خبرة لمدة سنتين كمساعدة جراح او فني عمليات.

المهارات :

  • الإلمام الجيد بعلوم التمريض وفنون الجراحة والعمليات
  • القدرة على الاتصال واقامة علاقات طيبة مع الآخرين
  • الالمام باللغة الإنجليزية

الواجبات الرئيسية :

  1. مساعدة الطبيبات النسائية والجراحين اثناء العمليات الجراحية.
  2. تعقييم الادوات الجراحية والتـأكد من سلامتها وعقامتها.
  3. مـراقبة وتقييم حالة المريض باستمرار وابلاغ الطبيب او القابلة القانونية المشرفة عن أية امور تطرا على حالة المري
  4. مساعدة الأطباء والهيئة التمريضية عند المرور اليومي على المرضى
  5. المساعدة في تحضير المرضى قبل إرسالهم إلى العمليات أو الأقسام التشخيصية أو عند تحويلهم أو إخراجهم من المستشفى
  6. المساعدة في فحص الأجهزة والمعدات قبل استعمالها للتأكد من صلاحيتها
  7. المحافظة على سلامة أمن المرضى من الحوادث المختلفة
  8. حضور الاجتماعات السريرية والإدارية الخاصة بالجناح
  9. تطبيق مبادئ وقواعد السلامة العامة أثناء العمل
  10. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه .

لمن تجد في نفسها الكفاءة والخبرة المطلوبة وترغب بالتقدم يرجى الضغط على الرابط ادناه :

للتقدم  اضغط هنا :http://violetsyria.org/job/3579 

المسمى الوظيفي:  موظف موارد بشرية
الرمز الوظيفي : VI-HR-REC-HO
مكان العمل:  سوريا- (إدلب / مشفى بنفسج للامومة)
آخر مدة لاستلام الطلبات:  30/5/2017
الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :

إجازة جامعية في الاقتصاد , إدارة الاعمال , الموارد البشرية أي شهادة جامعية ذات صلة

  • المهارات والقدرات :
    اللغات: معرفة  جيدة باللغة الإنكليزية ( قراءة – كتابة – محادثة).
  • مهارات الحاسوب: معرفة جيدة بعلوم الحاسوب بما في ذلك العمل على برامج Excel , Outlook وWord.
  • القدرة على التنظيم و تحديد الأولويات.
  • القدرة على التنظيم ومهارات إدارة الوقت.
  • القدرة على التفاوض و الاقناع.
  • القدرة على التواصل الشفهي والكتابي.
  • القدرة على العمل الإضافي عند الضرورة.
  • الحفاظ على سرية السجلات و المعلومات.
  • القدرة على انجاز العمل ضمن وقت محدد.
  • القدرة على الالتزام بالمعايير الأخلاقية المهنية العالية في بيئات العمل المختلفة.
  • إعطاء الأولوية لمهام عمله/ ها بالإضافة الى مهام فريقه/ها.

الواجبات الرئيسية :

  • تجهيز جداول دوام العاملين الشهرية.
  • تحضير جداول الرواتب و الاجور و المستحقات المالية للموظفين .
  • الحفاظ على ملف الاجور الرئيسية.
  • الحفاظ على ملفات موظفي المشاريع الرئيسية وعقودهم  وملفاتهم الشخصية.
  • وضع انظمة الموارد البشرية والمحافظة عليها، بما في ذلك إدارة البيانات ورفعها.
  • القيام بمختلف المهام المتعلقة بالموارد البشرية.
  • الإعلان عن فرص العمل الشاغرة.
  • إعداد وثائق الموظفين الجدد.
  • التاكد من استيفاء شروط التوظيف.
  • توفير التوجيه للموظفين حسب السياسة العامة للمشفى .

لمن يجد في نفسه الكفاءة والخبرة المطلوبة ويرغب بالتقدم ييرجى الضغط على الرابط ادناه :

للتقدم إضغط هنا :http://violetsyria.org/job/3571

Job Title: Accountability Officer (Preferably Female)

Close Date: 28/5/2017

Job Type: Full Time

Location: Turkey – Antakya/Gaziantep

Reporting To : MEAL Manager

Responsible for: Accountability assistants

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS:

  • University education in a relevant discipline preferred
  • At least two years of experience in an M&E, accountability, programme quality or related role preferably with a I/NGOs.

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

  • University education in a relevant discipline preferred
  • At least two years of experience in an M&E, accountability, programme quality or related role preferably with a humanitarian organization
  • Strong conceptual and practical understanding of the role and purpose of M&E and accountability for international humanitarian organizations
  • Strong written and verbal communications skills required
  • Strong capacity for M&E analysis and research
  • Demonstrated capability to produce high quality accountability reports
  • Ability to use MS Office programs, particularly Excel
  • English language required; Arabic
  • Good organizational skills, time management skills, and an ability to prioritize multiple and demanding tasks
  • Adaptable, self-motivated, willing to learn and take on extra duties as required;

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS:

  • Ensure the effective functioning of the beneficiary CRM and that beneficiary complaints/feedback is adequately captured, analyzed, addressed and responded to in a timely manner and utilized by the program and coordination teams;
  • Receive complaints through telephone hotline
  • Follow up on complaints received by other Violet staff with the same diligence as complaints received through the CRM directly;
  • Treat urgent and/or sensitive complaints with the immediate attention they require, and ensure a fast resolution;
  • Maintain confidential and detailed records of all complaints in the CRM database and other electronic and hard copy filing systems
  • Respond to complaints objectively, accurately, and in line with Violet guidelines, using information provided by Project Managers, MEAL Officers/Monitors, field Coordinators, Technical Coordinators, project documents, and procedures, etc;
  • Follow up on pending complaints with Project, MEAL, and Coordination staff;
  • Analyze patterns and trends in complaints to help Violet improve its programming;
  • Produce a monthly analytic CRM report for Violet staff, Adapt and improve the CRM based on monitoring of its effectiveness.

To Apply : http://violetsyria.org/job/3565

Job Title: MEAL Officer

Close Date:26/5/2017

Job Type: Full time

Location: Turkey – Gaziantep

Reporting TO:  MEAL Manager

Responsible for: MEAL officers and assistants

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS:

  • University education in a relevant discipline preferred.
  • At least two years of experience in an M&E, accountability, programme quality or related role preferably with a humanitarian organization.

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

  • Strong conceptual and practical understanding of the role and purpose of M&E and accountability for international humanitarian organisations
  • Strong written and verbal communications skills required
  • Strong capacity for M&E analysis and research
  • Demonstrated capability to produce high quality monitoring, evaluation, accountability and learning reports
  • Ability to use MS Office programs, particularly Excel
  • English language required; Arabic and/or Turkish desirable;
  • Good organizational skills, time management skills, and an ability to prioritize multiple and demanding tasks
  • Adaptable, self-motivated, willing to learn and take on extra duties as required;

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS:

Monitoring and evaluation

  • Facilitate timely access to monitoring results for programme teams through maintenance of automated analysis system for quantitative data , and through production of summary reports for qualitative information in a timely manner
  • Participate in monthly project achievement review meetings with Programmes team and Grants review achievements and targets in the project log-frame.
  • Design and test quantitative and qualitative data collection activities at field level.
  • Oversee the implementation and coordination of M&E activities at field level
  • Work closely with programme staff, establish monitoring plans, timelines and procedures

Accountability:

  • Manage the day to day functions of Violet Community Response Mechanism, improving processes and procedures for handling complaints and feedback, and working with the CRM officer to establish a more robust approach to accountability.

Learning:

  • production of reports on M&E activities to support learning of project staff and facilitate any follow up.
  • Document good practice examples and challenges of monitoring and accountability.
  • Coordinate the collection and production of case studies
  • Document lessons learnt and recommendations, and follow-up with programmes teams on the implementation of recommendations through the review meetings

TO Apply: http://violetsyria.org/job/3563

المسمى الوظيفي:   موظفة دعم نفسي
الرمز الوظيفي: VI-HR-REC222
مكان العمل:   سوريا –ادلب اريحا مشفى بنفسج للامومة
آخر مدة لاستلام الطلبات: 27/5/2017
الوصف الوظيفي

  1. المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :
    اجازة علم نفس او علم اجتماع
  2. خبرة لمدة سنة على الاقل  في مجال الدعم النفسي للنساء  او الاطفال

المهارات :

  • الإلمام الجيد بالمشاكل النفسية للنساء الحوامل وما بعد الولادة او الاطفال
  • القدرة على الاتصال واقامة علاقات طيبة مع الآخرين
  • الالمام باللغة الإنجليزية

الواجبات الرئيسية :

  1. الالتزام الكامل بالميثاق الأخلاقى الذى ينظم طبيعة عمل المرشد النفسى
  2. الالتزام بأليات الارشاد النفسى واالتعرف على مناهج واستراتيجيات التوجيه والإرشاد النفسي للنساء الحوامل والولادات
  3. الارشاد والتوعية النفسية للحوامل والولادات
  4. المساهمة في ارشاد والعلاج النفسي للحالات المرضية النفسية التي تنشأ خلال الحمل وبعد الولادة والاضطرابات النفسية مابعد الصدمة
  5. عمل برامج تعديل سلوك على شكل جلسات ارشادية مثل ( القلق –– العنف –الكتئاب)
  6. حضور الاجتماعات السريرية والإدارية الخاصة بالجناح
  7. تطبيق مبادئ وقواعد السلامة العامة أثناء العمل
  8. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصهتطبيق مبادئ وقواعد السلامة العامة أثناء العمل
  9. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه .

لمن تجد في نفسها الخبرة والكفاءة وترغب بالتقدم إلى المنصب يرجى الضغط على الرابط ادناه او تسليم السيرة الذاتية في مشفى بنفسج للامومة باريحا :

للتقدم أضغط هنا : http://violetsyria.org/job/3559

Job Title: Finance project officer

Close Date: 26/5/2017

Job Type: Full Time

Location: Turkey Gaziantep

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS:

Minimum education Requirements University degree Preferably in Economics with At least one years of previous experience in similar position.

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

  • Acceptable English
  • Experience in working on AL-AMEEN program mainly
  • Advanced user of Microsoft office in general –specifically word and excel
  • Mastering internet program and e-mail correspondence
  • Ability to work extra hours and bear the works ‘pressure
  • Ability to work in a dynamic way with the team or individually
  • Ability to travel within and outside turkey
  • High communication skills

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS:

  1. Preparing a report on general administrative expenses and follow it-up with the general accountant after the end of each month in addition to distributing it to the projects.
  2. Reviewing the expenses according to the approved classification.
  3. Checking payrolls if requested.
  4. Registration of income according to each donor of each project under his supervision.
  5. Introducing the financial reports, distributing expenditures and ensuring its compliance with each project supervised by.
  6. Following up cash and bank balance and conducting a monthly reconciliation for the supervised projects.
  7. Submitting periodic related cash and expenses reports expected for the supervised project.
  8. Electronic and paper archiving of the projects supervised by.
  9. Registering of accounts using the accounting program as requested by the Finance director.
  10. Informing the Director of the financial department about any contravention of the approved financial policy.
  11. Communicating with the partners concerning the projects in which he is the communication officer when requested by the financial management.
  12. Participating in the monthly closure.
  13. Adopting expenditures and payments according to the authorities indicated in a separated file.
  14. Coordinating with the managing director regarding work flow.

TO Apply : http://violetsyria.org/job/3552

المسمى الوظيفي:   موظف مشروع سبل معيشة FSL Project Officer
الرمز الوظيفي VI-HR-REC180
مكان العمل:  سوريا- ادلب
آخر مدة لاستلام الطلبات: 19/5/2017

الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :

  • شهادة جامعية في الهندسة المدنية او الهندسة االمعمارية .
  • خبرة سابقة لمدة سنة واحدة على الاقل في قطاعات سبل العيش أو المياه والصرف الصحي والنظافة في المنظمات غير حكومية.
  • المهارات و القدرات :
  • مهارات حاسوبية جيدة جدا، خاصة في برامج إلاكسل والوورد و بويربوينت.
  • القدرة على التواصل الفعال.
  • القدرة على قيادة الفريق.
  • مهارات إدارة الوقت.
  • القدرة على قيادة الفريق و تخصيص المهام بالإضافة الى ضمان حسن إدارة النشاطات.
  • خبرة جيدة في إعداد الدراسات الفنية لمشاريع البنية التحتية وإعادة التأهيل.
  • معرفة في تحليل البيانات باستخدام برنامج إكسل.

الواجبات الرئيسية :

  • متابعة تنفيذ عملية المال مقابل العمل.
  • متابعة خطط التنفيذ اليومية، جنبا إلى جنب مع خطط الانتاج.
  • القدرة على مراجعة قواعد البيانات باستخدام برنامج الاكسل.
  • متابعة مراحل تنفيذ المشروع بالتوافق مع مقترح المشروع.
  • إدارة العملية كاملة بالإضافة الى تحديد عوائق العمل و حلّها.
  • التعامل مع أدوات جمع البيانات المختلفة، وتحليل البيانات و العنل على إبراز النتائج.
  • مراجعة قواعد البيانات والتأكد من إعدادها بشكل صحيح.

لمن يرغب بالتقدم للمنصب الرجاء الضغط على الرابط ادناه :

للتقدم اضغط هنا  :http://violetsyria.org/job/3549

Job Title: Data Entry

Close Date: 19-5-2017

Job Type: Full time

Location: Turkey-Gaziantep

 

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • Bachelor Degree in IT or computer sciences.
  • Good command in writing and speaking of English.
  • Able to use Excel and Word very-well.

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

  • Skills
    • High communication skills.
    • Time-Management skills.
  • Abilities
  • To work independently or within team.
  • To use excel professionally.
  • To pay attention to details.
  • To very-well use the database program.

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS:

  • Preparing and managing the project’s data.
  • Generate and submit the monthly numeric reports.
  • To do all other relevant works.

To Apply : follow up The like http://violetsyria.org/job/3543

Job Title: Emergency Officer

Close Date: 19-5-2017

Job Type: Full time

Location: Turkey-Gaziantep

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • Bachelor degree in relevant fields.
  • Previous practical experience for 1 year as minimum, experience Emergency response sector in an NGO is an asset.
  • Good command of English, especially the writing skills.

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

Skills

  • Very good computer skills, especially Excel, Word, and PowerPoint.
  • High communication skills.
  • Team leaderships.
  • Time-Management skills.
  • Able to lead teams, allocate tasks, and ensure the proper managing of the activities.
  • Very good English skills

Abilities

  • Very well experienced in preparing technical studies for Emergency response projects
  • Familiar in data analysis using Excel.

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS:

  • Following up the implementation process of the emergency response.
  • To follow up day to day implementation plans, along with generating plans.
  • Able to review databases using excel.
  • Following up the project’s implementation stages in accordance with the proposal.
  • Managing the whole process and recognizing the obstacles and solving them.
  • To deal with vary data collection tools, analyze the data and highlight the findings.
  • Reviewing the databases and ensuring that they are properly prepared.
  • To generate high quality reports

TO APPLY:  Please follow up the link: http://violetsyria.org/job/3540

Job Title: Project Officer

Close Date:16-5-2017

Job Type: Full Time

Location: Turkey-Gaziantep

 

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • Bachelor degree in Civil or Architecture Engineering.
  • Previous practical experience for 1 year as minimum, experience in Livelihoods or WASH sectors in an NGO is an asset.

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

  • Skills:

    • Very good computer skills, especially Excel, Word, and PowerPoint.
    • High communication skills.
    • Team leaderships.
    • Time-Management skills.
    • Able to lead teams, allocate tasks, and ensure the proper managing of the activities.
    • Abilities
  • Very well experienced in preparing technical studies for infrastructure-rehabilitation projects
  • Familiar in data analysis using Excel

 

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS:

  • Following up the implementation process of the CFWs.
  • To follow up day to day implementation plans, along with generating plans.
  • Able to review databases using excel.
  • Following up the project’s implementation stages in accordance with the proposal.
  • Managing the whole process and recognizing the obstacles and solving them.
  • To deal with vary data collection tools, analyze the data and highlight the findings.
  • Reviewing the databases and ensuring that they are properly prepared.

To Apply: please follow up the link that Below

http://violetsyria.org/job/3537

Job Title :M&E Officer

Close Date:13/5/2017

Job Type:Full Time

Location: Syria-Idlib/Jabbal Al Zawia

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS:

University degree
Business and statistic degree is preferable

NEEDED SKILLS AND ABILITIES :

  • Experience in M&E in the field of non-governmental organization for one year at least.
  • Ability to plan and organize.
  • Ability to analyze and draw conclusion via programs.
  • Ability to prepare reports in attractive and integrated way.
  • Mastering all the programs of Microsoft office (Excel)
  • Administrative personnel.

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS :

  • Verifying the validity of data coming from the field and to what extent it is suitable for usage and preparing reports based on that
  • Supporting collecting and administrating the data groups, verifying and updating them continuously.
  • Receiving the data coming from the field and archiving them in accordance with data base.
  • Monitoring the collected information via feedback and complaints tools.
  • Working with the M&E manager in turkey to brief him/her with the results of the project’s M&E
  • Following up the plans of M&E for all the projects and verifying the progress achieved.

TO Applyhttp://violetsyria.org/job/3522

Job Title in:Project Manager-livelihood

Close Date:8/5/2017

Location:Turkey-Gaziantep

Job Type: Full time

Qualifications and Education Requirements:

College / University, Bachelor’s degree preferably in Civil engineering / construction

Needed Skills and ABILITIES:

Skills

  • Computer skills (word, excel common use ) and power point for presentation
  • Presentation skills and negotiation skills.
  • Proficiency in English “proposal writing, report writing, communication with donors”.
  • Project cycle management knowledge and skills (from design to evaluation.
  • Budget management skills.
  • SPHERE standards in every specialty.
  • Mainstreaming “do-no-harm” (gender, child protection, disability, environment, transparency, etc..
  • Organization compliance (HR, Logs, Fin

Abilities

  • To follow up day to day implementation plans
  • To generate plans, allocate the tasks and follow up the implementation process.
  • To lead teams, allocate tasks, and ensure the proper managing of the activities.
  • To analyze data to measure the indicators of the project.
  • To read proposals and budgets.
  • To generate professional narrative reports.
  • To pay attention to details.
  • To review databases using excel.

:Essential Job Functions

  • The project manager must Lead on practical implementation of community based programming with strong community participation and involvement
    • Responsible for project documentation
    • To follow up day to day implementation plans
    • To generate plans, allocate the tasks and follow up the implementation process.
    • Following up the project’s implementation stages in accordance with the proposal.
    • Managing the whole process and recognizing the obstacles and solving them.
    • To deal with vary data collection tools, analyze the data and highlight the findings.
    • Following the financial policies and procedures of both Violet and partner to insure that transactions are properly documented
    • Develop, manage and monitor the budget(s) related to the project according to Financial Handbook and donor requirements.
    • Preparing monthly narrative report and tracking the admin and financial issues.
    • Reviewing the project databases and ensuring that they are properly prepared.

    Responsible for ensuring that Rapid Response teams actively carry out and participate in both multi sector and sector assessments and produce assessment reports with clear recommendations on the way forward

To Apply :please follow up the link that Below  violetsyria.org/job/3495

المسمى الوظيفي : مسؤول إعداد تقارير

الرمز الوظيفي : VI-HR-REC027

مكان العمل : سوريا – إدلب -ملس

العدد المطلوب : 1

تاريخ بدءاستقبال طلبات التوظيف: 4 تشرين الاول 2016

تاريخ الإعلاق : 9 تشرين الاول  2016

الشهادات : 

إجازة جامعية او خبرة لمدة سنة على الاقل في نفس المجال.

القدرات والخبرات المطلوبة :

القدرة على كتابة التقارير بشكل احترافي .

خبرة في تجهيز تقرير Info-graphic.

خبرة في العمل على قواعد البيانات والتعامل معها بشكل جيد .

خبرة في العمل على برنامج QGIS .

  • الواجبات الرئيسية:

-إعداد التقارير اليومية والشهرية للمشروع ويفضل ان تكون باللغة الانكليزية .

-جمع البيانات والمعلومات موظفي المشروع .

-متابعة قاعدة البيانات وتحديثها بشكل يومي .

-تخزين وارشفة التقارير إلكترونياَ وورقياَ

-دعم فريق العمل الميداني والمساهمة في زيارات ميدانية عند الحاجة.

– دعم فريق المراقبة والتقييم بمنظمة بنفسج عند الحاجة .

المسمى الوظيفي : موظف إحصاء

الرمز الوظيفي : Vi-HR-REC022

مكان العمل : سوريا – إدلب -ريف إدلب- ريف حماة -ريف حلب

العدد المطلوب : 3

تاريخ بدءاستقبال طلبات التوظيف: 4 تشرين الاول 2016

تاريخ الإعلاق : 9 تشرين الاول  2016

الشهادات : 

إجازة جامعية /يفضل بإدارة الاعمال او الاحصاء.

القدرات والخبرات المطلوبة :

  • خبرة في مجال المراقبة والتقييم والاحصاء مع المنظمات الغير حكومية لمدة سنة على الأقل
  • القدرة على التخطيط والتنظيم ورفع التقارير.
  • القدرة على تحليل واستخلاص النتائج  .
  • القدرة على التواصل الفعال مع المجتمع المحلي .
  • إتقان العمل على برنامج Kobo
  • إتقان كامل لمايكروسوفت أوفس.
  • تعبتر اللغة الانكليزية ميزة إضافية للمتقدمين .
  • الواجبات الرئيسية:
  • – الزيارات الميدانية اليومية   لجميع مناطق ريف إدلب والمخيمات حسب الخطة .
  • -جمع المعلومات المطلوبة عن طريق برنامج KOBO.
  • -نتظيم المعلومات بتقرير وارساله للمدير المباشر
  • – القيام بزيارات طارئة للمخيمات عند الحاجة
  • – دعم جمع وإدارة مجموعات البيانات والتحقق منها وتحديثها بشكل مستمر.
  • – دعم فريق المراقبة والتقييم بمنظمة بنفسج عند الحاجة .

المسمى الوظيفي : مدير إداري

الرمز الوظيفي : Vi-HR-REC025

مكان العمل : سوريا – إدلب – ملس

العدد المطلوب : 1

تاريخ بدءاستقبال طلبات التوظيف: 30 أيلول 2016

تاريخ الإعلاق : 7 تشرين الاول  2016

إجازة جامعية  يفضل بإدارة الاعمال او فرع مشابه

المتطلبات (الصفات الشخصية):

  • مستخدم متقدم في استعمال برامج مايكرو سوفت اوفيس – تحديدا وورد اكسل بور بوينت و اجادة استخدام وبرامج الانترنت والمرسلات الكترونية
  • العربية بشكل اساسي مع اجادة اللغة الإنكليزية بكافة المهارات ( lمحادثة – قرائة – كتابة )
  • القدرة على العمل ساعات اضافية و تحمل ضغط العمل
  • القدرة على العمل بشكل ديناميكي مع الفريق او منفردا
  • القدرة على السفر ضمن وخارج تركيا
  • مهارات تواصل عالية
  • مهارات تفاوض عالية

الواجبات الرئيسية:

  • تطوير شبكة مع المنظمات غير الحكومية الأخرى وضمان التواصل مع جميع أصحاب المصلحة ذوي الصلة.
  • المشاركة و التنسيق مع إدارة البرامج وموظفيها والخدمات بالمعلومات ذات الصلة بالمشاريع الخاصة بقسم البرامج.
  • ضمان التواصل في الوقت المناسب مع المدير العام في تركيا، فيما يتعلق بجميع القضايا المتعلقة بالتمويل والإدارة والموارد البشرية والمشتريات والخدمات اللوجستية.
  • توفير الدعم للمدير المالي في المنظمة في الوقت المناسب واستكمال الوثائق و العقود و التقارير  المطلوبة من قبل المنظمة
  • توفير الدعم لمدير الموارد البشرية في المنظمة في في الوقت المناسب واستكمال لوازم التوظيف و شؤون الموظفين و التدريب والمعلومات المطلوبة من قبل المنظمة.
  • توفير الدعم لمدير الخدمات اللوجستية في المنظمة في في الوقت المناسب واستكمال جميع التقارير الخدمات اللوجستية والمعلومات المطلوبة من قبل المنظمة.
  • مراقبة وتنظيم حركة النقد، وإدارة السيولة، والتحويلات، والأفراد القائمين عليها ضمن مجموعة من الضوابط الداخلية.

Job Title: HR Officer

Job Code :Vi-HR-REC012

Location: Syria – Idlib-Ariha/Milles

Reporting To: HR Manager

open Date : 28/9/2016

Date Close :5/10/2016

Qualifications and Education Requirements:

Preferred graduate with Bachelors in business management, HR or Administration | License social science or any related degree. With general Work Experience: 2-3 years of experience performing a variety of HR activities, including recruitment, preparing payroll files, employee relations preferably in NGOs.

Needed Skills and ABILITIES :

SKILLS :

  • Languages : good English  language skills (Reading, writing and conversation)
  • Computing :
  • Good computer skills and proficient in excel, word, outlook
  • Organization, prioritizing
  • Strong organization, time management skills
  • Effective at negotiation and persuasion

ABILITIES :

  • To communicate effectively, verbally and in writing
  • To work extra time as needed
  • To maintain confidentiality of records and information
  • To work within specified time constraints
  • To work independently or as a team player
  • To demonstrated commitment to high professional ethical standards and a diverse workplace
  • To prioritize work tasks for himself as well as His\Her team
  • To work extra time as needed

Essential Job Function:

  • Submitting salary payroll and salary check request
  • Preparing the staff monthly time sheets
  • Maintaining the master payroll file
  • Maintaining the master files of the project staff contracts letters and personal files
  • Devising and maintaining HR systems, including data management and filing.
  • Perform different HR related tasks
  • Job posting for job vacancies
  • Preparing on-boarding documents for new staff
  • Making sure that employment requirements are met
  • Providing staff orientation

المسى الوظيفي : قائد فريق
الرمز الوظيفي : CT01
مكان العمل : سوريا : ( ادلب – حلب )
العدد المطلوب : 6
تاريخ بدءاستقبال طلبات التوظيف: 01حزيران 2016
تاريخ الإعلاق : 05حزيران 2016
الواجبات الرئيسية:

. التخطيط والتنسيق والإدارة ومراقبة الفريق.
. تنفيذ نشاطات المشروع حسب خطة العمل وبوقتها.
. التنسيق مع المجلس المحلي وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
. مراقبة وتقييم أداء أعضاء الفريق.
. مساعدة أعضاء الفريق وتزويدهم بمعلومات واضحة.
. المساعدة في مراقبة الأمان للفريق والمشروع.
. الاستماع لتقييم واقتراحات أعضاء الفريق.
. كتابة تقارير (يومية-أسبوعية) ومشاركتها مع المدير التنفيذي في الوقت المتفق عليه.
تنفيذ أي مهمة يتم الاتفاق عليها حسب التغيرات في المشروع.

المتطلبات (الصفات الشخصية):

. إجازة جامعية ويفضل أن تكون في مجال الدراسة المالية.
. معرفة جيدة باللغة الإنكليزية (قراءة وكتابة)
. خبرة عامة في إدارة الفريق.
. مهارات تواصل ممتازة ومقدرة على تقديم البرنامج والمعايير بأسلوب واضح ومقتضب للمستفيدين وبناء علاقة قوية مع العائلات.
. الاستعداد للعمل خارج أوقات الدوام الرسمية وفي نهاية الأسبوع.
. التمكن من البرنامج المكتبي المطلوب والضروري.

المسمى الوظيفي: كوادر طبية لمشفى بنفسج للأمومة في أريحا
الرمز الوظيفي: 077
مكان العمل: سوريا / ادلب / أريحا
آخر مدة لاستلام الطلبات: 2016/7/11
الوصف الوظيفي لفني المخبري:

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :
الحد الأدنى دبلـوم مختبرات طبية لمدة سنتين بعد الثانوية العامة مع خبرة لمدة سنتين في المختبرات الطبية السريرية ضمن الاختصاص الذي يعمل به

المهارات :
1. المعرفة الجيدة بجميع الأجهزة والأدوات المخبرية المستعملة
2. القدرة على إجراء التحاليل المخبرية في مجال اختصاصه
3. الإلمام باللغة الإنجليزية والمصطلحات الطبية في مجال العمل
4. القدرة على الإتصال وإقامة علاقات طيبه مع الآخرين.

الواجبات الرئيسية :
1. القيام بعمل التحاليل المخبرية التي يطلبها رئيس الاختصاص على ضوء دليل إجراءات العمل .
2. سـحب وجمـع العيـنات المخبـرية بالطرق الفنية السليمة وتجهيزها لإجراء التحاليل المخبرية المطلوبة
3. تسجيل العينات والنتائج في السجل الخاص بذلك .
4. متابعة الفحوصات المخبرية وتوزيع النتائج على الأقسام والعيادات ذات العلاقة . ٥
5. عداد التقارير الإحصائية الدورية
6. متابعة صيانة وإصلاح الأجهزة مع الجهات المختصة بالمستشفى.
7. تطبيق مبادئ وقواعد السلامة العامة أثناء العمل
8. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه

نحتاج إعلامي خبير

Employer: Violet ORG
Job Title in : WASH Coordinator
Minimum Salary: 0
Currency: USD
Job Type: Full-Time
Category: Construction/Civil Engineering
Location: Turkey-Antakya
Job description: Close Date : 16-12-2016

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS
Bachelor degree in relevant department
Valid passport
3 years of experience in relevant position
Ability and willingness to travel within Turkey and to Syria
NEEDED SKILLS AND ABILITIES :
• Skills
Computer skills: Office, electronic mail other electronic storage knowledge (drobox and drive)
All English skills with advance level.
Communication and negotiations skills to deal with donor and possible partners.
• Abilities
Excellent time-management and organizational skills
Outstanding verbal and written communication skills

Ability to travel more than a week per month
Ability to work under pressure
Ability to work in a team
ESSENTIAL JOB FUNCTIONS :
Work on the proposal development
Participate in projects budgeting
Participate in projects recruitment
Follow up the dead lines of narrative and financial reports.
Write/review the narrative reports and review the financial reports to check the actual versus the planned.
Ensure that all the reports are submitted on time with high quality inputes.
Attending the cluster meetings
Attending the partner meeting to develop the partnership or to secure any fund opportunity.

Ensure implementation of policies and practices
Prepare projects tools
Participate in projects evaluation and lesson learn session and provide recommendation for development
Participate in preparing the annual plan for the programs department
Participate in project manager evaluation

Interested candidates : To apply for the position Please Log in to link :http://violetsyria.org/#take-action

Job Code: VI-HR-REC058

المسمى الوظيفي:  موظف ارشيف-Archive Officer
الرمز الوظيفي : VI-HR-REC 500
مكان العمل:   سوريا -إدلب
آخر مدة لاستلام الطلبات:  9/04/2018
الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :

شهادة في الحقوق او اي شهادة جامعية ذات صلة

المهارات والقدرات :

مهارات

  1. مهارات الاتصال العالية.
  2. مهارات إدارة الوقت.

القدرات

  1. للعمل بشكل مستقل أو داخل الفريق.
  2. القدرة على العمل تحت الضغط
  3. القدرة على العمل في أي وقت تطلبه الإدارة
  4. المبادرة وتطوير العمل

الواجبات الرئيسية :

– ارشفة وتخزين الملفات الخاصة بالعمل الكتروني وورقي بشكل يسهل الوصول اليها عند الحاجة

– اي مهام إخرى ذات صلة بالارشفة وتخزين الملفات

– الحفاظ على سرية المعلومات وضمان تخزينها بمكان آمن

– تجهيز تقارير دورية عن عمليات الارشفة ورفعها للمدير المباشر

لمن يجد في نفسه الكفاءة والمهارات المطلوبة يرجى الضغط على الرابط ادناه :

الرجاء اضغط هنا : http://violetsyria.org/job/4187


Subscribe to our newsletter

Join our newsletter to receive last news & updates.