المسمى الوظيفي: مسؤول ميداني لمشروع التعليم / Education Project Field Officer
الرمز الوظيفي: VI-HR-REC 1384
مكان العمل: ادلب -ريف حلب الغربي
آخر مدة لاستلام الطلبات: 28-02-2021
الوصف الوظيفي :
الهدف من الوظيفة :
سيقوم بمتابعة عدد من مساحات التعليم في المشروع، من خلال زيارات ميدانية للمدارس في المخيمات، وأيضا من خلال مجموعات التواصل المعتمدة وذلك حسب ظروف وضرورات العمل.
حيث سيقوم بشكل رئيسي بمتابعة تنفيذ الأنشطة المخططة، وسيعمل على اعداد جداول دوام الكوادر وتوقيعها، وتدقيق السجلات المدرسية مرة واحدة على الاقل شهريا، سيتابع تزويد المدارس بالاحتياجات، ويقدم التوثيقات والورقيات اللازمة، وفي حالة التعليم عن بعد سيقوم بالإشراف على مجموعات التعليم عبر الوتس اب، لضمان تنفيذ خطة التعليم عن بعد.
المهام الأساسية:
1. يقوم بزيارة المدارس المسندة له مرة في الشهر كحد أدنى. وحسب مقتضيات العمل
2. تقديم الدعم التقني للمعلمين من خلال الزيارات الميدانية والإشراف على جميع أنشطة التعليم الغير رسمي في المخيمات المسندة له
3. مراقبة الاستهلاك اليومي والاسبوعي والشهري للمواد التي يتم توزيعها على المدارس في المخيمات وتحديث الاستهلاك
4. الإشراف وتقديم الدعم لأي تقييم تقني يتم إجراؤه
5. حضور اجتماعات التخطيط الأسبوعي والشهري
6. يقوم بالإشراف على عملية تطوير المعلمين من خلال تقديم التدريبات والإشراف المستمر خلال العام الدراسي
7. يقوم بمراقبة توزيع الرواتب على الموظفين الرئيسيين في المدارس ويساعد في توزيعها.
8. الاشراف على عقد مجلس أولياء الأمور
9. تقييم المدارس وتحديد الثغرات الموجودة وتطوير خطة تحسين المدرسة
10. العمل مع فريق الحماية وفريق الوش في المشروع والتنسيق للأنشطة وتقديم الدعم
11. التأكد من أن كل مدرسة تطبق نظام الشكاوى والتغذية الراجعة بالإضافة إلى استخدام نظام إدارة المعلومات المدرسي في المدارس والتحقق من إدخال كافة البياانات عن طريق مقارنتها مع السجلات المدرسية الورقية.
12. الاشراف على تسليم المواد والمشتريات والحصول على التوثيقات اللازمة.
13. توزيع المواد المطلوبة لكل مدرسة وجمع وسائل التحقق.
14. جمع وتحضير جداول الحضوروالموافق عليها من قبل الموجه وجدول الرواتب للموظفين في المدارس بشكل شهري ويقوم بجمع الوثائق الازمة للتحقق من المدفوعات.
15. التحقق من جداول الحضور ومطابقتها لسجلات المدرسة بنسبة تحقق 100%
16. جمع وإرسال مذكرة الاستلام الموقعة من قبل المدير لكل المواد التي يتم توزيعها المدارس
17. أي عمل أو مهام أخرى يسندها مدير المشروع الميداني
18. الالتزام برؤية ورسالة منظمة البنفسج والمبادئ الإنسانية، الالتزام بمسار وقيم المنظمة (الإيمان بالشباب والمتطوعين، النزاهة والصدق، التضحية والإيثار، العمل الجماعي وروح الفريق، الابتكار والإبداع، التعامل بلباقة ورحابة الصدر، الاستجابة والمبادرة
19. احترام وتطبيق جميع مبادئ الحماية من الاستغلال والانتهاك للجنسيين وحماية الطفل وإظهار التزام كامل للإبلاغ عن أي استغلال وانتهاك للجنسين.
ملاحظة: المسؤوليات / المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحية. قد يتم تعيين مسؤولية / مسؤوليات مستقبلية أخرى إلى الوظيفة اعتمادًا على المخطط التنظيمي للقسم
المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :
أساسي:
إجازة في التعليم أو الإدارة أو اختصاص آخر مع توفر خبرة عمل في هذا المجال.
1) جيد جدا في الإنكليزية ( كتابة – قراءة – محادثة )
2) لديه\ها القدرة على السفر تحمل ضغط العمل والتواصل المستمر
3) جيد جدا في مهارات الحاسب (برامج ميكروسوفت اوفيس)
الكفاءات الاساسية , الادارية و الفنية:
الكفاءات الأساسية:
1. القدرة على التواصل الفعال.
2. القدرة على التخطيط والتنظيم الجيد.
3. توجيه اصحاب المصلحة.
4. المساءلة.
5. المعرفة التقنية
الكفاءات الإدارية:
1. القيادة
2. الرؤية
3. تمكين الآخرين
4. بناء الثقة
5. إدارة الأداء
6. الحكم / صنع القرار
7. العمل التعاوني
8. حل المشكلات
9. التفكير الابداعي
الكفاءات التقنية:
1. القدرة على تنسيق جميع الأنشطة الإدارية للمشروع بشكل فعال.
2. المقدرة على تنسيق ورش العمل / الأحداث التدريبية و الاجتماعات حسب الاقتضاء ، بما في ذلك استئجار قاعة التدريب ، وتأكيد المشاركين ، وترتيبات السفر ، واللوازم والمواد
3. القدرة على تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق
4. الخبرة بتسجيل وإعداد محاضر اجتماعات الموظفين.
5. الخبرة في السجلات المدرسية ومتابعتها.
6. القدرة على التوثيق والارشفة
7. الخبرة في التعليم غير الرسمي
