دعوة إلى مناقصة (تقديم عروض أسعار) ITB 2022 12 034 لتزويد قرطاسية ومستلزمات و مواد وتوزيعها على المراكز التعليمية

دعوة إلى مناقصة (تقديم عروض أسعار)

ITB 2022 12 034

لتزويد قرطاسية ومستلزمات و مواد وتوزيعها على المراكز التعليمية

تاريخ  بدايه الأعلان:29 كانون الأول 2022

تاريخ نهايه الأعلان: 11 كانون الثاني 2023

تقديم العروض سيكون على النحو التالي:

  • يجب أن تكون العروض صالحة لمدة لا تقل عن 60 يومًا تقويميًا. تقديم العروض سيكون على النحو  التالي:
  • يجب إرسال نسخة مختومة و موقعة و ممسوحة ضوئياً أصلية بصيغة بي دي اف إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي: [email protected]  وعلى العارض التأكد من ذكر رقم المناقصة    ITB2021 12 034واسم الشركة  في موضوع الأيميل والا فان العرض لن يتم قبوله

أ- يحتوي الملف الأول (يرسل منفصلا عن العرض المالي بنفس الأيميل) على مايلي :

  • العرض الفني وهو وثيقة ITB طلب عرض السعر هذا  المقدمة من قبل  المنظمة  بعد تعبئة المعلومات المذكورة المتعلقة بقدرة مقدم العطاء . وأمثلة على الأعمال السابقة مع منظمات اخرى, يُطلب من مقدمي العطاءات أيضًا تقديم دليل على الخبرة السابقة في توريد العناصر أو الخدمات المطلوبة مع المنظمات غير الحكومية مثل العقود الموقعة
  • تأكيد من العارض بأنه اطلع على ITB طلب عرض السعر  هذا بما في ذلك كتيب الشروط الفنية وأنه يقبله (يجب توقيع   طلب عرض السعر  هذا وختمه من العارض).
  • وثائق تسجيل الشركة
  • معلومات الحساب المصرفي (PTT ) للشركة

ب – يحتوي الملف الثاني على العرض المالي  (يرسل منفصلا عن العرض االفني بنفس الأيميل)  العملة بالدولار  مع المعلومات الكاملة حول تسعير الأصناف بناءً على النموذج المقدم من منظمه بنفسج  .

ج- الملف الثالث على العارض ارسال ملف الاكسل نسخة Softcopy  بعد تعيئته وحفظه

يمكن للراغبين بالتقدم بعطاءهم لهذه المناقصة تحميل الملفات من الرابط التالي:

تشجّع منظمه بنفسج كافة المزودين المحتملين على طلب الاستشارات والاستفسارات من فريق المشتريات في المنظمة بشكل دوري لمعرفة أي تغييرات يمكن أن تطرأ على استدراج عرض السعر الحالي أو الوثائق الملحقة.

  • إن منظمة بنفسج غير مسؤولة عن أي نفقات أو تكاليف ناتجة عن الإعداد أو التحضير أو التقديم على استدراج عروض الأسعار الحالي.
  • إن التاريخ النهائي لاستلام العروض هو  11  كانون الثاني 2023 . حتى الساعة 12:00  منتصف الليل بتوقيت سوريا . جميع العروض المرسلة بعد هذا التاريخ لن يتم قبولها.
  • يجب إرسال الاستفسارات في موعد أقصاه 10  كانون الثاني 2023 حتى الساعة الحادية عشر صباحا عبر البريد الإلكتروني  إلى [email protected]  .
  • ملاحظة: في حال كان لديكم أي مشاهدة أو شكوك حول أي ممارسة غير قانونية أو غير أخلاقية (مثل التماس أو قبول أو محاولة تقديم أو قبول أي رشوة) خلال عملية استدراج عروض الأسعار هذه،: الرجاء التواصل مع مسؤول الشكاوي للمنظمة من خلال:
  • رقم الهاتف / تطبيق تليغرام 05305577933
  • عبر الايميل- [email protected]

Invitation to Bid

(ITB 2022 12 034)

Contracting for Violet organization with a supplier to provide

Stationery, supplies, materials to distribute for the supported centers

 

Announcement start date: 29 December 2022

Announcement deadline: 11 January 2023

The offers submission will be as the following

Offers must be valid for at least 60 calendar days. Submission of offers will be as follows:

The submission method  Sending an original signed and stamped scanned copy  IN PDF version to the following email address:  [email protected]  make sure that you should include the ITB No ITB2022 12 034  and your company name on the email subject. or otherwise, the offer won’t be considered.

  1. The first file contains (It should be sent separately from the technical offer with the same email) :
  • Technical Offer which is the ITB document,  provided by Violet Organization after filling in the info mentioned related to the bidder. the bidder’s previous works with I/NGOs.  The bidders are also requested to provide evidence of their previous experience in supplying the required items or services in this ITB  /NGOs such as countersigned contracts.
  • Confirmation from the bidder that he viewed this ITB Including the booklet of technical conditions and he accepts it (This ITB must be signed and stamped form the bidder).
  • Company registration documents.
  • Company’s PTT account information.
  1. The second file contains the financial offer (It should be sent separately from the technical offer with the same email) in USD Currency with the whole information about items pricing based on the template provided by Violet.
  2. The third file, should be the Excel copy after fill it and saved it

Interested bidders can download the documents from the following link,

Potential bidders are encouraged to consult Violet procurement team regularly for potential modifications to the present tender and/or the bidding documents.

  • Violet Organization will not be responsible for any costs or expenses incurred by the Bidders in connection with the preparation and submission of their bids to Violet Organization.
  • The last date to submit offers is 11 January 2023 at 12:00 (Syria Time), offers received after this time will not be considered.
  • Questions should be sent by no later 04 January 2023 at 11:00 am via email to: [email protected]
  • Note: if you witness or suspect any unlawful, improper, or unethical act or business practices (such as soliciting, accepting, or attempting to provide or accept any kickback) during the tendering process, please send an e-mail to:
  • Phone / Telegram: 05305577933
  • Via Email- [email protected]