عروض أسعار) تقديم) دعوة إلى مناقصة ITB 2023 05 002 تعاقد لصالح منظمة بنفسج مع مزود تزويد مواد قرطاسية لمكاتب منظمة بنفسج لمدة سنة كاملة

عروض أسعار) تقديم) دعوة إلى مناقصة

ITB 2023 05 002

تعاقد لصالح منظمة بنفسج مع مزود تزويد مواد قرطاسية لمكاتب منظمة بنفسج  لمدة سنة كاملة

تاريخ  بدايه الأعلان: 11  أب 2023

تاريخ نهايه الأعلان: 27 أب 2023

تقديم العروض سيكون على النحو التالي:

  • يجب أن تكون العروض صالحة لمدة لا تقل عن 60 يومًا تقويميًا. تقديم العروض سيكون على النحو التالي:
  • على العارضين المهتمين تقديم عروضهم بالظرف المختوم الى مكتب منظمة بنفسج في سوريا الى العنوان التالي: عنوان مدينة ادلب الحي الشمالي- خلف كلية الزراعة مدرسة عدنان عمر – بناء سليمان عوض الصافو – مكتب منظمة بنفسج. وعلى العارض التأكد من ذكر رقم المناقصة    002 05 2023ITB  واسم الشركة  على الظرف المختوم.
  • تقديم العروض سوف يكون بالظرف المختوم بحيث يحتوي الظرف على ملفين :

أ- يحتوي الملف الأول (يرسل منفصلا عن العرض المالي) على مايلي :

  • العرض الفني وهو وثيقة ITB طلب عرض السعر هذا  المقدمة من قبل  المنظمة  بعد تعبئة المعلومات المذكورة المتعلقة بقدرة مقدم العطاء .

وأمثلة على الأعمال السابقة مع منظمات اخرى, يُطلب من مقدمي العطاءات أيضًا تقديم دليل على الخبرة السابقة في توريد العناصر أو الخدمات المطلوبة مع المنظمات غير الحكومية مثل العقود الموقعة.

  • تأكيد من العارض بأنه اطلع على ITB طلب عرض السعر  هذا بما في ذلك كتيب الشروط الفنية وأنه يقبله (يجب توقيع   طلب عرض السعر  هذا وختمه من العارض)
  • وثائق تسجيل الشركة
  • معلومات الحساب المصرفي (PTT ) للشركة

ب يحتوي الملف الثاني على العرض المالي  (يرسل منفصلا عن العرض االفني )  العملة بالدولار  مع المعلومات الكاملة حول تسعير الأصناف بناءً على النموذج المقدم من منظمه بنفسج  .

  • على المورد أن يرسل عينات من المواد المتعلقة بالعرض المقدم من قبله أو قبلها إلى مكتب المنظمة على العنوان التالي:

مدينة ادلب, المنطقة الشمالية – خلف كلية الزراعة, مدرسة عدنان عمر- بناء سليمان عواد الصافو – مكتب منظمة بنفسج.

في حال عدم ارسال عينة من المواد المتعلقة بالعرض, سوف يرفض العرض على الفور

 

تشجّع منظمه بنفسج كافة المزودين المحتملين على طلب الاستشارات والاستفسارات من فريق المشتريات في المنظمة بشكل دوري لمعرفة أي تغييرات يمكن أن تطرأ على استدراج عرض السعر الحالي أو الوثائق الملحقة.

  • إن منظمة بنفسج غير مسؤولة عن أي نفقات أو تكاليف ناتجة عن الإعداد أو التحضير أو التقديم على استدراج عروض الأسعار الحالي.
  • إن التاريخ النهائي لاستلام العروض هو  27 أب  2023عند الساعة 15:00 بتوقيت سوريا . جميع العروض المرسلة بعد هذا التاريخ لن يتم قبولها.
  • يجب إرسال الاستفسارات في موعد أقصاه 25  أب .2023حتى الساعة الحادية عشر صباحا عبر البريد الإلكتروني  إلى [email protected]  .
  • ملاحظة: في حال كان لديكم أي مشاهدة أو شكوك حول أي ممارسة غير قانونية أو غير أخلاقية (مثل التماس أو قبول أو محاولة تقديم أو قبول أي رشوة) خلال عملية استدراج عروض الأسعار هذه،: الرجاء التواصل مع مسؤول الشكاوي للمنظمة من خلال:
  • رقم الهاتف / تطبيق التليغرام 05305577933
  • عبر الايميل- [email protected]

Invitation to Bid

(ITB 2023 05 002)

Contracting for Violet organization with a provider Providing Stationary materials to the Violet Org. offices for a full year.

 

Announcement start date: 11 August 2023

Announcement deadline: 27 August 2023

The offers submission will be as the following

  • Offers must be valid for at least 60 calendar days. Submission of offers will be as follows,

  • Interested bidders MUST provide their offers to Violet office in Syria through a sealed envelope to the following address: Idlib City, Northern District – Behind the Faculty of Agriculture, Adnan Omar School – Suleiman Awad Al Safo Building – Violet Organization office.

 

  • The bidder has to make sure that he includes the tender number, ITB 2023 05 002, and the name of his company on the sealed envelope.

  1. The first file contains (It should be sent separately from the technical offer).
  • Technical Offer which is the ITB document, provided by Violet Organization after filling in mentioned information related to the capacity of the bidder and Examples of bidder’s previous works with I/NGOs. The bidders are also requested to provide evidence of their previous experience in supplying the required items or services in this ITB  /NGOs such as countersigned contracts.
  • Confirmation from the bidder that he viewed this ITB 2023 05 002 Including the booklet of technical conditions and he accepts it (This ITB must be signed and stamped form the bidder).
  • Company registration documents.
  • Company’s PTT account information
  1. b) The second file contains the financial offer (It should be sent separately from the technical offer) in the USD Currency with the whole information about items pricing based on the template provided by Violet.

The supplier must send the samples of the items related to the offer submitted by him/her to the office of the organization at the following address:

Idlib City, Northern District – Behind the Faculty of Agriculture, Adnan Omar School – Suleiman Awad Al Safo Building – Violet Organization office.

In case if  there is  no sample provided by the bidder’s  the offer will be rejected immediately.

Potential bidders are encouraged to consult Violet procurement team regularly for potential modifications to the present tender and/or the bidding documents.

  • Violet Organization will not be responsible for any costs or expenses incurred by the Bidders in connection with the preparation and submission of their bids to Violet Organization.
  • The last date to submit offers is 27 August 2023 at 15:00 (Syria Time), offers received after this time will not be considered.
  • Questions should be sent by no later 25 August 2023 at 11:00 am via email to: [email protected]
  • Note: if you witness or suspect any unlawful, improper, or unethical act or business practices (such as soliciting, accepting, or attempting to provide or accept any kickback) during the tendering process, please send an e-mail to:
  • Phone / Telegram App: 05305577933
  • Via Email- [email protected]