دعوة إلى مناقصة (تقديم عروض أسعار) توريد قرطاسية تحتوي على حقيبة طالب + حقيبة معلم- ITB 2023 06 124

إعلان دعوة إلى مناقصة (ITB 2023 06 124)

توريد قرطاسية تحتوي على حقيبة طالب + حقيبة معلم

تاريخ  بدايه الأعلان:05-07-2023  

تاريخ نهايه الأعلان14-07-2023 

يرجى العلم بأن العينات إلزامية للنظر في عروضك 

تقديم العروض سيكون على النحو التالي: 

  • يجب أن تكون العروض صالحة لمدة لا تقل عن 60 يومًا تقويميًا. تقديم العروض سيكون على النحو   التالي: 
  • يجب إرسال نسخة مختومة و موقعة و ممسوحة ضوئياً أصلية  بصيغة بي دي اف إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي: [email protected]   وعلى العارض التأكد من ذكر رقم المناقصة    ITB2023 06 124 واسم الشركة  في موضوع الأيمل والا فان العرض لن يتم قبوله 

  

أ- يحتوي الملف الأول (يرسل منفصلا عن العرض المالي بنفس الأيميل) على مايلي : 

  • العرض الفني وهو وثيقة ITB  طلب عرض السعر هذا  المقدمة من قبل  المنظمة  بعد تعبئة المعلومات المذكورة المتعلقة بقدرة مقدم العطاء وأمثلة على الأعمال السابقة مع منضمات اخرى, يُطلب من مقدمي العطاءات أيضًا تقديم دليل على الخبرة السابقة في توريد العناصر أو الخدمات المطلوبة مع المنظمات غير الحكومية مثل العقود الموقعة. 
  • تأكيد من العارض بأنه اطلع على ITB  طلب عرض السعر  هذا بما في ذلك كتيب الشروط الفنية وأنه يقبله (يجب توقيع   طلب عرض السعر  هذا وختمه من العارض) 
  • وثائق تسجيل الشركة 
  • معلومات الحساب المصرفي (PTT ) للشركة 

ب – يحتوي الملف الثاني على العرض المالي  (يرسل منفصلا عن العرض االفني بنفس الأيميل)  العملة بالدولار  مع المعلومات الكاملة حول تسعير الأصناف بناءً على النموذج المقدم من منظمه بنفسج  . 

  • تشجّع منظمه بنفسج كافة المزودين المحتملين على طلب الاستشارات والاستفسارات من فريق المشتريات في المنظمة بشكل دوري لمعرفة أي تغييرات يمكن أن تطرأ على استدراج عرض السعر الحالي أو الوثائق الملحقة.  
    • إن منظمة   بنفسج غير مسؤولة عن أي نفقات أو تكاليف ناتجة عن الإعداد أو التحضير أو التقديم على استدراج عروض الأسعار الحالي 
    • إن التاريخ النهائي لاستلام العروض هو  14-07-2023عند الساعة 15:00 بتوقيت سوريا . جميع العروض المرسلة بعد هذا التاريخ لن يتم قبولها. 
    • يجب إرسال الاستفسارات في موعد أقصاه  13-07-2023  حتى الساعة الحادية عشر صباحا عبر البريد الإلكتروني إلى:   [email protected] . 
    • ملاحظة: في حال كان لديكم أي مشاهدة أو شكوك حول أي ممارسة غير قانونية أو غير أخلاقية (مثل التماس أو قبول أو محاولة تقديم أو قبول أي رشوة) خلال عملية استدراج عروض الأسعار هذه،: الرجاء التواصل مع مسؤول الشكاوي للمنظمة من خلال: 
    • رقم الهاتف / واتس اب 05305577933 
    •  عبر الايميل- [email protected]  

Invitation to Bid 

Providing Stationery (Student Kit + Teacher Kit)  

(ITB 2023 06 124) 

Announcement start date: 05-07-2023.

Announcement deadline: 14-07-2023

Please be informed that samples are mandatory to consider your offers.  

The offers submission will be as the following: 

  • Offers must be valid for at least 60 calendar days. Submission of offers will be as follows: 
  • The submission  method  Sending an original signed and stamped scanned copy  IN PDF version to the following email address:  [email protected]  make sure that you should include the ITB No ITB2023 06 124  and your company name on the email subject. or otherwise, the offer won’t be considered. 

 

  1. The first file contains (It should be sent separately from the technical offer with the same email) : 
  • Technical Offer  which is the ITB document,  provided by Violet Organization after filling the info mentioned related to the capacity of the bidder and Examples of bidder previous works with I/NGOs.  The bidders are also requested to provide the evidence for the previous experience in supplying the required items or services in thıs ITB  /NGOs such as countersigned contracts.  
  • Confirmation from the bidder that he viewed this ITB 2023 06 124 Including the  booklet of technical conditions and he accepts it (This ITB  must be signed and stamped form the bidder). 
  • Company registration documents. 
  • Company’s PTT account information 

 

  1. The second file contains the financial offer (It should be sent separately from the technical offer with the same email) in the USD Currency with the whole information about items pricing based on the template provided by Violet.
    • Potential bidders are encouraged to consult violet procurement team regularly for potential modification to the present tender and/or the bidding documents. 
      • Violet Organization will not be responsible for any costs or expenses incurred by the Bidders in connection   with the preparation and submission of their bids to Violet Organization. 
      • The last date to submit offers is 14-07-2023 at 15:00 (Syria Time), offers received after this time will not be considered. 
      • Questions should be sent by no later 13-07-2023 at 11:00 am via email to: [email protected]  
      • Note: if you witness or suspect any unlawful, improper, or unethical act or business practices (such as soliciting, accepting, or attempting to provide or accept any kickback) during the tendering process, please send an e-mail to: 
      • Phone / Whatsapp: 05305577933