عروض أسعار) تقديم) دعوة إلى مناقصة ITB 2023 08 062 تعاقد لصالح منظمة بنفسج مع مزود لتنفيذ أعمال إنشائية و توريد مواد ضمن مشروع مركز الشباب

عروض أسعار) تقديم) دعوة إلى مناقصة

ITB 2023 08 062

تعاقد لصالح منظمة بنفسج  مع مزود لتنفيذ أعمال إنشائية و توريد مواد ضمن مشروع مركز الشباب

تاريخ  بداية الأعلان:05 أيلول 2023

تاريخ نهاية الأعلان:  21 أيلول 2023

تقديم العروض سيكون على النحو التالي:

  • يجب أن تكون العروض صالحة لمدة لا تقل عن 60 يومًا تقويميًا. تقديم العروض سيكون على النحو  التالي:
  • يجب إرسال نسخة مختومة و موقعة و ممسوحة ضوئياً أصلية بصيغة بي دي اف إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي: [email protected]   وعلى العارض التأكد من ذكر رقم المناقصة     2023 08 062واسم الشركة  في موضوع الأيميل والا فان العرض لن يتم قبوله

أ- يحتوي الملف الأول (يرسل منفصلا عن العرض المالي بنفس الأيميل) على مايلي :

  • العرض الفني وهو وثيقة ITB طلب عرض السعر هذا  المقدمة من قبل  المنظمة  بعد تعبئة المعلومات المذكورة المتعلقة بقدرة مقدم العطاء . وأمثلة على الأعمال السابقة مع منظمات اخرى, يُطلب من مقدمي العطاءات أيضًا تقديم دليل على الخبرة السابقة في توريد العناصر أو الخدمات المطلوبة مع المنظمات غير الحكومية مثل العقود الموقعة
  • تأكيد من العارض بأنه اطلع على ITB طلب عرض السعر  هذا بما في ذلك كتيب الشروط الفنية وأنه يقبله (يجب توقيع   طلب عرض السعر  هذا وختمه من العارض).
  • وثائق تسجيل الشركة
  • معلومات الحساب المصرفي (PTT ) للشركة

ب – يحتوي الملف الثاني على العرض المالي  (يرسل منفصلا عن العرض االفني بنفس الأيميل)  العملة بالدولار  مع المعلومات الكاملة حول تسعير الأصناف بناءً على النموذج المقدم من منظمه بنفسج  .

  • تشجّع منظمة بنفسج كافة المزودين المحتملين على طلب الاستشارات والاستفسارات من فريق المشتريات في المنظمة بشكل دوري لمعرفة أي تغييرات يمكن أن تطرأ على استدراج عرض السعر الحالي أو الوثائق الملحقة.
    • إن منظمة بنفسج غير مسؤولة عن أي نفقات أو تكاليف ناتجة عن الإعداد أو التحضير أو التقديم على استدراج عروض الأسعار الحالي.
    • إن التاريخ النهائي لاستلام العروض هو  21 أيلول 2023 حتى الساعة 12:00  منتصف الليل بتوقيت سوريا . جميع العروض المرسلة بعد هذا التاريخ لن يتم قبولها.
    • يجب إرسال الاستفسارات في موعد أقصاه 20  أيلول .2023حتى الساعة الحادية عشر صباحا عبر البريد الإلكتروني  إلى [email protected]  .
    • ملاحظة: في حال كان لديكم أي مشاهدة أو شكوك حول أي ممارسة غير قانونية أو غير أخلاقية (مثل التماس أو قبول أو محاولة تقديم أو قبول أي رشوة) خلال عملية استدراج عروض الأسعار هذه،: الرجاء التواصل مع مسؤول الشكاوي للمنظمة من خلال:
    • رقم الهاتف / تطبيق تليغرام 05305577933
    • عبر الايميل- [email protected]

Invitation to Bid

(ITB 2023 08 062)

Contracting for Violet organization with a supplier to Executing construction works and supplying materials within the youth center project

 

Announcement start date: 05 September 2023

Announcement deadline:21 September 2023

The offers submission will be as the following.

Offers must be valid for at least 60 calendar days. Submission of offers will be as follows:

The submission method  Sending an original signed and stamped scanned copy  IN PDF version to the following email address:  [email protected]  make sure that you should include the ITB No ITB2023 08 062 and your company name on the email subject. or otherwise, the offer won’t be considered.

 

  1. The first file contains (It should be sent separately from the technical offer with the same email) :
  • Technical Offer which is the ITB document,  provided by Violet Organization after filling in the info mentioned related to the bidder. the bidder’s previous works with I/NGOs.  The bidders are also requested to provide evidence of their previous experience in supplying the required items or services in this ITB  /NGOs such as countersigned contracts.
  • Confirmation from the bidder that he viewed this ITB Including the booklet of technical conditions and he accepts it (This ITB must be signed and stamped form the bidder).
  • Company registration documents.
  • Company’s PTT account information.

 

  1. The second file contains the financial offer (It should be sent separately from the technical offer with the same email) in USD Currency with the whole information about items pricing based on the template provided by Violet.
    • Potential bidders are encouraged to consult Violet procurement team regularly for potential modifications to the present tender and/or the bidding documents.
      • Violet Organization will not be responsible for any costs or expenses incurred by the Bidders in connection with the preparation and submission of their bids to Violet Organization.
      • The last date to submit offers is 21 September 2023 at 12:00 (Syria Time), offers received after this time will not be considered.
      • Questions should be sent by no later 20 September 2023 at 11:00 am via email to: [email protected]
      • Note: if you witness or suspect any unlawful, improper, or unethical act or business practices (such as soliciting, accepting, or attempting to provide or accept any kickback) during the tendering process, please send an e-mail to:
      • Phone / Telegram: 05305577933

      Via Email-  [email protected]