منظمة بنفسج
تبرع >

طلبات التوظيف

للراغبين بالعمل مع بنفسج ومشاركتنا خدمة أهلنا ارسال السيرة الذاتية أو التواصل المباشر من هنا وسيتم الرد بأسرع وقت ممكن

اعمل معنا

Job Title: Gynecologist (Including On call services)

Close Date: 19/10/2018

Job Code: VI-HR-REC 740

Job Type: Full Time

Location: Syria – Edlib

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • Bachelor degree in medicine with practical experience of no less than two years in gynecology and obstetrics medicine.
  • Master degree in gynecology and obstetrics is preferable.

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

  • Ability to understand cultural and social sensitivities and variations and adapt to them accordingly.
  • Ability to cope with complex and stressful work environment.
  • Good command of English is favored.

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

  • Approach, diagnose and manage the presented Reproductive health- related cases including:
  • Conduct normal delivery services (Including on call services)
  • Family planning/birth spacing services.
  • Antenatal and postnatal care.
  • Prevention and treatment of reproductive tract infections and sexually transmitted infections.
  • Early diagnosis for breast and cervical cancer
  • Promotion, education and support for exclusive breast feeding.
  • Prevention and appropriate treatment of sub-fertility and infertility.
  • Prevention and management of gender-based violence.
  • Attend the training courses communicated by the facility administrators.
  • Supervise and provide adequate orientation to the nurse and midwifery staff at the GYN-OB department.

Child safeguarding, Discrimination, Abuse and Harassment  

Violet Org. is committed to devising and implementing policies so that everyone in in the organization offices and projects accepts their responsibilities to safeguard children from harm and abuse.  This means to follow procedures to protect children and report any concerns about their welfare to appropriate authorities.

Everyone who works with Violet Org. committed to ensuring a child-safe environment.

Violet organization employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside Violet.

 

HOW TO APPLY:

If you would like to apply for the above position, please click on the “Apply Now” and fill out the application form. All applicants must upload an updated CV (no longer than four pages). Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

Apply Now

المسمى الوظيفيمدخل بيانات 
الرمز الوظيفي :   VI-HR-REC738
مكان العمل: سوريا-إدلب
آخر مدة لاستلام الطلبات:    13/10/2018
الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :

-إجازة في الهندسة او اي شهادة ذات صلة.

-خبرة في مجال التعامل مع البيانات سنة على الاقل.

المهارات والخبرات  :

  • مهارات تواصل جيدة
  • قدرة تحليلية جيدة
  • قدرة على تحمل ضغط العمل
  • ذو مهارة عالية في استخدام البرامج المكتبية Microsoft Office و بشكل خاص برنامج Excel
  • الصدق و الدافع في العمل
  • خبرة في المجال الانساني
  • قدرة على العمل ضمن أقل مستوى من الاشراف

الواجبات الرئيسية :

  •   ادخال البيانات للمشروع مع ضمان دقة المعلومات و مشاركتها مع مدير البرنامج و مدير المشروع
  • تدقيق البيانات بعد إدخالها، والتأكد من صحتها، وقابليتها للاستخدام في الحالات، أو الوظائف المرتبطة بها.
  • تخزين البيانات، والمحافظة عليها من الضياع من أجل استرجاعها عند الحاجة لاستخدامها.
  • نظيم الملفات، والوثائق من أجل سهولة تصنيفها، وتبويبها في الأقسام المخصّصة لها.
  •    تزويد النتائج  لمسؤول المشروع لتطوير العمل بما يخدم دقة المعلومات.
  •   تحليل, تنظيم و تعديل البيانات الموجودة.
  •   تحديث قاعدة البيانات و تقديم تقارير شهرية
  •   تلخيص تقارير الموظفين الميدانيين اليومية و مشاركتها مع مدير المشروع.

لمن يجد في نفسه الكفاءة والخبرة والمطلوبة ويرغب بالتقدم الضغط على الرابط ادناه :

https://violetsyria.org/job/4608

Job Title: Health Program Coordinator

Close Date: 14/10/2018

Job Code: VI-HR-REC 616-1

Job Type: Full Time

Location: Turkey Antakya

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • Bachelor degree with at least 3 years of work experience preferably in I/NGOs.
  • Master degree in relevant field is a plus

Position Requirement

  • Turkish Citizenship is Preferred.
  • Urgent hiring.

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

  • Excellent working with Microsoft Office – mainly word, excel and PowerPoint with ability to use computer ,internet programs and E mail
  • Languages: Arabic is essential and must be Very Good in English (writing, reading, speaking, and listening). Turkish language is a plus.
  • Ability to manage multiple projects and activities.
  • Good planning and organizational skills
  • Time management skills and ability to reach deadlines.
  • Ability to travel inside and outside turkey.
  • Dynamic worker have the ability to work with teams and individually as well as coordinating between the teams.
  • Excellent communication skills.
  • Excellent negotiations skills

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

Strategic planning

  • Actively participating in strategic planning for Health sector.
  • Research new and innovative project ideas that fit in the organizational strategy
  • Actively participate in the coordination meetings (Health cluster meetings, coordination working groups …etc.)
  • Ensure health program objectives are applied.
  • Maintaining good relation with Health program stakeholder including donors, partners, health directorates and local councils
  • Support Violet in identifying potential relevant donors and funding opportunities

Project related

  • Actively participate in the projects design and planning and the ability to produce high quality proposals based on the needs.
  • Follow up on the Health projects implementation and ensuring the implementation is in accordance with work plans
  • The ability to produce high quality report
  • Ensuring timely and accurately reporting
  • Budgets monitoring and ensure that the expenses are in line with the available budgets
  • Ensuring Violet policies (procurement, recruitment…etc.) are applied and respected.
  • Ensure the compliance to the donor requirements.
  • Ensure good and close with other supporting departments (MEAL, Media, Finance, logistic, HR…etc.)

 

Child safeguarding, Discrimination, Abuse and Harassment  

Violet Org. is committed to devising and implementing policies so that everyone in the organization offices and projects accepts their responsibilities to safeguard children from harm and abuse.  This means to follow procedures to protect children and report any concerns about their welfare to appropriate authorities.

Everyone who works with Violet Org. committed to ensuring a child-safe environment.

Violet organization employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside Violet.

HOW TO APPLY:

If you would like to apply for the above position, please click on the “Apply Now” and fill out the application form. All applicants must upload an updated CV (no longer than four pages). Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

Apply Now

Job Title: HR Manager

Close Date: 21 /10/2018

Job Code: VI-HR-REC 621-1

Job Type: Full Time

Location:  Turkey –Antakya

Contract period : 1 Year Extendable

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

University degree preferably in Business administration or relevant Certificates.

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

  • Excellent working with Microsoft Office – mainly word excel and PowerPoint with ability to use computer, internet programs and electronic correspondence
  • Languages: Arabic is essential and must be V Good in English and (writing, reading, speaking, and listening).
  • Ability to work extra hours as needed and hold work pressure.
  • Ability to travel inside and outside turkey.
  • Dynamic worker has the ability to work with team and individually
  • Excellent communication skills
  • Excellent negotiations skills

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

Human resource managers are responsible for ensuring that the overall administration, coordination, and evaluation of human resources plans and programs are realized. Therefore, their essential job responsibilities include:

  • Developing and administering human resources plans and procedures that relate to company personnel
  • Planning, organizing, and controlling the activities and actions of the HR department
  • Contributing to the development of HR department goals, objectives, and systems

These responsibilities involve achieving the following tasks:

  • Implementing and revising a company’s compensation program
  • Creating and revising job descriptions
  • Conducting annual salary surveys
  • Developing, analysing, and updating the company’s salary budget
  • Developing, analysing and updating the company’s evaluation program
  • Developing, revising, and recommending personnel policies and procedures
  • Maintaining and revising the company’s handbook on policies and procedures
  • Performing benefits administration
  • Maintaining affirmative action programs
  • Overseeing recruitment efforts for all personnel, including writing and placing job ads
  • Conducting new employee orientations and employee relations counseling
  • Overseeing exit interviews
  • Maintaining department records and reports
  • Participating in administrative staff meetings
  • Maintaining company directory and other organizational charts
  • Recommending new policies, approaches, and procedures
  • Conducting new employee orientations and employee relations counseling
  • Overseeing exit interviews
  • Maintaining department records and reports
  • Participating in administrative staff meetings
  • Maintaining company directory and other organizational charts
  • Recommending new policies, approaches, and procedures

Child safeguarding, Discrimination, Abuse and Harassment  

Violet Org. is committed to devising and implementing policies so that everyone in in the organization offices and projects accepts their responsibilities to safeguard children from harm and abuse.  This means to follow procedures to protect children and report any concerns about their welfare to appropriate authorities.

Everyone who works with Violet Org. committed to ensuring a child-safe environment.

Violet organization employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside Violet.

HOW TO APPLY:

If you would like to apply for the above position, please click on the “Apply Now” and fill out the application form. All applicants must upload an updated CV (no longer than four pages). Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

Apply Now

Job Title: MEAL Officer

Close Date: 30/08/2018

Job Code: VI-HR-REC 704

Job Type: Full Time

Location: Syria -IDLIB

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

University degree (Information Engineering – Economics – Business Administration) is preferable

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

  • Skills

    • Holds a certificate that is preferably (Information Engineering – Economics – Business Administration – Statistics).
    • Work in the field of monitoring and evaluation for at least a year and a half.
    • English proficiency is written and preferably spoken.
    • Writing reports skills.
    • Data analysis skill.
    • Experience in Office program.
    • Experience in computer and internet programs.
    • Working on Kobo program
  • Abilities

    • Work under pressure.
    • Teamwork and cooperation.
    • Ability to learn fast and develop the performance.
    • Executing assigned tasks within the specified time.

 

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

  • Update the Indicator performance tracking table (IPTT) monthly with all the verification documentation files and share all the documents with line manager
  • Record and follow up on complaints and update the feedback tracker file monthly and share all the documents with line manager
  • Writing the Narrative Monitoring and evaluation quarterly report.
  • Follow up the situation of the schools and share the related incident report with line manager.
  • Conduct evaluation FGDs (focus group discussions) with (students – parents – teachers) at the end of the project and writing the evaluation report.
  • Conduct a learning session with program staff and supporting departments.
  • Follow up the distribution of educational materials to schools and write a MEAL distribution report and share all the documents with line manager.
  • Conduct a PDM (post distribution monitoring) after each distribution and analyze the data, write the related report and share all the documents with line manager.
  • Implement the required questionnaires within the project.
  • Conduct field visits to schools to inspect the progress of the learning process, implement activities.

Child safeguarding, Discrimination, Abuse and Harassment  

Violet Org. is committed to devising and implementing policies so that everyone in in the organization offices and projects accepts their responsibilities to safeguard children from harm and abuse.  This means to follow procedures to protect children and report any concerns about their welfare to appropriate authorities.

Everyone who works with Violet Org. committed to ensuring a child-safe environment.

Violet organization employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside Violet.

 

HOW TO APPLY:

If you would like to apply for the above position, please click on the “Apply Now” and fill out the application form. All applicants must upload an updated CV (no longer than four pages). Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

Apply Now

Job Title: Head of Office

Close Date:30 /08/2018

Job Code: VI-HREC –JO0001

Job Type: Full Time

Location: Jordan –Amman

Job Overview/Summary:

The Head of Office core function is to support VIOLET General Manager (GM) and the Senior Management team, based in Turkey, to establish positive relations with various Jordanian government departments and agencies working for Syria. The Head of Office will facilitate VIOLET operations in Jordan.

Major Responsibilities:

 

Management/Admin responsibilities:

  • Assist the GM and the Senior Management Team to promote VIOLET image externally;
  • Ensure senior VIOLET staff are aware of and understand any concerns of government officials regarding VIOLET’s operations if any;
  • Engage in and represent VIOLET during any governmental audits; obtain requested documentation from VIOLET and submit to the auditors; engage in any negotiations, explanatory sessions and similar. Ensure informing and consulting VIOLET Syria CD and Finance Manager. If required, represent VIOLET for donor audits under the direction of VIOLET’s finance team.
  • Ensure and facilitate submission of Work Permit and visa applications, if required. As required actively follow up with relevant governments officials on outstanding applications.
  • Engage with and regularly follow up on all lawyers managing VIOLET’s open litigations. Share updates with the GM.
  • Support the GM on all issues related to VIOLET’s registration in Jordan.
  • Manage VIOLET’s office in Amman, including ensuring all expenditures are incurred and processed in accordance with VIOLET’s policies;
  • Manage HR and procurement in Amman office and ensure original finance and HR documents kept at VIOLET office to ensure their safe-keeping and availability upon request by donors and/or auditors.
  • Manage VIOLET’s reporting requirements to national and state government authorities
  • Monitor media and security situation in Jordan. Provide clearances for staff visits and security briefing to visitors, as required.
  • Ensure proper controls are in place and operating on all cash and bank accounts maintained in Jordan. Provide monthly cash projections to Finance Manager to ensure availability of sufficient funds.
  • Prepare and share regular progress reports with internal stakeholders.
  • Thoroughly monitor workload, working hours, and the progress of employees working in the office.

Partnership Responsibilities:

  • Maintain appropriate contact with all relevant local and national government authorities key partners  and  stakeholders  and act as a key focal point;
  • Manage communications through media relations, social media etc.
  • Help build  positive  relations  within  the  team  and  external  parties
  • Schedule and  organize  meetings/events  and  maintain  agenda
  • Keep updated  records  and  create  reports  and  develop  proposals
  • Schedule calls, meetings, and follow up all items on the agenda.
  • Utilize strategies for the management of internal staff.
  • Disseminate reports to the management team.

Programmatic responsibilities:

  • Working on fund opportunities to support VIOLET operation in Jordan.
  • Planning and coordination of a program and its activities.
  • Maintaining budget and tracking expenditures/transactions.
  • Support growth and program development.
  • Coordinate the day-to-day operations of the programs.
  • Coordinate data collected from the programs.
  • Assist in the updating of project files, plans, budgets, and policies.
  • Maintain documentation from programs’ activities.

Professional Standards

The VIOLET workers must adhere to the values and principles of VIOLET code of conduct and other related policies. In accordance with these values, the VIOLET operates and enforces policies on Beneficiary Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Anti Workplace Harassment, Fiscal Integrity, and Anti-Retaliation.

Key Working Relationships:

Position Reports to: GM and Violet interim Consultant for the Amman office

Position directly supervises: Amman office staff

Indirect Reporting: Violet SMT when required

Job Requirements:

  • Experience working with the government at a senior level;
  • Diplomatic nature;
  • Familiarity with government reporting requirements relevant to an NGO, including Associations Law;
  • Excellent negotiation skills plus negotiation experience;
  • Strong planning, organizational and interpersonal skills;
  • Ability to respond to changing priorities;
  • Ability to work independently, be proactive and to self-initiate;
  • Excellent communication skills, verbally and in writing, in English; Arabic is an asset
  • Strong commitment to VIOLET’s mission, purpose, and values;
  • Experience in program management and proposal writing.

 

Working Environment:  The position will be based in Amman, Jordan with frequent travel within Jordan and occasionally to other countries in the region where VIOLET has operations.

 

Child safeguarding, Discrimination, Abuse and Harassment  

Violet Org. is committed to devising and implementing policies so that everyone in in the organization offices and projects accepts their responsibilities to safeguard children from harm and abuse.  This means to follow procedures to protect children and report any concerns about their welfare to appropriate authorities.

Everyone who works with Violet Org. committed to ensuring a child-safe environment.

Violet organization employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside Violet.

HOW TO APPLY:

If you would like to apply for the above position, please click on the “Apply Now” and fill out the application form. All applicants must upload an updated CV (no longer than four pages). Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

Apply Now

المسمى الوظيفي:   عاملات توعية صحية
الرمز الوظيفي :  VI-HR-REC590
مكان العمل:   سوريا –إدلب مخيم صامدون سلقين
آخر مدة لاستلام الطلبات:  21/07/2018
الوصف الوظيفي

  • المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :
  • درجة تحصيل علمي ذات صلة (يفضل الدرجات العلمية الصحية).
  • خبرة لا تقل عن 6 أشهر في العمل الميداني ضمن برامج التوعية الصحية المجتمعية.

المهارات :

  • القدرة على وضع معايير عالية لجودة العمل.
  • الالمام بخدمات وأنشطة الرعاية الصحية المجتمعية.
  • القدرة على تقييم الحساسيات الثقافية والاجتماعية والتكيف مع العمليات وفقا لذلك.
  • القدرة على التعامل مع بيئات العمل المعقدة والمجهدة.
  • القدرة على الإبداع وحل المشكلات ومعالجة التحديات.

الواجبات الرئيسية :

  • التنسيق المستمر مع مشرف برنامج التوعية الصحية.
  • مساعدة الأفراد والمجتمعات على تبني السلوكيات الصحية.
  • إجراء زيارات التوعية الميدانية لتنفيذ البرامج المجتمعية التي من شأنها تعزيز وتحسين الصحة الفردية والمجتمعية.
  • تقديم المعلومات التعريفية للمستفيدين ، وتوفير الدعم الاجتماعي والاستشارات الميدانية.
  • تقديم الخدمات الصحية الميدانية مثل الإسعافات الأولية قياس ضغط الدم وقياس محيط العضد، وإحالة الحالات التي تحتاج الرعاية الصحية / التغذوية إلى مستوصف المخيم للمتابعة.
  • المشاركة في جمع البيانات للمساعدة في تحديد احتياجات الصحة المجتمعية.
  • المشاركة في أي اجتماع أو تدريب أو حدث ذو صلة بتنفيذ نشاطات المشروع وذلك تبعاً لما يراه مشرف التوعية الصحية المجتمعية.

لمن يجد في نفسه الخبرة والكفاءة ويرغب بالتقدم للمنصب المذكور يرجى الضغط على الرابط  ادناه: https://violetsyria.org/job/4426

Job Title: Pediatrician

Close Date: 21/07/2018

Job Code: VI-HR-REC 672

Job Type: Full Time

Location: Syrıa-Idlib-Abu Thar Center

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • Bachelor degree in medicine with practical experience in pediatric medicine equal to two year- residency as minimum.
  • Master degree in pediatric medicine is preferable.

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

Skills:

Good command of English is preferable.

Good computer skills are preferable.

Abilities:

  • Ability to communicate in a diplomatic manner.
  • Ability to understand cultural and social sensitivities and variations and adapt operations accordingly.
  • Ability to cope with complex and stressful work environment.

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

  • Approach, diagnose and manage the pediatric patients presented at the hospital round the clock during his/her shift.
  • Follow up with the babies born to mothers getting birth at the hospital whenever required round the clock during his/her shift.
  • Follow up with the pediatric cases admitted at the pediatric ward, special care baby unit SCBU and intensive care unit whenever required round the clock during his/her shift.
  • Attend the training courses indicated by the hospital or organization management.
  • Supervise and provide adequate orientation to the nurses of the pediatric outpatient clinic, pediatric ward, SCBU and ICU in regard to the cases presented/ admitted.

Child safeguarding, Discrimination, Abuse and Harassment  

Violet Org. is committed to devising and implementing policies so that everyone in in the organization offices and projects accepts their responsibilities to safeguard children from harm and abuse.  This means to follow procedures to protect children and report any concerns about their welfare to appropriate authorities.

Everyone who works with Violet Org. committed to ensuring a child-safe environment.

Violet organization employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside Violet.

HOW TO APPLY:

If you would like to apply for the above position, please click on the “Apply Now” and fill out the application form. All applicants must upload an updated CV (no longer than four pages). Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

Apply Now

Job Title: Deputy Director of Program

Close Date: 16/07/2018

Job Code: VI-HR-REC 659

Job Type: Full Time

Location: Turkey

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • Bachelor degree with 6 years of work experience, 3 of them at least in a senior Management level preferably in I/NGOs.
  • Master degree in relevant field is a plus

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

Skills

  • Comprehensive computer skills (Ms Office)
  • Analytical skills to assess political situation on grounds and humanitarian implications;
  • Strong monitoring skills
  • Strong writing skills
  • Advanced communication skills
  • Creativity, innovative and problem solving approach to challenges.
  • Good planning skills
  • Good organizational skills
  • Excellent time management skills
  • Team management skills

Abilities

  • Ability to set high standards for quality of work;
  • Ability to manage human, technical, administrative and financial resources;
  • Able to assess cultural and social sensitivities and adapt operations accordingly;
  • Capable of working with teams long distance
  • Ability to cope with complex and stressful work situations
  • Experience of project cycle management
  • Ability to prioritize

 

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

As a senior member of the Violet team, the Deputy Director for Programs will have overall responsibility to supervise, support, and enhance quality, coherence, impact, sustainability and synergy of all programs implemented by Violet in Syria and Turkey. S/he will disseminate and monitor the implementation of the Violet`s  programs and activities , playing a lead role in fundraising and advocacy work of the country program. The Deputy Director for Programs will be based in Antakya , but he/she will be required to travel to Gaziantep and other cities inside and outside Turkey ,. He / She will manage the programs Manager, M&E Manager and the partnership and business development Manager.

 

PROGRAM IMPLEMENTATION, OVERSIGHT and COORDINATION
* Ensure effective and timely implementation of programmatic objectives of grants;
* Work with the senior management team to develop operational budgets, which reflect a detailed understanding of situational parameters, beneficiary needs, available resources and technical possibilities;
* Ensure that project planning tools (implementation plans, procurement plans, spend plans, M&E plans) are elaborated, shared and used on a monthly basis;
* In collaboration with the Grants and budget coordinator, Finance manager, DDO and Programs managers, ensure that monthly Grant Review meetings are conducted and actions are follow up;
* Assist Program Coordinators to develop and maintain monitoring plans, work plans, spending plans, staffing plans, etc. in collaboration with Operations, Finance and Grants.
* In collaboration with Programs manager and  Coordinators ensure that quality donor reports are generated and submitted to partners  in a timely manner, ensuring programmatic review and inputs on reports ahead of submission;
* Provide on-going problem-solving guidance for field offices regarding programmatic issues, planning issues, and difficulties encounters with local authorities and Partners;
* Ensure a close coordination and collaboration with the DDO to ensure an adequate synergy between programs and operations;
* Support and promote adherence to finance manager for program expenditures in accordance with Violet policies and procedures;

PROPOSAL DESIGN AND DEVELOPMENT
* Take a leading role in program design drawing on evaluations, lessons learnt and identified beneficiary needs;
* Support the business development and partnership manager,  programs Manager and Programs Coordinators to write high quality proposals, meeting identified needs and partner`s requirements ;
* Ensure issues of gender equality and protection mainstreaming are integrated into program design;
* Maintain an up-to-date contextual analysis to ensure pertinence of all programming;
* Under the supervision of the Country Director, ensure effective and timely implementation of programmatic objectives of the Strategic Plan

MONITORING AND EVALUATION
* Ensure all projects have monitoring and evaluation plans in place from the outset, which are reviewed at regular intervals;
* Support the M&E Manager to provide quality technical assistance to all program-specific M&E staff;
* Keep informed on monitoring and evaluation techniques and support tools which can be shared with program staff;
* Assist with technical assessments and evaluations by reviewing TOR, reports and checking quality of activity;
* Ensure adequate budgeting of M&E activities in all proposals.

ADVOCACY AND EXTERNAL RELATIONS
* Strongly participate and coordinate advocacy efforts on relevant sectoral policies and on community of practices,
* Assist the CD in developing a strong relationship with partners to ensure sustainable funding of programs.

PERSONNEL MANAGEMENT & DEVELOPMENT
* Supervise programs manager, M&E Manager and business development and partnership Manager;
* Conduct regular one to ones with direct supervisees and ensure objective setting and performance reviews in line with Violet’s Performance Management System. Ensure that these systems are cascaded to all program staff;
* Oversee recruitment of all program staff, ensuring transparent processes adhering to Violet’s policies and procedures;
* Conduct training of Violet staff on program design, monitoring, and evaluation, report writing, and proposal development.

* Replace CD when he/she is out of the country.

EXPERIENCE

  • Bachelor degree with 6 years of work experience, 3 of them at least in a senior Management level preferably in I/NGOs.
  • Master degree in relevant field is a plus.
  • Demonstrated skills and experience in NGO administration, finance and logistics systems
  • Proven ability to effectively manage and develop staff capacity, skills and experience in program design and delivery, including proposal development
  • Proven capacity in staff management, multi-tasking, time management and diplomacy
  • Excellent communication and presentation skills
  • Expertise and knowledge on a diversity of programs (Education , FSL, WASH, NFI , ER, Protection)
  • Innovative and creative problem solver, strong communicator, excellent writer, have a focus for quality and most of all be a team player
  • Proven experience in effectively coordinating with International and National NGO partners and a variety of working with and coordinating with a variety of donors including HPF,DFID, NMFA, ECHO, SIDA, DANIDA, EU and OFDA.
  • Proven experience in managing integrated programs as well as capacity building.
  • Fluency in spoken and written Arabic and English required, Turkish language skills is preferred.
  • Willing to travel internally and externally as per work requirements.

Child safeguarding, Discrimination, Abuse and Harassment  

Violet Org. is committed to devising and implementing policies so that everyone in in the organization offices and projects accepts their responsibilities to safeguard children from harm and abuse.  This means to follow procedures to protect children and report any concerns about their welfare to appropriate authorities.

Everyone who works with Violet Org. committed to ensuring a child-safe environment.

Violet organization employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside Violet.

 

HOW TO APPLY:

If you would like to apply for the above position, please click on the “Apply Now” and fill out the application form. All applicants must upload an updated CV (no longer than four pages). Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

Apply Now

Job Title: Project Manager

Close Date: 8/07/2018

Job Code: VI-HR-REC 652

Job Type: Full Time

Location: Turkey –Antakya

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • Any relevant Bachelor Degree.
  • Previous experience in project’s management in I/NGO for 1 year as minimum, experience in Livelihoods or emergency sector is an asset.
  • Excellent command of English, especially the writing skills.

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

  • Skills
    • High computer skills, especially Excel, Word, and PowerPoint.
    • High communication skills.
    • Team leaderships.
    • Time-Management skills.
  • Abilities
    • To follow up day to day implementation plans
    • To generate plans, allocate the tasks and follow up the implementation process.
    • To lead teams, allocate tasks, and ensure the proper managing of the activities.
    • To analyze data to measure the indicators of the project.
    • To read proposals and budgets.
    • To generate professional narrative reports.
    • To pay attention to details.
    • To review databases using excel.

 

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

  • Following up the project’s implementation stages in accordance with the proposal.
  • Managing the whole process and recognizing the obstacles and solving them.
  • To deal with vary data collection tools, analyze the data and highlight the findings.
  • Following the financial policies and procedures of both Violet and partner to insure that transactions are properly documented,
  • Managing the Budget and monitoring the progress.
  • Following up the project’s staff issues.
  • Preparing monthly narrative report and tracking the admin and financial issues.
  • Reviewing the databases and ensuring that they are properly prepared.

 

Child safeguarding, Discrimination, Abuse and Harassment  

Violet Org. is committed to devising and implementing policies so that everyone in in the organization offices and projects accepts their responsibilities to safeguard children from harm and abuse.  This means to follow procedures to protect children and report any concerns about their welfare to appropriate authorities.

Everyone who works with Violet Org. committed to ensuring a child-safe environment.

Violet organization employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside Violet.

 

HOW TO APPLY:

If you would like to apply for the above position, please click on the “Apply Now” and fill out the application form. All applicants must upload an updated CV (no longer than four pages). Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

Apply Now

Job Title: MEAL Officer (Turkish Citizenship)

Close Date:08/07/2018

Job Type: Full time

Location: Turkey

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • University education in a relevant discipline preferred.
  • At least two years of experience in an M&E, accountability, programme quality or related role preferably with a humanitarian organization.

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

  • Strong conceptual and practical understanding of the role and purpose of M&E and accountability for international humanitarian organisations
  • Strong written and verbal communications skills required
  • Strong capacity for M&E analysis and research
  • Demonstrated capability to produce high quality monitoring, evaluation, accountability and learning reports
  • Ability to use MS Office programs, particularly Excel
  • English language required; Arabic and/or Turkish desirable;
  • Good organizational skills, time management skills, and an ability to prioritize multiple and demanding tasks
  • Adaptable, self-motivated, willing to learn and take on extra duties as required;

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

Monitoring and evaluation

  • Facilitate timely access to monitoring results for programme teams through maintenance of automated analysis system for quantitative data , and through production of summary reports for qualitative information in a timely manner
  • Participate in monthly project achievement review meetings with Programmes team and Grants review achievements and targets in the project log-frame.
  • Design and test quantitative and qualitative data collection activities at field level.
  • Oversee the implementation and coordination of M&E activities at field level
  • Work closely with programme staff, establish monitoring plans, timelines and procedures

Accountability:

  • Manage the day to day functions of Violet Community Response Mechanism, improving processes and procedures for handling complaints and feedback, and working with the CRM officer to establish a more robust approach to accountability.

Learning:

  • production of reports on M&E activities to support learning of project staff and facilitate any follow up.
  • Document good practice examples and challenges of monitoring and accountability.
  • Coordinate the collection and production of case studies
  • Document lessons learnt and recommendations, and follow-up with programmes teams on the implementation of recommendations through the review meetings

Child safeguarding, Discrimination, Abuse and Harassment  

Violet Org. is committed to devising and implementing policies so that everyone in in the organization offices and projects accepts their responsibilities to safeguard children from harm and abuse.  This means to follow procedures to protect children and report any concerns about their welfare to appropriate authorities.

Everyone who works with Violet Org. committed to ensuring a child-safe environment.

Violet organization employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside Violet.

 

HOW TO APPLY:

If you would like to apply for the above position, please click on the “Apply Now” and fill out the application form. All applicants must upload an updated CV (no longer than four pages). Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

Apply Now

Job Title: Programs Admin Assistant

Close Date: 24/06/2018

Job Code: VI-HR-REC615

Job Type: Full Time

Location: Turkey Antakya

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • A Holder of High School certificate  at least
  • Relevant work experience is a plus

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

  • Reporting Skills
  • Administrative Writing Skills
  • Microsoft Office, computer programs and email Skills
  • Basic English skills
  • Verbal Communication
  • Office Administration Procedures
  • Typing Skills
  • Attention to Detail
  • Multitask
  • Teamwork

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

  • Organize and schedule meetings and appointments
  • Assist in follow up official documents signature (procurment requests, procurment orders, personnel requests)
  • Maintain contact lists
  • Maintain hard copies of official documents.
  • Produce and distribute correspondence memos, letters, faxes, emails and forms.
  • Order office supplies
  • Book travel arrangements
  • Provide general support to visitors
  • Generate simple reports
  • Handle multiple tasks
  • Contribute to team effort by accomplishing related results as needed
  • Carry out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc.
  • Write letters and emails on behalf of other office staff
  • Book meeting rooms, taxis, etc.
  • Cover the reception desk when required
  • Maintain computer and manual filing systems
  • Handle sensitive information in a confidential manner
  • Take accurate minutes of meetings
  • Coordinate office procedures
  • Reply to email, telephones or face to face inquiries
  • Develop and update administrative systems to make them more efficient
  • Resolve administrative problems
  • Receive, sort and distribute the mail
  • Answer telephone calls and pass them on
  • Manage staff appointments
  • Maintain up-to-date employee holiday records
  • Coordinate repairs to office equipment
  • Greet and assist visitors to the office
  • Photocopy and print out documents on behalf of other colleagues

 

Child safeguarding, Discrimination, Abuse and Harassment  

Violet Org. is committed to devising and implementing policies so that everyone in in the organization offices and projects accepts their responsibilities to safeguard children from harm and abuse.  This means to follow procedures to protect children and report any concerns about their welfare to appropriate authorities.

Everyone who works with Violet Org. committed to ensuring a child-safe environment.

Violet organization employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside Violet.

 

HOW TO APPLY:

If you would like to apply for the above position, please click on the “Apply Now” and fill out the application form. All applicants must upload an updated CV (no longer than four pages). Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

Apply Now

Job Title: Electrical Engineer

Close Date: 29/05/2018

Job Code: VI-HR-REC607

Job Type: Full Time

Location: Syria Edlib

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

DEGREE IN ELECTRICAL ENGINEERING OR ELECTRICAL ENGINEERING INSTITUTE

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:
  • High organizational and administrative abilities
  • Good at English ( speaking and writing )
  • Full acknowledgment with the laws of work in the areas related
  • Able to made decisions
  • A good personality
  • Able to bear work pressure
  • Good at communication with the stakeholders
ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

·         Planning a supervision on installing solar power panels in 44 schools

·         Good management of the project due to the Organization’s policy

·         Delivering all the custodies at the close of the project

·         Arranging all the files with the bidders in the fields and making sure of getting access to all the documents required

·         Sending all the required reports to the project coordinator

·         Making sure of the effectivity of the work plan

·         Assuring the validity of the documents sent to the administrative departments by the officers

·         Making sure that the work is good due to the scientific standards

·         Arranging and documenting all the financial reports and the running costs in coordination with the project coordinator.

 

Child safeguarding, Discrimination, Abuse and Harassment   

Violet Org. is committed to devising and implementing policies so that everyone in in the organization offices and projects accepts their responsibilities to safeguard children from harm and abuse.  This means to follow procedures to protect children and report any concerns about their welfare to appropriate authorities.

Everyone who works with Violet Org. committed to ensuring a child-safe environment.

Violet organization employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside Violet.

HOW TO APPLY:

If you would like to apply for the above position, please click on the “Apply Now” and fill out the application form. All applicants must upload an updated CV (no longer than four pages). Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

Apply Now

Job Title: Program Officer(Turkish Citizenship)

Close Date: 31/05/2018

Job Code: VI-HR-REC596

Job Type: Full Time

Location: Turkey Gaziantep

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • Bachelor degree in business administration or any related degree.
  • As minimum, 3-year Previous experience with I/NGOs especially in emergencies.
  • Fluent in English, communication and reporting.

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

Skills

  • Very good computer skills, especially Excel, Word, and PowerPoint.
  • High communication skills.
  • Team leaderships.
  • Time-Management skills.
  • Able to lead teams, allocate tasks, and ensure the proper managing of the activities.
  • Very good coordination skills.

Abilities

  • Very high coordination with field team and partners to implement all project’s activities.
  • Taking the lead to fulfil all project aims.
  • Familiar in data analysis using Excel.
  • Flexibility and ability to work under pressure, manage time and priorities work to deadlines.
  • Ability to solve problems in the field with support the team.

 

 

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

Due to humanitarian contest:

 

  • Follow up the updates (displacement movements) and events regarding situation in Syria, to determine the implementation areas
  • Prepare the implementing plan according to the plan of the project and the updates of the situation in side Syria.
  • To be aware about humanitarian reports, such as CCCM, OCHA reports and others to be used in project plan.
  • Follow up and monitor the security situation in the implementation areas.
  • Coordinate with the supervisor about project achievement to report plans and

Due to project implementation and coordination internally with supporting departments:

  • Track the progress of the project activities and ensure the collecting of project indicators.
  • Follow up with the field team about implementation and challenges.
  • Make sure all activities are going on time due to project plan.
  • Follow up and check the implementing work papers and the Data Base of the beneficiaries and make sure about its correctness.
  • Provide supervision, guidance and monitoring of project staff, ensuring the timely of project plans and determine priorities.
  • Work closely with other staff under project.
  • Hight coordination with the other supporting departments such as MEAL, Media, Logistic and finance to organize the support activities.
  • Prepare and maintain up the expenditures plans in line with the budget of the project in coordination with the finance department.
  • Review the project financial reports and documents.
  • Hight coordination with logistic to raise all PR required and closely follow up with the procurement process to avoid any delay and make sure all steps going on time with best achievement.
  • Follow up the MEAL activities that related to the project in addition to review the MEAL reports.
  • Prepare project reports without delays.
  • Make sure all project files are well archived and shared with supervisors.
  • Any other job-related task, assigned by the supervisor

Due to the responsibilities with partner

  • Work closely with partner requirement
  • Attending all meetings and training with partner related to the project.
  • Provide external partner reports according to agreed timeframes.

Child safeguarding, Discrimination, Abuse and Harassment  

Violet Org. is committed to devising and implementing policies so that everyone in in the organization offices and projects accepts their responsibilities to safeguard children from harm and abuse.  This means to follow procedures to protect children and report any concerns about their welfare to appropriate authorities.

Everyone who works with Violet Org. committed to ensuring a child-safe environment.

Violet organization employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside Violet.

 

HOW TO APPLY:

If you would like to apply for the above position, please click on the “Apply Now” and fill out the application form. All applicants must upload an updated CV (no longer than four pages). Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

Apply Now

المسمى الوظيفي:  مهندس زراعي
الرمز الوظيفي :VI-HR-REC594
مكان العمل:   سوريا – 1-إدلب 2-ريف حلب الشمالي

العدد المطلوب : مهندس لكل موقع
آخر مدة لاستلام الطلبات:  25/05/2018
الوصف الوظيفي

  • المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :
  • إجازة في الهندسة الزراعية .
  • خبرة لا تقل عن 6 أشهر في العمل الميداني ضمن برامج سبل المعيشة .

المهارات :

  • القدرة على وضع معايير عالية لجودة العمل.
  • الالمام بخدمات وأنشطة المشاريع الزراعية في المنظمات الغير حكومية .
  • القدرة على التعامل مع بيئات العمل المعقدة والمجهدة.
  • القدرة على الإبداع وحل المشكلات ومعالجة التحديات.
  • القدرة على اعداد التقاير السردية .
  • القدرة على العمل على الحاسوب Ms Offıce

الواجبات الرئيسية :

  • تخطيط وتنفيذ الانشطة الزراعية المتعلقة بالمشروع بكفاءة وفعالية لتحقيق اهداف المشروع.
  • التواصل الفعال مع مدير المشروع من أجل جميع المسائل المتعلقة بتنفيذ المشروع
  • الإشراف على توزيع المواد والمستلزمات الزراعية للمستفيدين وفق معايير الاختيار
  • إعداد خطة تدريب ونتفيذها  لـ 37 مستفيد في إدلب وحلب في الممارسات الزراعية الجيدة .
  • توفير المدخلات التقنية من أجل تطوير المواد IEC والنشرات اللازمة.
  • ضمان جودة مواد التوزيع بما في ذلك مجموعات (حديقة صغيرة + منزل).
  • استعراض البيانات والمسائل المتعلقة بالمتابعات ما بعد التوزيع  ، والاستبيانات القبلية و البعدية .
  • رفع تقارير يومية واسبوعية وشهرية عن العمل المنجز والتحديات .

لمن يجد في نفسه الخبرة و الكفاءة ويرغب بالتقدم للمنصب المذكور أعلاه يرجى الضغط على الرابط أدناه :

أضغط هنا : https://violetsyria.org/job/4433

المسمى الوظيفي:   مشرف عمال توعية صحية
الرمز الوظيفي :  VI-HR-REC591
مكان العمل:   سوريا –إدلب مخيم صامدون سلقين
آخر مدة لاستلام الطلبات:
الوصف الوظيفي

  • المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :
  • درجة تحصيل علمي ذات صلة (يفضل الدرجات العلمية الصحية).
  • خبرة لا تقل عن 6 أشهر في العمل الميداني ضمن برامج التوعية الصحية المجتمعية.
  • المهارات :
  • القدرة على إدارة الموارد البشرية والمالية والتقنية.
  • القدرة على وضع معايير عالية لجودة العمل.
  • الالمام بخدمات وأنشطة الرعاية الصحية المجتمعية.
  • القدرة على تقييم الحساسيات الثقافية والاجتماعية والتكيف مع العمليات وفقا لذلك.
  • القدرة على التعامل مع بيئات العمل المعقدة والمجهدة.
  • القدرة على الإبداع وحل المشكلات ومعالجة التحديات.

الواجبات الرئيسية :

  • التنسيق المستمر مع مشرف المشروع ومدير المشروع.
  • تقييم احتياجات برنامج التوعية الصحية المجتمعية بشكل دوري وتداولها مع مشرف المشروع.
  • تنظيم عمل فرق التوعية الصحية المجتمعية بالصورة المثلى التي تضمن تنفيذ النشاطات ذات الصلة على أكمل وجه.
  • الاشراف على فرق التوعية الصحية المجتمعية فيما يتعلق بمساعدة الأفراد والمجتمعات على تبني السلوكيات الصحية.
  • إجراء زيارات التوعية الميدانية للإشراف على تنفيذ البرامج المجتمعية التي من شأنها تعزيز وتحسين الصحة الفردية والمجتمعية.
  • متابعة تقديم الخدمات الصحية الميدانية مثل الإسعافات الأولية قياس ضغط الدم وقياس محيط العضد، وإحالة الحالات التي تحتاج الرعاية الصحية / التغذوية إلى مستوصف المخيم للمتابعة.
  • المشاركة في جمع البيانات للمساعدة في تحديد احتياجات الصحة المجتمعية.
  • المشاركة في أي اجتماع أو تدريب أو حدث ذو صلة بتنفيذ نشاطات المشروع وذلك تبعاً لما يراه مشرف المشروع.

لمن يجد في نفسه الخبرة والكفاءة ويرغب بالتقدم للمنصب المذكور يرجى الضغط على الرابط  ادناه :  https://violetsyria.org/job/4423

 

المسمى الوظيفي:  ممرضة-Nurse
الرمز الوظيفي: 593 VI-HR-REC
مكان العمل: سوريا / ادلب مخيام صامدون – ارمناز
آخر مدة لاستلام الطلبات: 2018/05/25

الوصف الوظيفي:

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :

  • دبلـوم تمـريض
  • خبرة لمدة سنتين كممرضة

المهارات:

  • الإلمام الجيد بعلوم التمريض
  • القدرة على الاتصال واقامة علاقات طيبة مع الآخرين
  • الالمام باللغة الإنجليزية

مهام العمل الرئيسية :

  • تقديم العناية الطبية للمرضى تحت إشراف الطبيب مثل إعطاء الأدوية  وأخذ العينات المخبرية ، أخذ العلامات الحيوية وتركيب الأنابيب المختلفة  وغيرها وعمل الضمادات اللازمة
  • الاستجابة لطلبات المرضى وتلبيتها
  • مساعدة الأطباء والكادر التمريضي الآخر على تقديم خدمات الرعاية الصحية للمرض .
  • المساعدة في فحص الأجهزة والمعدات قبل استعمالها للتأكد من صلاحيتها.
  • مساعدة المرضى في النظافة الشخصي
  • المحافظة على سلامة أمن المرضى من الحوادث المختلفة
  • حضور  التدريبات و الاجتماعات التي يقتضيها تنفيذ نشاطات المشروع بالتنسيق مع الإدارة في المركز.
  • تطبيق مبادئ وقواعد السلامة العامة أثناء العمل.
  • القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه .

لمن تجد في نفسها الكفاءة والمهارة وترغب بالتقديم متابعة الرابط : https://violetsyria.org/job/4421

 

Job Title: Project Assistant

Close Date: 25/05/2018

Job Code: VI-HR-REC589

Job Type: Full Time

Location: TURKEY ANTAKYA

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • Relevant educational degree, heath or administration-related degree is favored.
  • Minimum of 6 months- experience in office-setting work in national or international NGOs.

 

POSITION REQUIREMENTS

  • Turkish citizenship
  • The position is urgent

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

  • Ability to set high standards for quality of work.
  • Ability to manage human, technical, administrative and financial resources.
  • Knowledge of managing healthcare-related services and activities.
  • Able to assess cultural and social sensitivities and adapt operations accordingly.
  • Capable of working with teams long distance
  • Ability to cope with complex and stressful work situations. Creativity and problem solving Approach to challenges.
  • Good command in English both written and spoken.
  • Demonstrated experience in Windows Microsoft suit (Particularly Excel and Word)

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

  • Closely coordinate with the project manager.
  • Follow up on the procurement procedures and ensure that they are conducted timely and accurately in coordination with the project manager and the supply-chain department.
  • Follow up on the recruitment and any other HR-related procedures that are required for the project implementation in coordination with the project manager and the HR department.
  • Produce and maintain track of the documentations related to the project implementation
  • Participate in any meeting or event relevant to the project implementation whenever indicated by the project manager.

Child safeguarding, Discrimination, Abuse and Harassment  

Violet Org. is committed to devising and implementing policies so that everyone in in the organization offices and projects accepts their responsibilities to safeguard children from harm and abuse.  This means to follow procedures to protect children and report any concerns about their welfare to appropriate authorities.

Everyone who works with Violet Org. committed to ensuring a child-safe environment.

Violet organization employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside Violet.

 

HOW TO APPLY:

If you would like to apply for the above position, please click on the “Apply Now” and fill out the application form. All applicants must upload an updated CV (no longer than four pages). Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

Apply Now

Job Title: Program Director

Close Date: 20-05-2018

Job Code: VI-HR-REC PRO

Job Type: Full Time

Location: Turkey Gaziantep-Antakya

Position Requirements

  • Turkish Nationality preferred
  • This position is urgent

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • Bachelor degree with 6 years of work experience, 3 of them at least in a senior Management level preferably in I/NGOs.
  • Master degree in relevant field is a plus

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

Skills

  • Comprehensive computer skills (Ms Office)
  • Analytical skills to assess political situation on grounds and humanitarian implications;
  • Strong monitoring skills
  • Strong writing skills
  • Advanced communication skills
  • Creativity, innovative and problem solving approach to challenges.
  • Good planning skills
  • Good organizational skills
  • Excellent time management skills
  • Team management skills

Abilities

  • Ability to set high standards for quality of work;
  • Ability to manage human, technical, administrative and financial resources;
  • Able to assess cultural and social sensitivities and adapt operations accordingly;
  • Capable of working with teams long distance
  • Ability to cope with complex and stressful work situations
  • Experience of project cycle management
  • Ability to prioritize

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

Strategy

  • Plan and actively participate in strategic planning meetings of violet
  • Ensure good risk management
  • Stay informed about innovative programming
  • Attend coordination meetings
  • Ensure program goals and policies are implemented
  • Ensure liaison with stakeholders are smooth
  • Be up to date with and ensure that regulations and laws of the implementation areas are followed

Donor liaison

  • Support the programs coordinators in identifying potential donors and funding opportunities
  • Close contact with donors
  • Promote Violet’s mission and vision amongst partners and donors
  • Ensure mainstreaming issues are communicated to the teams of Violet

Project design

  • Reviews Concept notes
  • guide proposals development in coordination with programs coordinators
  • Reviews proposals, logframes, budgets
  • Monitoring projects implementation Vs workplans
  • Review the procurement, HR, reports schedule, payments plans are kept on timelines.
  • Review monthly BVAs, projections, and leading SGAs review meetings.
  • Coordinate with Finance on budgetary actions.
  • Review donor reports on accurateness and ensure timely submission.
  • Following up on recruitment process in line with the HR policies
  • Set appraisable objectives for the project managers and appraising Project managers accordingly
  • Identify weaknesses of the team
  • Provide the team with necessary on the job training and guidance
  • Coordinate with HR specific training needs
  • Ensure projects are kicked-off and closed-out properly.
  • Ensure projects’ documents are saved properly in a systematic way.

Evaluation

  • Follow up on the planned MEAL activities
  • Review all periodic evaluation reports
  • Follow up on any challenges and problems during project period in coordination with the project manager
  • Ensure the lessons learned at the end of the projects are rolled out to relevant teams
  • Ensure the MEAL findings are communicated with the donor in the final reports

EXPERIENCE

  • Bachelor degree with 6 years of work experience, 3 of them at least in a senior Management level preferably in I/NGOs.
  • Master degree in relevant field is a plus.
  • Demonstrated experience and skill in proposal development, budget development, program implementation, monitoring and evaluation
  • Proven experience in effectively coordinating with National Governments, International and National NGO partners and a variety of working with and coordinating with a variety of donors including HPF,DFID, NMFA, ECHO, SIDA, DANIDA, EU and OFDA.
  • Proven experience in managing integrated programs as well as capacity building.
  • Fluency in spoken and written Arabic and English required, Turkish language skills is preferred.
  • Willing to travel internally and externally as per work requirements.

Child safeguarding, Discrimination, Abuse and Harassment  

Violet Org. is committed to devising and implementing policies so that everyone in in the organization offices and projects accepts their responsibilities to safeguard children from harm and abuse.  This means to follow procedures to protect children and report any concerns about their welfare to appropriate authorities.

Everyone who works with Violet Org. committed to ensuring a child-safe environment.

Violet organization employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside Violet.

 HOW TO APPLY:

If you would like to apply for the above position, please click on the “Apply Now” and fill out the application form. All applicants must upload an updated CV Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

Apply Now

Job Title: Project Officer(Civil/Architecture Engineer)

Close Date:20/05/2018

Job Code: VI-HR-REC581

Job Type: Full Time

Location: Turkey –Antakya /Gaziantep

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • Bachelor degree in civil or architecture engineering.
  • Previous practical experience for 1 year as minimum, experience in Livelihoods or WASH sectors in an NGO is an asset.
  • Good command of English, especially the writing skills.

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

Skills

  • Very good computer skills, especially Excel, Word, and PowerPoint.
  • High communication skills.
  • Team leaderships.
  • Time-Management skills.
  • Able to lead teams, allocate tasks, and ensure the proper managing of the activities.

Abilities

  • Very well experienced in preparing technical studies for CFW projects
  • Proven experience in dealing with tenders’ procedures.
  • Able to calculate the accomplishment rate periodically to insure the contractors’ monthly issued invoices.
  • Familiar in data analysis using Excel

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

  • Preparing the technical studies for CFW projects.
  • Following up the implementation process of the contractors or CFWs.
  • Technically estimating the accomplishment’s rate based on standardized calculations.
  • To follow up day to day implementation plans, along with generating plans.
  • Able to review databases using excel.
  • Following up the project’s implementation stages in accordance with the proposal.
  • Managing the whole process and recognizing the obstacles and solving them.
  • To deal with vary data collection tools, analyze the data and highlight the findings.
  • Reviewing the databases and ensuring that they are properly prepared.

Child safeguarding, Discrimination, Abuse and Harassment  

Violet Org. is committed to devising and implementing policies so that everyone in in the organization offices and projects accepts their responsibilities to safeguard children from harm and abuse.  This means to follow procedures to protect children and report any concerns about their welfare to appropriate authorities.

Everyone who works with Violet Org. committed to ensuring a child-safe environment.

Violet organization employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside Violet.

HOW TO APPLY:

If you would like to apply for the above position, please click on the “Apply Now” and fill out the application form. All applicants must upload an updated CV (no longer than four pages). Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

Apply Now

إعلان خاص بالممرضات اللواتي يرغبن بان يصبحن  قابلات قانونيات.

يعلن مركز بنفسج للتدريب الصحي عن فتح باب التقديم للمرضات التي يرغبن بالحصول على شهادة قابلة قانوية وفق ما يلي :

الموقع :   سوريا – إدلب – اريحا
آخر مدة لاستلام الطلبات:  10/04/2018

المؤهلات العلمية و المهارات المطلوبة :

  1. شهادة اكمال المرحلة الثانوية.
  2. شهادة تمريض رسمية وفي حال عدم توفر الشهادة يمكن تقديم الوثائق الرسمية التي تثبت منصبها الوظيفي  كممرضة مسجلة أو تقديم شهادة يمكن التحقق منها كتابيا من قبل تلاثة اخصائيين في مجال الرعاية الصحية.
  3. ان لا يقل العمر عن 17 عام.
  4. اجتياز امتحان القبول الأساسي.
  5. تقديم اقرار حول الصحة واللياقة البدنية الجيدة بالاشهر الستة الماضية.
  6. القدرة على فهم اللغة الإنجليزية والعربية المكتوبة وكذلك الكتابة باللغة الإنجليزية و / أو لديها الرغبة على التعلم.
  7. ضرورة امتلاك مهارات الكمبيوتر الأساسية.

الواجبات الرئيسية :

يجب على مقدم الطلب:

  1. اتمام الدورة التدريبية للاقسام النظرية والعملية على حد سواء بنسبة حضور شخصية لاتقل عن 85٪ ومعدل نجاح 70٪ لمواد الدورة التدريبية.
  2. الالتزام الكامل بالمقررات الدراسية – نظرا لوتيرة سير المقرر الدراسي فإنه من غير الممكن أن تكون المتدربة متفرغة للعمل خلال مدة التدريب.
  3. الالتزام بالقواعد الإدارية لمركز التدريب وأي مواقع اخرى خاصة بالمستشفيات والعيادات الطبية.
  4. ان تكون المرشحة على استعداد للعمل مساءا ، ليلا وفي عطلات نهاية الاسبوع كما هو مطلوب في المنهاج.
  5. أن تكون على استعداد للخضوع لامتحان نهاية الفصل الدراسي والتقييم أو التعيين من قبل مديرية الصحة.

معلومات آخرى عن برنامج التدريب :

  • ستخضع المرشحة المقبولة لبرنامج تدريبي شامل تحت اشراف منظمة بنفسج.
  • سيتم تقديم منحة مالية للمتدربات خلال فترة التدريب .
  • يُفضَّل ان تكون المتقدمات الراغبات في العمل على مستوى المجتمع المحلي وضمن المرافق الصحية المتاحة في الأماكن التي قد لا تكون فيها تقديم الخدمات الخاصة بصحة الامهات والمواليد سهلة. بالاضافة الى أولئك المتقدمات اللواتي سيكنّ متوفرات بعد الانتهاء من الدورة لتسهيل الولادة في المنزلية للنساء اللواتي لا يمكنهنّ الوصول إلى المشفى في المناطق الريفية المحيطة بمدينة اريحا.
  • امتحان القبول المتوقع وتاريخ الامتحان 26 نيسان 2018
  • تاريخ بداية الدورة التدريبية بشكل تقديري 15 ايار 2018
  • تقدم الطلبات وجميع الوثائق الداعمة بما في ذلك صورتين لجواز السفر عبر الرابط أدناه (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdY_3W9TYuC4F6UUXkePSilCtryG9ulytn903XyRjjUFipM3Q/viewform

المسمى الوظيفي:   عامل/ة دعم نفسي اجتماعي -PSS worker
الرمز الوظيفي: VI-HR-REC478
مكان العمل:   سوريا –ادلب المدينة ,ارمناز, مخيمات سلقين

العدد : 3 (لكل موقع موظف )
آخر مدة لاستلام الطلبات: 15/4/2018
الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :

  • اجازة علم نفس او علم اجتماع
  • خبرة لمدة سنة على الاقل  في مجال الدعم النفسي للنساء  او الاطفال

المهارات :

  • الإلمام الجيد بالمشاكل النفسية للنساء الحوامل وما بعد الولادة او الاطفال
  • القدرة على الاتصال واقامة علاقات طيبة مع الآخرين
  • الالمام باللغة الإنجليزية

الواجبات الرئيسية :

  1. الالتزام الكامل بالميثاق الأخلاقى الذى ينظم طبيعة عمل المرشد النفسى
  2. الالتزام بأليات الارشاد النفسى واالتعرف على مناهج واستراتيجيات التوجيه والإرشاد النفسي.
  3. تقديم خدمات الدعم النفسي الاجتماعي للحالات التي تستدعي ذلك في المركز او من خلال زيارات ميدانية .
  4. عمل برامج تعديل سلوك على شكل جلسات ارشادية مثل ( القلق –– العنف –الكتئاب)
  5. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه .

لمن يجد في نفسه الخبرة والكفاءة ويرغب بالتقدم إلى المنصب يرجى الضغط على الرابط ادناه :

الرجاء الضغط هنا :http://violetsyria.org/job/4192

المسمى الوظيفي:  مسؤول مشروع-Project officer
الرمز الوظيفي: VI-HR-REC534
مكان العمل:  سوريا- ادلب
آخر مدة لاستلام الطلبات: 10/04/2018

الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :

  • شهادة جامعية كحد ادنى .
  • خبرة لا تقل عن سنتين في المنظمات غير الحكومية الإنسانية.

المهارات و القدرات :

  • مهارات حاسوبية جيدة جدا، خاصة في برامج إلاكسل والوورد و بويربوينت.
  • القدرة على التواصل الفعال.
  • القدرة على قيادة الفريق.
  • مهارات إدارة الوقت.
  • القدرة على قيادة الفريق و تخصيص المهام بالإضافة الى ضمان حسن إدارة النشاطات.
  • خبرة جيدة في إعداد الدراسات الفنية لمشاريع البنية التحتية وإعادة التأهيل.
  • معرفة في تحليل البيانات باستخدام برنامج إكسل.

الواجبات الرئيسية :

  • متابعة نشاطات الفريق و خطة العمل اليومية والأسبوعية.
  • التنسيق مع المجالس المحلية و المنظمات الفاعلة الأخرى ومع أصحاب المصالح في الداخل. والاشراف على توقيع مذكرات التفاهم مع المجالس المحلية
  • إعداد التقارير في الوقت المحدد لها بناء على الخطة الزمنية.
  • تتبع حركة النزوح والأحداث في سوريا لتحديد أمكان تنفيذ العمل.
  • متابعة الوضع الأمني في مناطق تنفيذ العمل.
  • التنسيق مع المنظمات الفاعلة الأخرى.
  • التنسيق مع المجالس المحلية والاشراف على توقيع مذكرات التفاهم في مناطق العمل.
  • الإشراف على الفريق مع تقديم الدعم اللازم لضمان سير المشروع حسب الخطة الزمنية وتحديد الأولويات.
  • التواصل مع الأقسام الداعمة الأخرى مثل قسم المراقبة والتقييم ,قسم الإعلام والقسم اللوجستي من اجل تنظيم عمل الفريق.
  • التنسيق مع مزود الحوالة في الوقت المناسب قبل كل جولة.
  • مراجعة الوثائق المالية للمشروع.
  • متابعة و تدقيق أوراق العمل وبيانات المستفيدين
  • أي مهام أخرى ذات صلة مكلفة من قبل المدير المباشر.

لمن يجد في نفسه الخبرة والكفاءة ويرغب بالتقدم للمنصب المذكور الرجاء الضغط على الرابط أدناه :

الرجاء اضغط هنا :http://violetsyria.org/job/4190

المسمى الوظيفي:  عامل صيانة – General Maintenance Worker
الرمز الوظيفي : VI-HR-REC 504
مكان العمل:   سوريا -إدلب
آخر مدة لاستلام الطلبات:  9/04/2018
الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :

معهد , ثانوية صناعية او اي شهادة حرفية ذات صلة.

المهارات والقدرات :

  • مهارات
  1. مهارات الاتصال العالية.
  2. مهارات إدارة الوقت.
  • القدرات
  1. للعمل بشكل مستقل أو داخل الفريق.
  2. القدرة على العمل تحت الضغط
  3. القدرة على العمل في أي وقت تطلبه الإدارة

الواجبات الرئيسية :

  • تشغيل وصيانة المولدات و الاجهزة الكهربائية في الأوقات التي تحددها الإدارة
  • تعبئة ونقل  وقود للمولدات عند الحاجة
  • تبديل وصيانة المولدة بشكل دوري
  • صيانة الصنابير في المركز و مرافقه
  • صيانة جميع الأعطال الكهربائية في المركز
  • القيام بجميع اعمل الصيانة التي يحتاجها المركز وفق طلبات إدارة المركز

لمن يجد في نفسه الخبرة والكفاءة المطلوبة ويرغب بالتقدم للمنصب المذكور اعلاه يرجى الضغط على الرابطادناه :

الرجاء الضعط هنا : http://violetsyria.org/job/4185

المسمى الوظيفي:  مهندس موقع
الرمز الوظيفي:VI-HR-REC 517
مكان العمل:   سوريا – إدلب

العدد المطلوب :
آخر مدة لاستلام الطلبات:  1/4/2018
الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :
إجازة في الهندسة المدنية او المعمارية او اي شهادة جامعية ذات صلة .

المهارات :

  • الوعي الأقتصادي – الفهم لكيفية أن القرارات من الممكن أن تؤثر على موازنة المشروع
  • العمل بروح الفريق و مهارات التواصل
  • مهارات تقنية
  • الأنتباه للتفاصيل
  • حل المشاكل
  •  مهارات الإدارة

الواجبات الرئيسية :

  • تخطيط الموقع.
  • الإشراف على أعمال البناء والإشراف على أعمال البناء
  • تحديد المواقع وتنظيم المرافق
  • فحص التصاميم الفنية والرسومات لضمان اتباعها بشكل صحيح
  • الإشراف على الموظفين المتعاقدين
  • ضمان تلبية المشاريع للمواصفات المتفق عليها، والميزانيات أو الجداول الزمنية
  • تقديم المشورة التقنية وحل المشاكل في الموقع
  • إعداد تقارير الموقع وملء الأوراق الأخرى

لمن يجد في نفسه الكفاءة والخبرة المطلوبة ويرغب بالتقدم إلى المنصب المذكور الضغط على الرابط أدناه :

الرجاء الضغط هنا : http://violetsyria.org/job/4142

المسمى الوظيفي:  مدربة قابلات 
الرمز الوظيفي : VI-HR-REC286
مكان العمل:  سوريا – إدلب مشفى اريحا
آخر مدة لاستلام الطلبات: 28 أذار 2018.

  1. معلومات أساسية:

لقد أصبحت الحرب الاهلية في سوريا كارثة إنسانية، وبالتالي تدهورت الظروف المعيشية في البلاد بسرعة. حيث يحتاج أكثر من 12 مليون سوري إلى مساعدة إنسانية. بما في ذلك 7.6 مليون شخص من المشردين داخليا الذين يصارعون في سبيل البقاء من أجل بقائهم على قيد الحياة ويعتبرون ان الهرب إلى الخارج فرصة أخيرة للبقاء.

ومن خلال الضرر المتعمد كنتيجة للحرب الدائرة على المرافق الصحية ونقص عدد العاملين في المجال الطبي والرعاية الصحية في محافظة إدلب وخاصة في منطقة أريحا, تتأثر الرعاية الصحية بشدة. كما انه هناك حاجة ماسة للأدوية المنقذة للأرواح والإمدادات الطبية. وعلاوة على ذلك، هناك نقص فعلي في الرعاية الطبية للحوامل، لأن النظام قد أوقف هذه الخدمات تماما في أيار2015 بعد تحريرها من قبل جيش الفتح(جماعات معارضة معتدلة).

وتهدف المشاريع إلى تحسين فرص الحصول على الرعاية التوليدية المنقذة للحياة وتوفيرها للنساء والمواليد الأكثر تعرضا للمرض من خلال تعزيز القطاع الصحي في محافظة إدلب في سوريا. وتحقيقا لهذا الغرض، قامت منظمة بنفسج ببناء مستشفى بالتعاون مع منظمة رؤية الامل الدولية ومديرية الصحة في إدلب.

وكجزء من هذا المشروع، سيتم تدريب 20 امرأة كقابلات وعاملات صحية في المجتمعات المحلية. وينبغي تدريب القابلات على مستويين. المجموعة الأولى: العاملات الصحيين المحليين، الذين يخضعون لدورة تدريبية مدتها ستة أشهر، سيتوجب عليهم تحليل الوضع الصحي للمرضى في المكان وضمن العوائل وكذلك اتخاذ تدابير قليلة، فضلا عن توفير التدريب للأمهات والنساء، مثلا, فيما يتعلق بموضوع منع الحمل وإنقاذ الولادات. وهذا سيمنع الزيارات غير الضرورية للمستشفى ويقلل عدد المرضى فيه.اما التدريب للمجموعة الثانية،فهو للقابلات, والذي سوف يستمر لأكثر من 18 شهرا. بعد الانتهاء من التدريب، حيث ان القابلات سيكن قادرات على التوليد بشكل مستقل ولامركزي ضمن الاسر.

  1. اهداف التوظيف:

لدعم مشروع منظمة بنفسج، سيتم تعيين مدرب خبير لتصميم وقيادة برنامج التدريب للقابلات والأشخاص الذين يقدمون المساعدة اثناء عملية الولادة. وسيدعم المدرب الخبيرمنظمة بنفسج في تحقيق أربعة أهداف رئيسية هي:

  1. وضع خطة تدریبیة تعتمد “إطارعمل القبالة في الشمال السوری” الصادر عن صندوق الأمم المتحدة للسكان وبالتشاور مع مسؤولي الصندوق، فضلا عن أخذ حالة الطوارئ بعين الاعتبار.
  2. إعداد توصيات بشأن الاختيار والتدريب المستقبلي، ومتابعة تعزيز المهارات لدى المتدربات.
  3. المشاركة في تقييم المتدربات للقبول النهائي في برنامج التدريب.
  4. إعداد طرق التدريب قبل وبعد التدريب لتقييم الكسب المعرفي والمؤهلات النوعية للمتدربين مثل الاستقصاءات.
  5. إجراء تدريب لمدة ستة أشهر ل 10 من العاملين في مجال الصحة المجتمعية بما في ذلك الجزء النظري في مركز التدريب والجزء العملي ضمن المشفى نفسه.
  6. إجراء التدريب لمدة 18 شهرا ل 10 قابلات. بما في ذلك الجزء النظري في مركز التدريب والجزء العملي في المشفى نفسه.
  7. إنشاء ومواصلة الاتصال والدعم المستمر  للمتدربات قبل وأثناء وبعد التدريب.
  8. وضع نموذج تقييمي للقابلات بعد التدريب.
  9. المشارکة في تقييم السلوك وإقامة الفحص النظري والعملي للتدريب.
  10. تقديم تقارير منتظمة عن البرنامج وعن التقدم المحرز اثناء التدريب.

ومن الضروري القيام بالمهام المذكورة أعلاه بطريقة تشاركية بهدف تعزيز قدرات ومهارات الموظفين داخل المشروع وموظفين المؤسسات الشريكة و الجماعات المستهدفة.

  • المهام والإنجازات:

من المتوقع أن يقوم المدرب بما يلي:

  1. وضع مشروع خطة تدريبية يتم تقديمها قبل 15 يوما على الأقل من بدء التدريب وتتضمن ما يلي:
  • أ‌- أهداف التدريب
  • ب‌- جدول التدريب
  • ت‌- منهج التدريب
  • ث‌- المواد التعليمية
  • ج‌- المراجع
  • ح‌- طرق التقييم قبل وبعد.
  1. عقد ورشة عمل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين من منظمة بنفسج و منظمة رؤية الامل الدولية (VHI)  لوضع اللمسات الأخيرة على خطة برنامج التدريب.
  2. إجراء التدريب لمدة 18 شهرا من خلال الانتهاء من البرنامج والمصادقة على 10 من العاملات في مجال الصحة المجتمعية و 10 من القابلات.
  3. وضع سیاسات ملموسة ضمن مدونة قواعد السلوك، مع استخدام المستشفیات لتوجیھات ومبادئ توجیھیة للقابلات.
  4. تقديم المشورة لمنظمة بنفسج و منظمة رؤية الامل الدولية (VHI)    فيما يتعلق بحالة التدريب وأي تعديلات ضرورية أو برامج إضافية ضرورية لضمان اكتساب المهارات المناسبة.
  5. التقارير:

سيعمل المدرب تحت إشراف منظمة بنفسج و منظمة رؤية الامل الدولية (VHI)   وسيقدم الى كل منهما إلى ورقة حول المناهج الدراسية والتقدم المحرز في تدريب القابلات، والتي تشمل ما يلي:

  • بيان بشأن التقدم الذي يحرزه المتدربون.
  • أي تعديلات أو تغييرات يتم إجراؤها على برنامج التدريب.
  • خطط لتقييم أداء القابلات بعد التدريب.
  1. مدة التوظيف:

مايقارب 400 يوم عمل والتي تعتبر ضرورية لأداء المهام كما هو مبين أعلاه.

  • المؤهلات والخبرة:
  • يفضل الحصول على شهادة جامعية متقدمة (ماجستير أو ما يعادلها) مع التخصص في علم التوليد أو صحة الأمهات
  • سنة واحدة على الأقل من الخبرة المؤكدة في التدريب أو بمثابة اختصاصي تعليم.
  • خبرة في العمل في سياقات معقدة ومتقلبة.
  • 4 سنوات على الأقل من الخبرة العملية في مجال رعاية الأمومة والقبالة والتوليد.
  • فهم جيد و / أو اهتمام فعلي في قضايا صحة الطفل والأمهات.
  • الإلمام بالمجتمع المحلي و الاعراف الثقافية.
  • مدرب ماهر وقادر على التواصل.
  • القدرة على العمل بفعالية مع أعضاء المشروع من مواقع متنوعة.
  • إجادة اللغة الإنجليزية واللغة العربية ومهارات الكتابة المطلوبة.
  • القدرة على التكيف مع أي تغييرات تتعلق بالمقترح أو الشروط المرجعية.

هذا المنصب متاح للمتقدمين السوريين فقط. وتشمل الخدمات الاستشارية الزيارات الالزامية إلى المشفى والتعاون الوثيق مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين. وبالنظر إلى عدم الاستقرار السياسي في البلد، يجب أن يكون المدرب على دراية بالعمل في السياقات الهشة ومناطق النزاع.

  • الشروط والإدارة:

الموقع: سوريا , ادلب , اريحا.

يتم التعاقد مع المدرب من قبل منظمة بنفسج وفقا لقواعدها وأنظمتها. وسيقدم المدرب تقاريره إلى الموظفين المعنيين في بنفسج وسيقدم الدعم  له من قبل المستشار الفني في منظمة رؤية الامل الدولية ( (VHI.

يجب على المدرب الحفاظ على مذكرات العمل والامتثال لجميع انظمة منظمة بنفسج /  منظمة رؤية الامل الدولية ( (VHI  مثل القوائم المرجعية والفواتير. تحتفظ إدارة منظمة بنفسج و منظمة رؤية الامل الدولية ( (VHI.   بحقها في تعليق الدفع عند عدم الامتثال للشروط أو في حالة سوء نوعية العمل. ولن يتم اتخاذ هذه القرارات تعسفا ولكن بالتشاور مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين.

  1. طلب التوظيف:

يجب على الأفراد المهتمين إرسال هذه الوثائق المطلوبة:

– خطاب يغطي بالتفصيل مدى ملاءمة التعيين

– السيرة الذاتية تفيد الخبرة السابقة

– معلومات الاتصال الحالية

  • مقتطفات من الدراسات المكتوبة سابقا في هذا المجال إذا كان ذلك ممكنا.

بما أن اللغة الإنجليزية هي مادة عرض، يرجى إرسال طلبك باللغة الإنجليزية، إن أمكن.

يجب ارسال طلب التوظيف مكتوبا باللغة الإنكليزية كونها طلب أساسي.

يجب إرسال جميع الوثائق المذكورة أعلاه إلى قسم الموارد البشرية في بنفسج على البريد الإلكتروني التالي job@violetsyria.org مع الجملة التالية في موضوع الايميل: ” مدرب قابلات”

Job TitleEmergency Program Officer

Close Date: 26/03/2018

Job Code: VI-HR-REC 460

Job Type: Full Time

Location: Turkey –Antakya

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • University degree at least.
  • Minimum of 2 years’ successful project management experience in the humanitarian NGOs.

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

  • Computer literate and competent with Microsoft office and other data management systems, as required.
  • Excellent verbal and oral communication skills in English.

Excellent reporting skills in English.

  • Flexibility and ability to work under pressure, manage time and priorities work to deadlines.
  • Ability to solve problems in the field with support the team.

 

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

  • Prepare the implementing plan according to the plan of the project and the updates of the situation in side Syria.
  • Track the progress of the project activities and ensure the collecting of project indicators.
  • provide on-time internal status reports and external partner reports according to agreed timeframes.
  • Follow up the updates (displacement movements) and events regarding situation in Syria, to determine the implementation areas
  • Follow up and monitor the security situation in the implementation areas.
  • Provide supervision, guidance and monitoring of program staff, ensuring the timely of  project plans and determine priorities.
  • Communicate with the other support departments such as MEAL, Media and Logistic, to organize the support activities.
  • Prepare and maintain up the expenditures plans in line with the budget of the project in coordination with the finance department.
  • Review the project financial documents.
  • Follow up the MEAL activities that related to the project in addition to review the MEAL reports.
  • Follow up and check the implementing wok papers and the Data Base of the beneficiaries.
  • Any other job related task, assigned by the supervisor

Child safeguarding, Discrimination, Abuse and Harassment  

Violet Org. is committed to devising and implementing policies so that everyone in in the organization offices and projects accepts their responsibilities to safeguard children from harm and abuse.  This means to follow procedures to protect children and report any concerns about their welfare to appropriate authorities.

Everyone who works with Violet Org. committed to ensuring a child-safe environment.

Violet organization employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside Violet.

 

HOW TO APPLY:

If you would like to apply for the above position, please click on the “Apply Now” and fill out the application form. All applicants must upload an updated CV (no longer than four pages). Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

Apply Now

Job Title: Pharmacist

Close Date: 15/03/2018

Job Code: VI-HR-REC468

Job Type: Full Time

Location: Syria –Edlib

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • Bachelor degree in pharmacy.
  • Work experience as a pharmacist is preferable.

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

  • Ability to understand cultural and social sensitivities and variations and adapt to them accordingly.
  • Ability to cope with complex and stressful work environment.
  • Good command of English is favored.
  • Adequate knowledge of medications.

 

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

  • Monitor provision of medications to the patients as per the physician prescription/s, ensuring that the recipients are oriented about the appropriate use of the received items.
  • Management of the facility pharmaceutical inventory.
  • Contributes to assessment of the needed quantities of pharmaceutical and medical consumables.
  • Produce and maintain records of the prescriptions issued.
  • Ensure that the medications are organized within the dispensary in an appropriate and comfort way.
  • Attend the training courses communicated by the facility administrators.

 

 

Child safeguarding, Discrimination, Abuse and Harassment  

Violet Org. is committed to devising and implementing policies so that everyone in in the organization offices and projects accepts their responsibilities to safeguard children from harm and abuse.  This means to follow procedures to protect children and report any concerns about their welfare to appropriate authorities.

Everyone who works with Violet Org. committed to ensuring a child-safe environment.

Violet organization employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside Violet.

 

HOW TO APPLY:

If you would like to apply for the above position, please click on the “Apply Now” and fill out the application form. All applicants must upload an updated CV (no longer than four pages). Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

Apply Now

المسمى الوظيفي: مدير نظام صحة الامومة -Maternal Health System Manager  
مكان العمل:  سوريا – إدلب
آخر مدة لاستلام الطلبات: 15-03-2018

  1. معلومات أساسية:

لقد أصبحت الحرب الاهلية في سوريا كارثة إنسانية، وبالتالي تدهورت الظروف المعيشية في البلاد بسرعة. حيث يحتاج أكثر من 12 مليون سوري إلى مساعدة إنسانية. بما في ذلك 7.6 مليون شخص من المشردين داخليا الذين يصارعون في سبيل البقاء من أجل بقائهم على قيد الحياة ويعتبرون ان الهرب إلى الخارج فرصة أخيرة للبقاء.

ومن خلال الضرر المتعمد كنتيجة للحرب الدائرة على المرافق الصحية ونقص عدد العاملين في المجال الطبي والرعاية الصحية في محافظة إدلب وخاصة في منطقة أريحا تتأثر الرعاية الصحية بشدة. كما انه هناك حاجة ماسة للأدوية المنقذة للأرواح والإمدادات الطبية. وعلاوة على ذلك، هناك نقص فعلي في الرعاية الطبية للحوامل، لأن النظام قد أوقف هذه الخدمات تماما في أيار2015.

ويهدف المشروع إلى تحسين فرص الحصول على الرعاية التوليدية المنقذة للحياة وتوفيرها للنساء والمواليد الأكثر تعرضا للمرض من خلال تعزيز القطاع الصحي في محافظة إدلب في سوريا. وتحقيقا لهذا الغرض، قامت منظمة بنفسج ببناء مستشفى بالتعاون مع منظمة رؤية الامل الدولية ومديرية الصحة في إدلب.

ويشارك في المشروع عدد من الشركاء المحليين والدوليين. يتم التركيز بشكل  رئيسي على المشاركة الفعالة لمستشفى بنفسج للامومة ومديرية الصحة في إدلب. تم إنشاء مستشفى مجتمعي مع مجلس الإدارة. في مجلس الإدارة هذا، يتم تمثيل منظمة بنفسج وإدارة المستشفى ومديرية الصحة في إدلب والمجلس المحلي إلى جانب هؤلاء الشركاء المحليين، فإن بناء القدرات هو المحور الأساسي الذي تتمركز عليه الجهود. ولذلك، سيتم استخدام المشفى الموجود كمستشفى تجريبي لتطوير وتحسين إلاجراءات التشغيلة القياسية والإدارية الجديدة في مديرية الصحة في إدلب.

  1. اهداف التوظيف:

لدعم مديرية صحة إدلب على المدى الطويل في تطوير النظام الصحي الامومي التجريبي الذي تم وضعه وتنفيذه على اساس تجربة في مشفى بنفسج للامومة.

  1. تطوير – بالاستعانة بمستشاريين خارجيين سيتم تعيينهم – إجراءات التشغيل القياسية لمدير صحة الأمهات في إدلب، والتي يتم اختبارها بعد ذلك في مستشفى أريحا للأمهات ومن ثم في مرافق أخرى مشابهة في محافظة إدلب بهدف إنشاء نظام صحة للأمهات في المحافظة.
  2. ضمان تنفيذ السياسات والمعايير المقدمة في جميع أنحاء المنطقة المخصصة لمنظمة رؤية الامل الدولية.
  3. بناء القدرات في مديرية صحة ادلب من أجل ضمان إدارة كافية لقطاع صحة الأمهات في إدلب وكذلك المشاركة في مبادرات بناء القدرات.
  4. المشاركة في مجلس إدارة مستشفى بنفسج للأمومة ونقل المعرفة إلى مديرية صحة ادلب.
  5. العمل كحلقة وصل بين المشروع و مديرية صحة ادلب.
  6. دعم إنشاء قاعدة بيانات للمرضى الأمهات في مستشفيات المحافظات.
  • الواجبات والمسؤوليات:

انه من المتوقع أن يقوم مدير نظام صحة الأمهات بالمهام التالية:

  1. معرفة الممارسات السورية والدولية الجيدة في مجال نظام صحة الأمهات وتكييفها مع الوضع الحالي في سياق الأزمات في محافظة إدلب.
  2. وضع الإجراءات والأنظمة والمعايير والسياسات والإجراءات لمديرية صحة ادلب المتعلقة بالصحة الإنجابية التي ستجري تجريبها ثم تكييفها من أجل المحافظة بأكملها مع إعادة توجيه نظام الرعاية اللامركزية لصحة الأم والطفل.
  3. تطوير الخطط السنوية والأهداف والغايات قصيرة الامد لقطاع مشفى الأمهات الإقليمي.
  4. تطویر ووضع خطة لتغطیة تکالیف قطاع صحة الأمهات والتي سیتم تجریبھا في مشفی بنفسج للأمومة ومن ثم نقلھا إلی المحافظة.
  5. التأكد من أن خدمات الرعاية الصحية يتم تسليمها في الوقت المناسب وتركز على المستفيدين في منطقة إدلب
  6. التعاون مع مجلس إدارةالمشروع التجريبي لمشفى بنفسج للأمومة  في إدارة لاستعراض وتحقيق وتطوير و / أو تنفيذ النظم اللازمة، وتحسينات عملية من حيث صلتها بتقديم الخدمات الصحية.
  7. التأکد من وجود خطة استجابة جماعیة للحوادث في قطاع المستشفیات الإقلیمية.
  8. ضمان بناء القدرات التنظيمية لمديرية صحة ادلب في جميع المواقف المنحازة، و الاحتفاظ بالأشخاص الذين خضعوا لمثل هذا التدريب.
  9. حضور الاجتماعات وورش العمل والحلقات الدراسية الخاصة ببناء القدرات من اجل التنفيذ الفعال للواجبات والمسؤوليات عن الذات وعن الموظفين ايضا.
  10. إعداد وتقديم التقارير الشهرية وغيرها من التقارير ذات الصلة إلى مدير الصحة الإقليمية و منظمة رؤية الامل الدولية على النحو المحدد.
  11. التقارير:

سوف يعمل مدير نظام صحة الأمهات بالتواصل مع مديرية صحة ادلب و بتوجيه من الشخص المسؤول في منظمة بنفسج والمستشار الفني لمنظمة رؤية الامل الدولية VHI ويقوم بتقديم تقرير إلى كلا المنظمتين جنبا إلى جنب مع مديرية صحة ادلب حيث سيتم اعتباره كموظف. وبالإضافة إلى ذلك، فإن الاستشاريين المعينين خارجيا سوف يدعمون مدير نظام صحة الأمهات في اتخاذ الاجراءات وتحديد مهامه وكذلك مسؤولياته.

يتم تقديم الدعم الفني والاتفاقات الأخرى من قبل منظمتي بنفسج و رؤية الامل الدولية.

المؤهلات والخبرة:

  • يفضل الحصول على شهادة جامعية متقدمة (ماجستير أو ما يعادلها) في المجالات ذات الصلة
  • خبرة في مجالات الصحة العامة، وإدارة المستشفيات و / أو المهام الإدارية في القطاع الصحي.
  • ان الخبرة و المعرفة في مجال صحة الأم والطفل أمر لا بد منه.
  • الخبرة مع العمل في سياقات معقدة و غير مستفرة.
  • القدرة على العمل بفعالية مع أعضاء المشروع و من مواقع مختلفة.
  • إجادة اللغة الإنجليزية واللغة العربية ومهارات الكتابة مطلوبة.
  • القدرة على التكيف مع أي تغييرات فيما يتعلق بالمقترح أو الشروط المرجعية.
  • القدرة على اصدار احكام بصورة ناضجة وسليمة.
  • القدرة على التواصل بوضوح وبدقة مع جميع الموظفين لفظيا وكتابيا وعلى جميع مستوياتهم.
  • المعرفة و المهارات الشاملة في مجال الإدارة.
  • القدرة على التطوير الذاتي المستمر في مجال الإدارة.
  • اجادة برامج الحاسب
  • القدرة على حل الصراعات بكفاءة.
  • القدرة على المبادرة و التفكير النقدي.

يستلزم هذا العمل القيام بزيارات إلزامية للمستشفيات والمرافق الطبية في مدينة و محافظة إدلب بالتعاون الوثيق مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين بالإضافة الى مشفى بنفسج للامومة و اجتماعات مجلس الإدارة. ونظرا لعدم الاستقرار السياسي والأمني ​​في البلاد، يجب أن يكون مدير النظام الصحي للامهات على دراية بالعمل في البيئات الهشة ومناطق النزاع.

  • الشروط والإدارة:

المكان: سوريا – ادلب.

سيتم اعداد العقد  من قبل منظمة بنفسج ووفقا لقواعدها وأنظمتها. وسيقوم مدير النظام الصحي للأم بتقديم تقرير إلى الشخص المعني في المنظمة وسيتم دعمه من قبل المستشار الفني في منظمة رؤية الامل الدولية.

يجب على المدير المعين الحفاظ على مذكرات العمل والامتثال لجميع الانظمة الأخرى الخاصة بمنظمة بنفسج / رؤية الامل الدولية مثل القوائم المرجعية والفواتير. تحتفظ إدارة منظمة بنفسج و رؤية الامل الدولية بحقها في تعليق عملية الدفع على عدم الامتثال للشروط أو في حالة سوء نوعية العمل. ولن تتخذ هذه القرارات تعسفا ولكن بالتشاور مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين.

لمن يجد في نفسه الخبرة والكفاءة ويرغب بالتقدم للمنصب المذكور يرجى الضغط على الرابط أدناه :  http://violetsyria.org/job/4103

المسمى الوظيفي:   دكتورة نسائية وتوليد
الرمز الوظيفي : VI-HR-REC 461
مكان العمل:   إدلب –ارمناز
آخر مدة لاستلام الطلبات:  12/03/2018
الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :
إجازة في الطب البشري اختصاص أمراض في النسائية والتوليد.مع خبرة عملية بما لا يقل عن سنتين في نفس المجال

 المهارات :

  • القدرة على فهم الحساسيات الثقافية والاجتماعية والاختلافات والتكييف وفقا لذلك.
  • القدرة على التعامل مع بيئة العمل المعقدة والمرهقة.
  • إجادة اللغة الانكليزية هو أمر مفضل.
  • المرونة والقدرة على العمل في بعض الحالات المجهدة أو صعبة
  • مهارات الاتصال ممتازة.
  • القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق متعدد التخصصات، جنبا إلى جنب مع التخصصات الطبية الاخرى.

الواجبات الرئيسية :

  • مقاربة وتشخيص ومتابعة الحالات المرتبطة بالصحة الانجابية , وذلك يشمل:
  1. تقديم خدمات التوليد الطبيعي ( والتي تشمل التلبية حين الطلب )
  2. خدمات تنظيم الاسرة .
  3. الرعاية ما قبل وما بعد الولادة.
  4. تدبير حالات انتانات الطرق التناسلية.
  5. التشخيص المبكر لسرطان الثدي وعنق الرحم.
  6. تشجيع الارضاع الطبيعي.
  7. الوقاية من ومتابعة حالات العنف المبني على النوع الاجتماعي.
  • حضور الدورات التدريبية التي يتم الإيعاز بها عن طريق إدارة المركز .
  • التوجيه والاشراف على كادر القبالة والتمريض ضمن قسم النسائية والتوليد.

يرجى من الطبيبات اللاتي يرغبن بالتقدم للشاغر أعلاه الضغط على تقديم الآن وملئ طلب التوظيف مع ارفاق السيرة الذتية بنهاية التطبيق .

تقديم الآن

Job Title: Health Project Officer

Close Date: 08-03-2018

Job Code: VI-HR-REC 456

Job Type: Full Time

Location: Syria -Idlib

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

Bachelor degree in medicine/ other health-relevant fields At least two years of work experience in NGOs is preferable.

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

Skills

  • High computer skills, especially Excel, Word, and PowerPoint.
  • High communication skills.
  • Team leaderships.
  • Time-Management skills.

Abilities

  • Ability to manage human, technical, administrative and financial resources.
  • Knowledge of managing healthcare-related services and activities.
  • Capable of working with teams long distance
  • Ability to cope with complex and stressful work situations.
  • Creativity and problem solving approach to challenges.

 

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

  • Closely coordinate with the project manager.
  • Contribute in timely and quality implementation of the project in line with its work plan.
  • Provide direct supervision over the project team to ensure that project approved work plan is sufficiently followed.
  • Contribute to sufficient follow up of the procurement plan at the facility level with staff of the supply chain department.
  • Facilitate sufficient coordination and cooperation with health directorates, local councils and other stakeholders to the project.
  • Ensure required reporting is done timely and accurately.
  • Undertake visits to the project implementation sites whenever required.
  • Participates in the collection of medical information (meetings, reports, articles, etc.) and data (epidemiological data, statistics, etc.).
  • Contributes to Project sufficient implementation.
  • Follow up on any challenges and problems during project period in coordination with the project manager.
  • Contribute in setting appraisable objectives for the project team.
  • Contribute in identifying the weaknesses of the team.
  • Coordinate with the project manager about the specific training needs.

Child safeguarding, Discrimination, Abuse and Harassment   

Violet Org. is committed to devising and implementing policies so that everyone in in the organization offices and projects accepts their responsibilities to safeguard children from harm and abuse.  This means to follow procedures to protect children and report any concerns about their welfare to appropriate authorities.

Everyone who works with Violet Org. committed to ensuring a child-safe environment.

Violet organization employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside Violet.

 

HOW TO APPLY:

If you would like to apply for the above position, please click on the “Apply Now” and fill out the application form. All applicants must upload an updated CV (no longer than four pages). Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

Apply Now

Job Title: Health Project manager

Close Date: 08/03/2018

Job Code: VI-HR-REC 445

Job Type: Full Time

Location: Turkey-Antakya

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

Bachelor degree in health or relevant field with 2 years of work experience preferably in NGOs.

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

  • Ability to set high standards for quality of work;
  • Ability to manage human, technical, administrative and financial resources;
  • Knowledge of managing health services and medication
  • Able to assess cultural and social sensitivities and adapt operations accordingly.
  • Ability of remote management and supervision.
  • Ability to cope with complex and stressful work situations.
  • Creativity and problem solving approach to challenges.
  • Skilled in producing high quality reports.
  • Proficiency in English; written and spoken.
  • Good command of MS Office particularly MS Word and Excel.

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

  • Remote supervision and management of 3 primary healthcare facilities and two ambulance networks within Idleb governorate.
  • Ensure that project objectives and related policies are followed and adequate implementation is taking place.
  • Set appraisable objectives for the project team.
  • Ensure the project work plan is thoroughly followed.
  • Produce high quality reports and ensure reporting requirements are timely and accurately fulfilled.
  • Closely coordinate with Violet relevant staff including the operations.
  • Ensure the MEAL team is well aware of the monitoring and evaluation requirements for the project and that those requirements are accordingly fulfilled.
  • Prepare and follow up on the procurement plan in coordination with the logistics.
  • Coordinate with the logistics and ensure procurement procedures are timely followed.
  • Follow up on recruitment and capacity building in coordination with the HR department.
  • Regular follow up on budget planned versus actual and coordinate with Finance on budgetary actions.
  • Ensure adequate participation and follow up on the health cluster activities relevant to the project including and not limited to estimation of the required medical supplies for the facilities included, attending the coordination meetings and participation in the activities of the health cluster sub groups.
  • Ensure data required for the 4Ws reporting is monthly communicated with the health program relevant staff.
  • Follow up on any challenges and problems during project period in coordination with relevant staff in Violet.
  • Closely work with the stakeholder to the project and engaged consultants to ensure an efficient and timely project re-design whenever indicated.
  • Ensure the lessons learned at the end of the projects are rolled out to relevant team

Child safeguarding, Discrimination, Abuse and Harassment   

Violet Org. is committed to devising and implementing policies so that everyone in in the organization offices and projects accepts their responsibilities to safeguard children from harm and abuse.  This means to follow procedures to protect children and report any concerns about their welfare to appropriate authorities.

Everyone who works with Violet Org. committed to ensuring a child-safe environment.

Violet organization employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside Violet.

HOW TO APPLY:

If you would like to apply for the above position, please click on the “Apply Now” and fill out the application form. All applicants must upload an updated CV (no longer than four pages). Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

Apply Now

Job Title: Chief Executive Manager

Close Date: 20/04/2018

Job Code: VI-HR-REC 448

Job Type: Full Time

Location: Turkey –Antakya /Gaziantep

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

·         Bachelor or equal degree (Business administration- economy – engineering).

·         No less than 3 experience in working in similar position in Non- profit organizations.

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

·         Proficiency in English (reading and writing) and speaking fluently Turkish is very desirable.

·         Computer proficiency and M.S office programs.

·         The ability to highly concentrate, promptitude and accuracy.

·         Strong personality and good looking

·         Ability to deal with others professionally.

·         High communication skills.

·         Communication Skills: Negotiation.

·         Time management skills, organizational skills and the ability to prioritize.

·         The skill of analyzing the data while acutely regarding the details.

·         Leadership and management skills

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

·         Leadership Key Deliverable: Demonstrable and inspiring leadership in promoting the values, the vision, mission and goal of Violet Org.  and in the implementation of the organization Strategy.

·         Lead the delivery of Violet Org. Strategy so that Violet Org. staff are living the organization’s values and achieving the vision, mission and objectives

·         Lead the Organizational Management Team in making key decisions regarding the implementation of the strategy and overall direction of Theatre for a Change

·         Lead the team in agreeing on the modalities for Programming, Finance and Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) on each project

·         Lead Violet Org. in all work activities ensuring the engagement of participants is held as the highest priority in the delivery of the projects.

·         Governance Key Deliverable: The Board of Directors of Violet Org. is a well-functioning, active and useful support for the rest of the organization.

·         Regularly “on monthly base “update and involve the Board of Directors in the work, progress and challenges of Violet Org., and support the Chair to convene quarterly meetings

·         Report to Directors on a regular basis against the organizational strategy, targets and budget and ensure that Violet Org. complies with the high standards of probity and good governance

·         Ensure that Violet Org. operates within the terms and conditions of all legal agreements with the Government.

·         3. Organizational Development Key Deliverable: Violet Org. to grow in capacity including the quality of projects, finances, human resource, new project opportunities and in strategic partnerships.

·         Increase the overall income of the organization by securing new funding of projects through in-country and external funding initiatives

·         Identify technical capacity gaps, and take action to fill them where ever possible through training or recruitment

·         Establish, develop and maintain excellent working relationships with the Government of Turkey, and other key stakeholders identified in the partnership strategy

·         Establish and maintain key partnerships with donors in country

·         Actively contribute to the development of the Violet Org.  Partnership.

·         4. Programme Management Key Deliverable: Strong project management systems for planning, delivering and evaluating projects for clearly measurable impact.

·         Ensure that robust systems of planning and delivering projects are in place and implemented, from design and inception to delivery and evaluation

·         With Head of Programme and MEL Personnel, ensure that project performance is monitored regularly and compared to targets, deliverables, and budget

·         Ensure that the planning, delivery and evaluation of projects complies with donor expectations and the terms of donor contracts, and that reporting to donors is of the highest standard

·         Ensure that project monitoring data is regularly reviewed at Programme meetings by Programme Coordinators and Head of Programme, that learning from the data is maximized, and changes are made accordingly to project implementation strategies to increase impact

·         Ensure that impact is effectively evaluated and measured to the highest standard in all programmes on a regular basis, and that learning from the data is maximized and new strategies are adopted to increase impact

·         Ensure that violet Org. is able to clearly demonstrate the impact of its work through annual impact assessments, and promotes and disseminates its impact and learning to

·         partner organizations, participants and   stakeholders

·         Using the learning and achievement of projects, develop new project proposals, ensuring that participants are involved in the process, along with relevant members of staff, such as Programme coordinators and the curriculum & methodology team for use in fundraising opportunities.

·         5. Performance Management Key Deliverable: There is a shared understanding of, and drive towards, excellence within all areas of Syria, and that the Quality Improvement Framework priorities and actions are reviewed, and implemented across the organization.

·         To develop and maintain an organizational culture of learning and reflection leading to changes in programme delivery

·         To ensure that robust organizational learning processes are in place which capitalize on lessons learned, are communicated effectively and develop the organization’s capacity for making real change in participants’ lives

·         To focus on quality in every area of the work by effectively managing our internal performance systems such as M&E Assist and F&A Assist and individual annual performance reviews

·         Ensure all managers within the organization have the capacity to be able to support their teams and provide clear personnel development plans and targets to ensure the highest level of motivation and passion of all Violet Org. employees across the organization in accordance with the Staff Development Policy

·         Facilitate monthly monitoring meetings to discuss progress against objectives and targets with each line report, reviewing areas of success and weakness or areas requiring further support and training

·         Conduct annual appraisals based on personal objectives and targets and agree performance related pay with Directors

·         Support individual learning and development plans as a way to foster and encourage talent and new leadership potential throughout the organization.

·         6. Financial Management Key deliverable: Finance Policy is adhered to and the Finance Director (FD) is supported to hold all staff accountable for expenditure and financial reporting.

·         In conjunction with FD, ensure that there is a robust internal control environment, including sound policies and procedures that safeguard staff and the assets of the organization and funding partners, and that improve the effectiveness and the efficiency of the organization

·         To evaluate and make any necessary changes to the cost base of the organization with a view to ensuring the greatest impact and value for money

·         To ensure that established policies and procedures on HR, administration, finance, and programs are understood by staff, implemented and regularly reviewed

·         Ensure that Violet Org. complies with donor Terms and Conditions agreements, and budget thresholds

·         Carry out routine quarterly spot checks on petty cash, purchase orders, asset registers and other supporting documentation.

·         7. Human Resources Key Deliverable: Violet Org. is a healthy and safe environment and that it is fully staffed with properly trained and skilled members of staff who are supported to achieve the best they can for the participants and the organization as a whole.

·         Ensure that Health and Safety is prioritized in every area of Violet work, especially in road safety

·         In conjunction with the Head of Operations, ensure that Violet Org. is fully staffed with the best people for each post, irrespective of their background or gender

·         Support the Head of Operations to review and implement the Staff Development Policy to support focused

How To Apply

Suitable and qualified candidates, please Click (Apply nowto submit your Application

(Apply now)

In case there is a problem with the submission on the above Way , you can send your CV to the following email with Job code in the subject line: job@violetsyria.org

Job Code: VI-HR-REC 448

المسمى الوظيفي:  محاسب مشروع
الرمز الوظيفي: VI-HR-REC430
مكان العمل:   مشفى بنفسج للامومة
آخر مدة لاستلام الطلبات:  16/2/2018
الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :
إجازة جامعية في الاقتصاد – قسم المحاسبة

خبرة لاتقل عن سنة في العمل كمحاسب ويفضل في المنظمات الانسانية

المهارات :

 

  • معرفة مقبولة باللغة الإنكليزية
  • خبرة في العمل على البرامج المحاسبية واهمها برنامج الأمين المحاسبي
  • ان يكون ذو مهارة متقدمة باستخدام برامج المايكروسوفت اوفيس.
  • المهارة العالية باستخدام برامج الانترنت والمرسلات الالكترونية outlook
  • القدرة على العمل ساعات إضافية وتحمل ضغط العمل
  • القدرة على العمل بشكل ديناميكي مع الفريق او منفردا
  • مهارات تواصل عالية

الواجبات الرئيسية :

  • محاسبة النثريات وتصفية السلف التشغيلية الخاصة بمشروعه.
  • تسجيل النفقات وفقا للتبويب المعتمد بالموازنة وارسالها للمركز الرئيسي.
  • كتابة التقارير المالية الخاصة بالجهة المانحة وتوزيع النفقات والتأكد من مطابقتها وارسالها للمركز الرئيسي.
  • تقديم التقارير الدورية الشهرية الخاصة بالنقدية المطلوبة للمشروع وفقا لخطة المشتريات.
  • متابعة دفع الرواتب والتأكد من مطابقة التوقيع على ايصال القبض مع جدول الدوام.
  • التأكد من سلامة كافة المراحل لعمليات الشراء الخاصة بالمشروع.
  • اعتماد النفقات والدفعات وفقا للصلاحيات الموضحة بمرفق مستقل.
  • التنسيق مع المدير المباشر فيما يتعلق بسير العمل.
  • تقارير اسبوعية عن النفقات مع كافة المستندات نهاية كل اسبوع مع النقدية المطلوبة للاسبوع القادم.
  • الالتزام بتاريخ ارسال التقارير الشهرية مع كافة المستندات حتى نهاية اليوم الخامس من بداية كل شهر.
  • المشاركة في اغلاق الشهر.
  • الارشفة الورقية والالكترونية.
  • تنقيذ أي مهمة ضمن القسم المالي تطلب من المدير المباشر.

 

للتقدم للمنصب المذكور اعلاه يرجى الضغط على الرابط أدناه :

اضغط هنا http://violetsyria.org/job/3989ا

 

المسمى الوظيفي:   أمين صندوق
الرمز الوظيفي:  VI-HR-REC429
مكان العمل: سوريا -إدلب- اريحا مشفى بنفسج للامومة
آخر مدة لاستلام الطلبات18/2/2018
الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :

الحد الأدنى المطلوب معهد مصرفي ويفضل إجازة جامعية.

يفضل الخبرة في العمل كامين صندوق سنة على الاقل.

المهارات :

  • القدرة على العمل ساعات إضافية وتحمل ضغط العمل.
  • القدرة على العمل بشكل ديناميكي مع الفريق او منفردا.
  • جيد على برامج مايكروسوفت اوفيس وخصوصا الوورد والاكسل.
  • مهارات تواصل عالية.

الواجبات الرئيسية :

  • استلام الدفعات النقدية من مصادرها بايصالات موقعة اصولاً.
  • التحويلات النقدية والتنسيق مع الطرف المستلم.
  • الاشراف على يومية الصندوق بالكامل وتصفيتها وتسليمها يوميا الى المحاسب لترحيلها.
  • الالتزام بالسياسة المالية الخاصة بالصندوق.
  • الارشفة الالكترونية للمستندات الخاصة بالصندوق مع الارشفة الورقية.
  • المشاركة في اغلاق الشهر.
  • الجرد اليومي للمطابقة اليومية.
  • القيام بأي مهمة تطلب من المدير المباشر.

لمن يجد في نفسه الكفاءة والخبرة المطلوبة ويرغب بالتقدم للمنصب المذكور أعلاه يرجى الضغط على الرابط أدناه :

اضغط هنا http://violetsyria.org/job/3994

Communication Skills Trainer

Reference code VI-HR-TR 001
Background

information

From the beginning of the Syrian conflict and the deterioration of the humanitarian situation in 2011, the unleashing of the humanitarian response was necessary to attempt any lessening of the tragic reality unfolding in Syria, which has continued to deteriorate at all levels with the slow international response. A number of aspiring young volunteers began to work spontaneously and voluntarily by focusing initially on support materials, food and collecting in-kind materials and cash to be distributed to people affected by the conflict to secure their basic needs. Violet Organization has worked so far in six provinces (Idlib, Aleppo, Hama, Damascus, Latakia, and Homs) in the areas controlled by opposing forc.
Objectives The purpose of training is to equip staff with the necessary skills, knowledge and attitudes to meet the violet organization’s needs in relation to its objectives. By investing in staff through their training we ensure we harness their full potential and focus their energies on the needs of the Organization while fulfilling their need for personal development and job satisfaction. The Organization recognize that such development is a continuing process for every employee at every level of the Organization. Training is seen as a necessary investment in order to provide the excellent services the Organization demands. Training is not a privilege to be granted or withheld from staff, but should be undertaken after a critical appraisal of the Council’s needs in relation to its objectives, while taking account of the realistic aspirations of those staff. Violet organization seeks to support the capacity of its field staff that directly deals with the beneficiaries and represents the organization by trainings and capacity building activates like “COMMUNICATION SKILLS” and seeks to recruit trainer to implement this training.
Specific Skill Set required: 
  • Ability to develop curriculum,
  • Strong communication skills
  • Command over written and oral in Arabic and English
  • Good Presentation skills,
  • Strong and committed interest in teaching and training,
  • Experienced in the delivery of soft skills trainings, preferably to NGO Staff. 
  • Must have experience in training on COMMUNICATION SKILLS
  • Managing self and Emotional intelligence. 
  • Should have experience in arranging activities based sessions to improve candidate’s confidence, reading skills, team management skills, leadership qualities, etc.
  • Feedback Delivery Approach, etc. 
  • Preparing pre and post assessment reports.

 

Topics to be covered
  • Defining communication.
  • Defining and dealing with communication type.
  • Communication roles.
  • Communication process structure.
  • verbal and non-verbal communication methods.
  • understand and practise effective listening skills.
  • How communicate in clear, respectful and non-judgemental ways
  • Communication planning

 

Terms and conditions
    • LOCATION: Training Provider will train staff in Violet Organization premises located in SYRIA- EDLIB and Northern ALEPPO.
  • TRAINING SESSION:  Training Provider will deliver this training five  multiple times (4 in Idlib 1 northern Aleppo) .
    • NUMBER TRAINEES: 30 trainees in each training from violet staff  
  • TRAINING SCHEDULES:  Each training should be delivered in Three days during the normal working hours
  • COST:  violet will pay USD 100 per training day (1500 in total).
How to Apply  

for interested trainer please Send your CV with the reference code of this ToR in the subject line :  job@violetsyria.org

 

Work Pressure Management Trainer

Reference code VI-HR-TR 002
Background

information

From the beginning of the Syrian conflict and the deterioration of the humanitarian situation in 2011, the unleashing of the humanitarian response was necessary to attempt any lessening of the tragic reality unfolding in Syria, which has continued to deteriorate at all levels with the slow international response. A number of aspiring young volunteers began to work spontaneously and voluntarily by focusing initially on support materials, food and collecting in-kind materials and cash to be distributed to people affected by the conflict to secure their basic needs. Violet Organization has worked so far in six provinces (Idlib, Aleppo, Hama, Damascus, Latakia, and Homs) in the areas controlled by opposing forces.

Humanitarian workers play an essential role in the current situation of Syria crisis. The community sector relies heavily on Staff, in both the management of activities and the delivery of services.

Objectives The purpose of training is to equip staff with the necessary skills, knowledge and attitudes to meet the violet organization’s needs in relation to its objectives. By investing in staff through their training we ensure we harness their full potential and focus their energies on the needs of the Organization while fulfilling their need for personal development and job satisfaction. The Organization recognize that such development is a continuing process for every employee at every level of the Organization. Training is seen as a necessary investment in order to provide the excellent services the Organization demands. Training is not a privilege to be granted or withheld from staff, but should be undertaken after a critical appraisal of the Council’s needs in relation to its objectives, while taking account of the realistic aspirations of those staff. Violet organization seeks to support the capacity of its field staff that directly deals with the beneficiaries and represents the organization by trainings and capacity building activates like “Work Pressure Management training ” and seeks to recruit trainer to implement this training.
Specific Skill Set required: 
  • Ability to develop curriculum,
  • Strong communication skills
  • Command over written and oral in Arabic and English
  • Good Presentation skills,
  • Strong and committed interest in teaching and training,
  • Experienced in the delivery of soft skills trainings, preferably to NGO Staff. 
  • Must have experience in training on Work Pressure Management
  • Managing self and Emotional intelligence. 
  • Should have experience in arranging activities based sessions to improve candidate’s confidence, reading skills, team management skills, leadership qualities, etc.
  • Feedback Delivery Approach, etc. 
  • Preparing pre and post assessment reports.

 

Topics to be covered
  • Define stress and distinguish among different types of stress.
  • Understand how the human body reacts to stress and be able to identify the signs of suffering from too much stress.
  • Describe two important models of workplace stress and discuss the most common work-related stressors.
  • Recognize how people experience stress.
  • work pressure handling techniques
  • Explain the individual and organizational consequences of stress.
  • Discuss methods that associates, managers, and organizations can use to manage stress and promote well-being.
Terms and conditions
    • LOCATION: Training Provider will train staff in Violet Organization premises located in SYRIA- EDLIB and Northern ALEPPO
  • TRAINING SESSION:  Training Provider will deliver this training three multiple times (2 in Idlib 1 northern Aleppo) .
    • NUMBER TRAINEES: 30 trainees in each training from violet staff  
  • TRAINING SCHEDULES:  Each training should be delivered in three days during the normal working hours
  • COST:  violet will pay USD 100 per training day (900 in total).

 

How to Apply for interested trainer please Send your CV with the reference code of this ToR in the subject line :  job@violetsyria.org

 

TEAM BUILDING TRAINER

Reference code VI-HR-TR 003
Background

information

From the beginning of the Syrian conflict and the deterioration of the humanitarian situation in 2011, the unleashing of the humanitarian response was necessary to attempt any lessening of the tragic reality unfolding in Syria, which has continued to deteriorate at all levels with the slow international response. A number of aspiring young volunteers began to work spontaneously and voluntarily by focusing initially on support materials, food and collecting in-kind materials and cash to be distributed to people affected by the conflict to secure their basic needs. Violet Organization has worked so far in six provinces (Idlib, Aleppo, Hama, Damascus, Latakia, and Homs) in the areas controlled by opposing forces.
Objectives The purpose of training is to equip staff with the necessary skills, knowledge and attitudes to meet the violet organization’s needs in relation to its objectives. By investing in staff through their training we ensure we harness their full potential and focus their energies on the needs of the Organization while fulfilling their need for personal development and job satisfaction. The Organization recognize that such development is a continuing process for every employee at every level of the Organization. Training is seen as a necessary investment in order to provide the excellent services the Organization demands. Training is not a privilege to be granted or withheld from staff, but should be undertaken after a critical appraisal of the Council’s needs in relation to its objectives, while taking account of the realistic aspirations of those staff. Violet organization seeks to support the capacity of its field staff that directly deals with the beneficiaries and represents the organization by trainings and capacity building activates like ” TEAM BUILDING TRAINING ” and seeks to recruit trainer to implement this training.
Specific Skill Set required: 
  • Ability to develop curriculum,
  • Strong communication skills
  • Command over written and oral in Arabic and English
  • Good Presentation skills,
  • Strong and committed interest in teaching and training,
  • Experienced in the delivery of soft skills trainings, preferably to NGO Staff. 
  • Must have experience in training on TEAM BUILDING
  • Managing self and Emotional intelligence. 
  • Should have experience in arranging activities based sessions to improve candidate’s confidence, reading skills, team management skills, leadership qualities, etc.
  • Feedback Delivery Approach, etc. 
  • Preparing pre and post assessment reports.

 

Topics to be covered
  • What is Teamwork  
  • The Concept of people working together as a team
  • The Differences between Team and group.
  • The Purpose of building Teams.
  • Defining and acting as team player
  • How to work with colleagues and how to work together in a solid  group
  • Team Building Process
  • Necessary Skills to team members for handling  work pressure
Terms and conditions
    • LOCATION: Training Provider will train staff in Violet Organization premises located in SYRIA- EDLIB –Northern ALEPPO.
  • TRAINING SESSION:  Training Provider will deliver this training Two multiple times (1 in Idlib 1 northern Aleppo) .
    • NUMBER TRAINEES: 30 trainees in each training from violet staff  
  • TRAINING SCHEDULES:  Each training should be delivered in Four days during the normal working hours
  • COST:  violet will pay USD 100 per training day (800 in total).
How to Apply  

for interested trainer please Send your CV with the reference code of this ToR in the subject line :  job@violetsyria.org

 

Job Title: Finance project officer (Turkish-Na

Close Date: 30/04/2018

Job Type: Full Time

Location: Turkey – Antakya

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS:

Minimum education Requirements University degree Preferably in Economics with At least one years of previous experience in similar position.

JOB REQUIREMENTS:

Residency permit Valid or Turkish nationality

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

  • Acceptable English
  • Experience in working on AL-AMEEN program mainly
  • Advanced user of Microsoft office in general –specifically word and excel
  • Mastering internet program and e-mail correspondence
  • Ability to work extra hours and bear the works ‘pressure
  • Ability to work in a dynamic way with the team or individually
  • Ability to travel within and outside turkey
  • High communication skills

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS:

  1. Preparing a report on general administrative expenses and follow it-up with the general accountant after the end of each month in addition to distributing it to the projects.
  2. Reviewing the expenses according to the approved classification.
  3. Checking payrolls if requested.
  4. Registration of income according to each donor of each project under his supervision.
  5. Introducing the financial reports, distributing expenditures and ensuring its compliance with each project supervised by.
  6. Following up cash and bank balance and conducting a monthly reconciliation for the supervised projects.
  7. Submitting periodic related cash and expenses reports expected for the supervised project.
  8. Electronic and paper archiving of the projects supervised by.
  9. Registering of accounts using the accounting program as requested by the Finance director.
  10. Informing the Director of the financial department about any contravention of the approved financial policy.
  11. Communicating with the partners concerning the projects in which he is the communication officer when requested by the financial management.
  12. Participating in the monthly closure.
  13. Adopting expenditures and payments according to the authorities indicated in a separated file.
  14. Coordinating with the managing director regarding work flow.

To Apply :  http://violetsyria.org/job/3947

المسمى الوظيفي:   عامل اجتماعي
الرمز الوظيفي : VI-HR-REC396
مكان العمل:   سوريا – إدلب
آخر مدة لاستلام الطلبات:   10/1/2018

الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :

 

. شهادة جامعية في الإرشاد النفسي أو اي شهادة ذات صلة.

. الخبرة في مجال أنشطة والدعم النفسي سنة على الأقل

 

المهارات والقدرات :

ألمرونة والإبداع وسرعة الاستجابة .

سرعة البديهة واللباقة في الحديث.

القدرة على التعامل مع الأطفال.

المهارة في كتابة التقارير.

خبرة في مجال العمل على الحاسب (Microsoft Office).

الواجبات الرئيسية :

  1. إدارة الحالات الفردية والجماعية للأطفال.
  2. التواصل مع المختصين لتقديم الاستشارات في الحالات المنوطة بالأطفال والمعلمين.
  3. التواصل مع الأهالي وأولياء الأمور لمتابعة الحالات
  4. اقتراح الحلول للحالات ومتابعة تنفيذها
  5. إعداد تقارير الحالات الدورية ورفعها إلى المشرف .
  6. تقديم النصح والمشورة للعاملين في المشروع (معلمين – مدراء) عن كيفية التعامل مع الحالة وجعلهم جزء من حل مشكلة الحالة.
  7. حضور التدريبات ونقلها للعاملين في المشروع.
  8. تقديم أنشطة الدعم النفسي للأطفال وفق الموارد المتاحة.
  9. وضع خطة للدعم النفسي في المدارس المستهدفة بالمشروع.
  10. تخزين وارشفة المعلومات والحفاظ على سريتها.

لمن لديه الخبرات والمهارات المطلوبة ويجد في نفسه الكفاءة والقدرة ويرغب بالتقدم للمنصب المذكور يرجى الضغط على الرابط أدناه :

اضغط هناhttp://violetsyria.org/job/3942

Job Title: Project Officer

Close Date: 10/01/2018

Job Type: Full-Time

Location: Antakya-Turkey

JOB REQUIREMENTS:

Residency permit Valid or Turkish nationality

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

– University education in a relevant discipline preferred

– At least two years of experience in an M&E, accountability, programme quality or related role preferably with a humanitarian organization

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

Strong conceptual and practical understanding of the role and purpose of M&E and accountability for international humanitarian organizations

Very strong knowledge in Food Security programmes’ management, modalities, needs assessment, tracking and measurements methods along with the overall objectives of the food security cluster.

Strong written and verbal communications skills required

Strong capacity for M&E analysis and research

Demonstrated capability to produce high quality monitoring, evaluation, accountability and learning reports

Ability to use MS Office programs, particularly Excel

English language required; Arabic and/or Turkish desirable;

Good organizational skills, time management skills, and an ability to prioritize multiple and demanding tasks

Adaptable, self-motivated, willing to learn and take on extra duties as required;

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS:

Monitoring and evaluation

Facilitate timely access to monitoring results for programme teams through maintenance of automated analysis system for quantitative data , and through production of summary reports for qualitative information in a timely manner

Participate in monthly project achievement review meetings with Program team and Grants review achievements and targets in the project log-frame.

Design and test quantitative and qualitative data collection activities at field level.

Oversee the implementation and coordination of M&E activities at field level

Work closely with Program staff, establish monitoring plans, timelines and procedures

Accountability:

Manage the day to day functions of Violet Community Response Mechanism, improving processes and procedures for handling complaints and feedback, and working with the CRM officer to establish a more robust approach to accountability.

Learning:

Production of reports on M&E activities to support learning of project staff and facilitate any follow up.

Document good practice examples and challenges of monitoring and accountability.

Coordinate the collection and production of case studies

Document lessons learnt and recommendations, and follow-up with Program teams on the implementation of recommendations through the review meetings

Reporting and Grants Management:

Preparing and reviewing weekly, monthly, quarterly and final narrative reports.

Follow up the day-to-day distribution process and tracking the stocking status.

Acting as a focal point with the field team, MEAL team and FSL team from one side and with the partner from the other side to share the updates.

Taking the responsibility of starting the activities and findings on timely bases.

Review and ensure the validity of the documentation cycle.

Monitoring the budget to ensure that all planned expenditures are in line with the implementation process.

Preparing all required PRs and follow up the procurement and delivering process as planned.

Reviewing and saving all project’s documents to provide both the internal and external auditors with all required documents to ensure the property of the implemented activities.

TO Apply: http://violetsyria.org/job/3939

المسمى الوظيفي:  مساعد موظف مشروع
الرمز الوظيفي :VI-HR-REC 370
مكان العمل:   سوريا – إدلب الدنا/ قاح /حزرة

مدة العقد3 اشهر
آخر مدة لاستلام الطلبات:  3/1/2018
الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :
يفضل شهادة جامعية في مجال الهندسة المدنية او معهد المراقبين الفنيين .

خبرة في بناء الخيم وعزلها سنة على الاقل .

خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية.

المهارات :
مهارات التواصل الفعال

قدرات تنظيمية عالية

مهارات في قيادة الفرق

مهارات في العمل على الحاسب وكتابةالتقرير السردية .

 

الواجبات الرئيسية :

زيارة ميدانية للمخيمات المستهدفة ضمن نشاطات المشروع.

تدريب الفرق الميدانية على كيفية عزل الخيم .

الاشراف بشكل مباشر على فك وتركيب الخيم وعزلها مع الشركاء.

المساهمة في التواصل مع النازحين القاطنين في المخيمات من اجل تنظيم نشاطات المشروع .

رفع تقارير اسبوعية عن نشاطات المشروع.

التنسيق بين مسؤول المشروع والشركاء لتنفيذ نشاطات المشروع ضمن الفترة الزمنية المخصصة .

ملاحظة : ستكون الافضلية لمن يحقق الخبرات والمهارات ويقيم في إحدى المناطق الثلاث او قريب منها.

 

لمن يجد في نفسه المهارات والخبرات المطلوبة ويرغب بالتقدم للمنصب المذكور يرجى الضغط على الرابط أدناه :

أضغط هنا :http://violetsyria.org/job/3933

Job Title: Education Project Manager

Close Date: 3/1/2018

Job Type: Full time

Location: Turkey/Antakya

JOB REQUIREMENTS:

Residency permit Valid or Turkish nationality

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • At least Bachelor’s Degree in related fields (preferably in education
  • Previous experience in project’s management in I/NGO for 1 year as minimum, experience in Education sector is an asset.
  • Excellent command of English And Arabic  .

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

Skills

  • High computer skills, especially Excel, Word, and PowerPoint.
  • High communication skills.
  • Team leaderships.
  • Time-Management skills.

Abilities

  • To generate plans, allocate the tasks and follow up the implementation process.
  • To lead teams, allocate tasks, and ensure the proper managing of the activities.
  • To analyze data to measure the indicators of the project.
  • To read proposals and budgets.
  • To generate professional narrative reports.
  • To pay attention to details.
  • To review databases using excel.
  • to carry multiple tasks

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

– Following up the projects’ implementation stages in accordance with the proposal..
– To deal with data collection tools, analyze the data and highlight the findings.
– Following the financial procedures to insure that transactions are properly documented,
– Managing the Budget and monitoring the progress.
– Following up the project’s staff issues.
– Preparing monthly narrative report and tracking the admin and financial issues.
– Reviewing the databases and ensuring that they are properly prepared.

To Apply : http://violetsyria.org/job/3930

Job Title: Health Program Officer

Close Date: 02/01/2018

Job Type: Full Time

Location: Turkey-Gaziantep/Antakya

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • Bachelor degree in health or relevant field with 2 years of work experience preferably in NGOs

Or

  • Master degree in Health or relevant field with 1 years of work experience in preferably NGOs

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

  • Ability to set high standards for quality of work;
  • Ability to manage human, technical, administrative and financial resources;
  • Knowledge of managing health services and medication
  • Analytical skills to assess political situation on grounds and humanitarian implications;
  • Able to assess cultural and social sensitivities and adapt operations accordingly;
  • Capable of working with teams long distance
  • Ability to cope with complex and stressful work situations
  • Creativity and problem solving approach to challenges.

 

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

Strategy

  • Implements program goals and policies that have been established by the senior management within the project

Donor liaison

  • Support the programs coordinator in identifying potential donors and funding opportunities
  • Ensure donor reporting schedule is followed accurately
  • Closely coordinate with the programs coordinator
  • Ensure timely and quality implementation of the project
  • Ensure the health program team is following the project work plan.
  • Ensure the procurement plan is designed with the logistics team and follow up.
  • Ensure the MEAL team is well aware of the monitoring and evaluations required in the project
  • Ensure the program budget is closely followed and the budget planned vs actual is followed up on a monthly basis
  • Ensure reporting is done timely and accurately
  • Participates in the collection of medical information (meetings, reports, articles, etc.) and data (epidemiological data, statistics, etc.).
  • Engage with the partner on donor relations and provide information needed

Program Design

  • Support the design of the program in the three components:

(1) Hospital
(2) Skilled Birth Attendants and Community Health Workers Training Center.
(3) Program Staff Capacity Building.

  • Closely work with the partner staff and engaged consultants to ensure a sufficient and successful program design

Program implementation

  • Draft the procurement plan together with the programs manager and logistics
  • Follow up on recruitment
  • Ensure the program plan is followed
  • Ensure logistics procedures are followed
  • Coordinate with Logistics
  • Follow up monthly on budget planned versus actual
  • Coordinate with Finance on budgetary actions
  • Review periodic reports
  • Review donor reports on accurateness and ensure timely submission
  • Supervise and coordinate the three components under support of the project manager in the field

(1) Hospital
(2) Skilled Birth Attendants and Community Health Workers Training Center.
(3) Program Staff Capacity Building.

  • Coordinate with the partner staff to follow up on the implementations challenges and development

Evaluation

  • Follow up on the planned MEAL activities
  • Review all periodic evaluation reports
  • Follow up on any challenges and problems during project period in coordination with the programs manager
  • Ensure the lessons learned at the end of the projects are rolled out to relevant teams
  • Ensure the MEAL findings are communicated with the donor in the final reports

Staff HR/capacity building

  • Coordinate with HR
  • Set appraisable objectives for the project team
  • Identify weaknesses of the team
  • Provide the team with necessary on the job training and guidance
  • Coordinate with HR on specific training needs

Health Program Coordination:

  • Ensure regular participation in both the health cluster and the reproductive health cluster sub group coordination meetings to ensure two-way updated information about the program are being communicated and appropriately utilized.

Ensure sufficient data required for the 4Ws reporting is monthly reported to the health program management staff.

To Apply : http://violetsyria.org/job/3927

المسمى الوظيفي:   عضو فريق مراقبة وتقييم ميداني
الرمز الوظيفي : VI-HR-REC376
مكان العمل:   سوريا – مدينة إدلب
آخر مدة لاستلام الطلبات:  26/12/2017
الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :
إجازة جامعية
يفضل بإدارة الاعمال او الاحصاء

المهارات والخبرات  :

  • خبرة في مجال المراقبة والتقييم في مجال المنظمات الغير حكومية لمدة 6 اشهر  على الأقل
  • مهارات العمل على برامج جمع البيانات (الكوبو)
  • القدرة على التخطيط والتنظيم
  • القدرة على تحليل
  • إتقان كامل.
  • مهارات التواصل الفعال .

الواجبات الرئيسية :

  • جمع البيانات المتعلقة بتنفيذ أنشطة المشروع و مؤشرات الأداء وادخالها عبر النماذج وقواعد البيانات المعتمدة.
  •  إجراء زيارات ميدانية يومية لمراقبة تنفيذ أنشطة المشاريع اعتمادا على خطة المراقبة والتقييم.
  • إعداد تقارير يومية حول الزيارات الميدانية .
  •  إعداد ملخصات شهرية لبيانات الرصد لعرضها على المدير المباشر

 

لمن يجد في نفسه الخبرة والكفاءة ويرغب بالانضمام لفريق بنفسج الرجاء الضغط على الرابط أدناه :

إضغط هنا http://violetsyria.org/job/3924

Job Title: Project Manager

Close Date: 7/12/2017

Job Type: Full Time

Location: Turkey –Antakya /Gaziantep

 Job code: VI-HR-REC372

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • Bachelors Degree or equivalent work experience. (Civil engineering is preferred)
  • At least 3 years’ previous experience in managing projects with INGOs

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

  • Skills
  • Aware about humanitarian clusters. (CCCM cluster is preferred)
  • Organisation, management and negotiation skills
  • Good communication skills
  • Prepared to work in tense situations and under pressure
  • Honest and motivated
  • Professional in using Microsoft Office (Excel, Word etc)
  • Excellent in English speaking and writing (C1 level)
  • Excellent team player
  • Abilities
  • experience working on civil and WASH programmes
  • able to work with minimum level of supervision
  • Ability to quickly form relationships with community stakeholders

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

  • Works closely with Donor, follow up with all requirement and raise any issue to the program coordinator to ensure the implementation of project is going well. moreover, all updates and reports have to be sent on time as required, since s/he will be the focal point and responsible about the good communication with the partner.
  • Works closely with related clusters, send all updates such as, 4Ws and liaise with coordinators to achieve better response, and be a key point of contact for other sectors and other organizations regarding to issues under the project.
  • Works closely with implementing partners to oversee quality of work and provide technical support,
  • Supervise and be responsible for project activity implementation in Idleb in line with minimum standards and best practices
  • Responsible for compilation of project information and sharing regular reports and updates to the Program coordinator and relevant staff
  • Manage the project team, developing weekly work plans, movement plans.
  • Ensure correct beneficiary selection procedure and criteria are followed by project field staff
  • Ensure any feedback from beneficiaries or target communities shared by Field staff are responded to appropriately or raised with program coordinator
  • Support Field staff to prevent overlap of beneficiaries with other actors
  • Coordinate with program coordinator to ensure Project and Finance/Logistics teams in Turkey know exact distribution timetable and beneficiary numbers so that cash/vouchers/in-kind assistance is available in the required locations at the required times
  • Coordinate with finance staff and security focal points in field offices for timely distributions in line with security policies and procedures
  • Ensure Field staff understand post-distribution monitoring and market price monitoring tools and processes and check the quality of information collected. Compile data and share with relevant staff in a timely manner
  • Interact with logistics and security teams to ensure effective, and safe, project implementation (e.g. forecasting vehicle and casual staffing needs etc.)
  • Invest in building positive relationships with the communities and raising awareness of our work; produce and submit weekly and monthly reports on project activities as required.
  • building plans developed in coordination with the program coordinator.
  • Report security incidents and any other issues or challenges in a timely manner to Violet Turkey team.
  • Aware about minimum gender and protection requirement to make sure mainstreaming of protection principles during project implementation.

To Apply : http://violetsyria.org/job/3921

المسمى الوظيفي:  مساعد موظف مشروع
الرمز الوظيفي :VI-HR-REC 371
مكان العمل:   سوريا –إدلب
آخر مدة لاستلام الطلبات:  2/12/2017

الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :
-إجازة جامعية

-خبرة لا تقل عن سنة في العمل مع المنظمات الإنسانية مجال الايواء .

المهارات و القدرات :

  • مهارات جيدة في برامج الأوفيس (وورد واكسل)
  • مهارات تواصل جيدة
  • قيادة الفرق
  • مهارة إدارة الوقت
  • القدرة على العمل ضمن فريق
  • تحمل العمل لساعات طويلة والعمل أيام العطل
  • قيادة الفرق وتخصيص المهام

الواجبات الرئيسية :

  • الاشراف على تنفيذ جميع الأنشطة في الميدان
  • رفع التقارير الى مسؤول المشروع
  • التنسيق مع الأقسام الداعمة للمشروع.
  • مسؤول عن تعداد الخيام وضبط مواد العزل و توزيع العمل بين الفرق.
  • مرافقة فرق العمل إلى المخيمات و الاشراف على اعمالهم بشكل مباشر

لمن يجد في نفسه الكفاءة والخبرة المطلوبة ويرغب بالتقدم :

الرجاء الضغط هنا :http://violetsyria.org/job/3918

المسمى الوظيفيمدخل بيانات 
الرمز الوظيفي : VI-HR-REC366
مكان العمل: سوريا-إدلب
آخر مدة لاستلام الطلبات: 2/12/2017
الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :

-إجازة في الهندسة المعلوماتية او اي شهادة ذات صلة

-خبرة في مجال التعامل مع البيانات سنة على الاقل .

المهارات والخبرات  :

  • مهارات تواصل جيدة
  • قدرة تحليلية جيدة
  • قدرة على تحمل ضغط العمل
  • ذو مهارة عالية في استخدام البرامج المكتبية Microsoft Office و بشكل خاص برنامج Excel
  • الصدق و الدافع في العمل
  • خبرة في المجال الانساني
  • قدرة على العمل ضمن أقل مستوى من الاشراف

الواجبات الرئيسية :

  •   ادخال البيانات للمشاريع مع ضمان دقة المعلومات و مشاركتها مع مدير البرنامج و مدير المشروع
  • تدقيق البيانات بعد إدخالها، والتأكد من صحتها، وقابليتها للاستخدام في الحالات، أو الوظائف المرتبطة بها.
  • تخزين البيانات، والمحافظة عليها من الضياع من أجل استرجاعها عند الحاجة لاستخدامها.
  • نظيم الملفات، والوثائق من أجل سهولة تصنيفها، وتبويبها في الأقسام المخصّصة لها.
  •    تزويد النتائج  لمنسق المشروع لتطوير العمل بما يخدم دقة المعلومات.
  •   تحليل, تنظيم و تعديل البيانات الموجودة.
  •   تحديث قاعدة البيانات و تقديم تقارير شهرية
  •   تلخيص تقارير الموظفين الميدانيين اليومية و مشاركتها مع مدير المشروع.

لمن يجد في نفسه الشهادات والخبرات المطلوبة ويرغب بالتقدم الرجاء الضغط على الرابط ادناه

http://violetsyria.org/job/3915 اضغط هنا

Job Title: Education Project Manager

Close Date: 17/11/2017

Job Type: Full time

Location: Turkey

JOB REQUIREMENTS:

Residency permit Valid or Turkish nationality

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • At least Bachelor’s Degree in related fields (preferably in education
  • Previous experience in project’s management in I/NGO for 1 year as minimum, experience in Education sector is an asset.
  • Excellent command of English And Arabic  .

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

Skills

  • High computer skills, especially Excel, Word, and PowerPoint.
  • High communication skills.
  • Team leaderships.
  • Time-Management skills.

Abilities

  • To generate plans, allocate the tasks and follow up the implementation process.
  • To lead teams, allocate tasks, and ensure the proper managing of the activities.
  • To analyze data to measure the indicators of the project.
  • To read proposals and budgets.
  • To generate professional narrative reports.
  • To pay attention to details.
  • To review databases using excel.
  • to carry multiple tasks

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

– Following up the projects’ implementation stages in accordance with the proposal..
– To deal with data collection tools, analyze the data and highlight the findings.
– Following the financial procedures to insure that transactions are properly documented,
– Managing the Budget and monitoring the progress.
– Following up the project’s staff issues.
– Preparing monthly narrative report and tracking the admin and financial issues.
– Reviewing the databases and ensuring that they are properly prepared.

To Apply : http://violetsyria.org/job/3913

المسمى الوظيفي:   ميسر نشاط عام
الرمز الوظيفي :VI-HR-REC356
مكان العمل:   سوريا-إدلب و ريفها
آخر مدة لاستلام الطلبات:  13/11/2017

مدة العقد : 2 شهر

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :

  • شهادة جامعية ذات صلة .
  • خبرة لمدة عام في مجال العمل الإنساني وحماية الطفل .
  • المهارات والقدرات :
  • مهارات تواصل عالية خاصة مع الأطفال
  • التمتع بمهارات القيادة والقدرة على العمل ضمن فريق
  • حس المبادرة والابتكار
  • المرونة
  • إلمام جيد باللغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، محادثة).
  • تحمل ضغوط العمل .

       الواجبات الرئيسية :

  • تطبيق سياسات الحماية داخل المساحة بشكل عام وداخل الانشطة الخاصة بهم.
  • تقييم وتحديد احتياجات واهتمامات الأطفال لتخطيط الأنشطة بناء على إرشادات المنسق الميداني.
  • تنفيذ وإدارة الأنشطة الترفيهية والنفس اجتماعية المتفق عليها مع الأطفال المشاركين في أنشطة المشروع.
  • الالتزام في تطبيق الخطة والالتزام بالمواعيد وقواعد العمل التي يضعها المنسق الميداني .
  • إعداد وتجهيز المركز للأطفال لممارسة الأنشطة حسب الخطة قبل حضور الأطفال.
  • حفظ كافة الخامات والأدوات المستخدمة بالمركز عقب الانتهاء من تنفيذ الأنشطة.
  • اقتراح أفكار والمشاركة في وضع خطط وتنفيذ حملات العودة إلى المدرسة .
  • التقييم المستمر الأنشطة واستخلاص التعلم ومشاركة الخبرة ما بين أعضاء الفريق ورفع التقارير الخاصة بكل موقع .
  • الإشراف الكامل على تنفيذ الأنشطة ومراقبتها وتقديم التشجيع والدعم وتعزيز مشاركة الأطفال في كافة الأنشطة.
  • تجميع وتوثيق الأنشطة والجلسات والحملات .
  • تقديم تقرير شهري عن الأنشطة والأطفال في حملة العودة للمدرسة .
  • يلتزم الميسر بحضور الاجتماعات الدورية لفريق أنشطة حملة العودة للمدرسة .
  • القيام بعمل أنشطة متجددة وشيقة للمحافظة على قدوم الاطفال للمساحة بدون الشعور بالملل.
  • إدارة الموارد بكفاءة وتحقيق الأهداف المرجوة.
  • تنفيذ أي مهام أخرى تُطلب من إدارة المشروع.

 

للتقدم للمنصب المذكور اعلاه اضغط على الرابط  : http://violetsyria.org/job/3908

Job Title: Education Project Manager

Close Date: 4/11/2017

Job Type: Full time

Location: Turkey-Gaziantep

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • At least Bachelor’s Degree in related fields (preferably in education
  • Previous experience in project’s management in I/NGO for 1 year as minimum, experience in Education sector is an asset.
  • Excellent command of English ,

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

Skills

  • High computer skills, especially Excel, Word, and PowerPoint.
  • High communication skills.
  • Team leaderships.
  • Time-Management skills.

Abilities

  • To generate plans, allocate the tasks and follow up the implementation process.
  • To lead teams, allocate tasks, and ensure the proper managing of the activities.
  • To analyze data to measure the indicators of the project.
  • To read proposals and budgets.
  • To generate professional narrative reports.
  • To pay attention to details.
  • To review databases using excel.
  • to carry multiple tasks

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

– Following up the projects’ implementation stages in accordance with the proposal..
– To deal with data collection tools, analyze the data and highlight the findings.
– Following the financial procedures to insure that transactions are properly documented,
– Managing the Budget and monitoring the progress.
– Following up the project’s staff issues.
– Preparing monthly narrative report and tracking the admin and financial issues.
– Reviewing the databases and ensuring that they are properly prepared.

To Apply : https://goo.gl/forms/58aepbgq4FrMKv8s1

Job Title: NFI and emergency Project Officer

Close Date: 18 /10/2017

Job Code: VI-HR-REC 343

Job Type: Full Time

Location: Turkey

QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

  • Bachelor degree in relevant fields.
  • Previous practical experience for 1 year as minimum, experience in NFIs and emergency response sectors in an NGO is an asset.
  • Good command of English, especially the writing skills.

NEEDED SKILLS AND ABILITIES:

  • Skills
    • Very good computer skills, especially Excel, Word, and PowerPoint.
    • High communication skills.
    • Team leaderships.
    • Time-Management skills.
    • Able to lead teams, allocate tasks, and ensure the proper managing of the activities.
    • Very good English skills
  • Abilities
  • Very well experienced in preparing technical studies for projects
  • Familiar in data analysis using Excel.

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS

  • Following up the implementation process of the NFI; RTE and MPG distribution.
  • To follow up day to day implementation plans,
  • Able to review databases using excel.
  • Following up the project’s implementation stages in accordance with the proposal.
  • To deal with vary data collection tools, analyze the data and highlight the findings.
  • Reviewing the databases and ensuring that they are properly prepared.
  • To generate high quality reports

TO APPLY: http://violetsyria.org/job/3899

المسمى الوظيفي:  مسؤول مشروع طبي
الرمز الوظيفي : VI-HR-REC325
مكان العمل:   سوريا- إدلب/ محمبل –كفرعميم
آخر مدة لاستلام الطلبات:  20/9/2017
الوصف الوظيفي

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة :

  • ان يكون حاصل شهادة جامعية في الطب او أي تخصصات أخرى في المجال الصحي ذات الصلة.
  • ان يكون لديه على الأقل سنتين من الخبرة في المنظمات الغيرحكومية المحلية او الدولية.
  • المهارات :والقدرات :

مهارات اللغة الانكليزية كتابة وقراءاة جيدة

  • مهارات العمل على الحاسوب (البرامج المكتبية MS Office )
  • القدرة على وضع معايير العمل عالية الجودة.
  • القدرة على إدارة الموارد البشرية والتقنية والإدارية والمالية.
  • المعرفة  في مجال إدارة الخدمات الصحية والأدوية.
  • قادرة على العمل مع الفرق من مسافات بعيدة.
  • القدرة على التعامل مع حالات العمل المعقدة والمرهقة
  • ان يكون قادرا على حل المشاكل ومواجهة التحديات بشكل مبدع.
  • ان يتوفر لديه المعرفة الكافية بالشؤون المتعلقة بالتطعيم.

 

المهام و الواجبات الرئيسية :

  • التنسيق الوثيق مع مدير المشروع.
  • المساهمة في تنفيذ المشروع في الوقت المناسب والجودة بما يتماشى مع خطة عمله.
  • تقديم الإشراف المباشر حول فریق المشروع الذي يضمن اتباع خطة عمل المشروع الموافق علیھا بشکل مناسب.
  • المساھمة في متابعة خطة المشتریات علی مستوى المنشأة مع موظفي قسم سلسلة الامدادات والتوريد بشكل كاف.
  • تسهيل التنسیق والتعاون الکافیین مع ممثلي مدیریة الصحة في إدلب (IHD) ومجموعة لقاح سوریة (SIG) وأطراف أخرى في المشروع.
  • ضمان التقديم الدقيق والمناسب للتقارير المطلوبة لمدیر المشروع في الوقت المناسب.
  • القيام بزيارات لمواقع تنفيذ المشروع كلما دعت الحاجة.
  • المشاركة في جمع المعلومات الطبية (الاجتماعات والتقارير والمقالات، وما إلى ذلك) بالإضافة الى البيانات متضمنة (البيانات الوبائية والإحصاءات، وما إلى ذلك).
  • المساهمة في عملية تنفيذ المشروع بشكل كاف.
  • متابعة أي تحديات ومشاكل خلال فترة تنفيذ المشروع بالتنسيق مع مدير المشروع.
  • المساهمة في وضع أهداف قابلة للتقييم لفريق المشروع.
  • المساهمة في تحديد نقاط الضعف لدى الفريق.
  • التنسيق مع مدير المشروع حول احتياجات التدريب المحددة

لمن يجد في نفسه الخبرات والقدارت المطلوبة ويرغب بالتقديم للمنصب المذكور الرجاء الضغط على الرابط ادناه :

إضغط هنا : http://violetsyria.org/job/3858


اشترك في نشرتنا البريدية

انضم إلى نشرتنا البريدية لتحصل على آخر الأخبار والتحديثات